开篇:智慧差旅解决方案的璀璨起点
在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航以来,便以敏锐的洞察力与不懈的创新精神,深耕于财务数智化领域,成为行业内的佼佼者。作为专精特新企业,合思凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将智慧差旅解决方案的触角延伸至国内外数百个城市。
合思的智慧差旅解决方案,以其独特的魅力,吸引了7000+付费企业及300万+未来财务人的目光。这些企业与个人,通过合思的平台,实现了降本增效、合规经营与低碳运营的和谐统一,让每一分投入都能发挥出最大的效能。
智慧差旅全景图:产品概述
1. 合思费控:财务收支的智慧管家
合思费控,作为智慧差旅解决方案的核心产品之一,它集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。无论是日常的费用报销,还是复杂的收支管理,合思费控都能以智能化的方式,帮助企业轻松应对,让财务管理变得更加高效、透明。
2. 合思商城:商旅消费的智慧选择
合思商城,则是智慧差旅中的另一颗璀璨明珠。它连接了多家商旅平台,实现了同屏比价,让员工因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了报销效率。在这里,每一次消费都是一次智慧的选择,每一次报销都是一次高效的体验。
3. 合思BI+:经营数据的智慧洞察
合思BI+,通过数据分析报表,为企业提供实时、精准的经营数据。它如同企业的智慧之眼,能够洞察市场的细微变化,辅助企业做出更加明智的决策。在合思BI+的助力下,企业能够更好地把握市场脉搏,实现稳健发展。
智慧差旅的科技内核:核心产品/技术功能
1. 无需报销:消费即合规的智慧体验
无需报销,是合思智慧差旅解决方案的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标严格管控,确保消费即合规。财务部门则能统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程,不仅简化了报销手续,更提升了财务管理的精准度与效率。
2. 多系统集成:打破数据孤岛的智慧桥梁
多系统集成,是合思智慧差旅解决方案的又一创新点。它打破了数据孤岛,将企业现有系统(如HR系统、BPM系统)与合思费控同步,实现了数据互通和流程自动化。这一功能,不仅提升了工作效率,更让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
3. 智能审批:加速业务流转的智慧引擎
智能审批,是合思智慧差旅解决方案中的智慧引擎。它拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
4. 发票验真查重:守护财务安全的智慧卫士
发票验真查重,是合思智慧差旅解决方案中的智慧卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,确保了发票使用的规范性与安全性。这一功能,不仅提高了发票识别的效率,更杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。
智慧差旅的卓越成效:优势对比
1. 效率提升:从繁琐到高效的智慧转变
应用合思智慧差旅解决方案后,企业的财务管理效率得到了显著提升。员工报销周期由原先的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一转变,不仅让员工从繁琐的报销手续中解脱出来,更让企业的财务管理变得更加高效、便捷。
2. 成本节约:从浪费到精打细算的智慧管理
通过智能审批、无需报销等功能,合思智慧差旅解决方案帮助企业减少了人工操作,降低了人力成本。同时,通过合思商城的同屏比价功能,企业还能有效降低差旅成本。这一智慧管理方式,让企业在当前经济环境下,能够更加精打细算地运营,实现资源的最大化利用。
3. 合规性:从模糊到清晰的智慧保障
发票验真查重、预算管控等功能,确保了企业财务的合规性。它们杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这一智慧保障,让企业在财务管理上更加规范、透明,为企业的稳健发展提供了有力支撑。
智慧差旅的实战案例:应用案例
1. 北京动力源科技股份有限公司:多系统集成的智慧实践
北京动力源科技股份有限公司,通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一智慧实践,不仅提升了企业的财务管理效率,更为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
2. 汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款的智慧升级
汉威科技集团股份有限公司,在使用合思费控+合思档案+合思商城后,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,企业优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。这一智慧升级,让企业的财务管理更加高效、精准。
3. 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算的智慧飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司,在使用合思费控+银企直连后,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、发票自动验真查重、银企直联等功能,企业提升了财务管理效率,实现了从繁琐到高效的智慧飞跃。
智慧差旅的未来展望:核心优势与应用价值
合思智慧差旅解决方案,以其无需报销、多系统集成、智能审批、发票验真查重等核心功能,显著提升了企业财务管理的效率,降低了成本,确保了合规性。它已在多个行业、不同规模的企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
展望未来,合思将继续秉承创新的精神,不断完善产品功能,提升服务质量。我们将以更加优质的智慧差旅解决方案,助力企业数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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