在当今瞬息万变的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现高效运营与持续发展，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家深耕财务数智化领域的科技公司，自2014年创立以来，始终致力于通过创新的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务数字化转型。
合思，作为专精特新企业的典范，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”智慧差旅解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，合思已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的智慧差旅解决方案，让有限资源更有效利用。
一、动力源的财务数字化征途与痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司（简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块取得了显著成就。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园等国家重点建设项目，彰显了企业的雄厚实力。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化过程中也遇到了诸多挑战。
动力源员工规模达2400人左右，拥有8家子公司，全国30+个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。在这样的组织架构下，动力源在财务数字化过程中遇到了多系统操作体验差、系统割裂数据分散、报销模式复杂以及组织架构复杂等痛点。
多系统操作体验差，具体表现为申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。系统割裂、数据分散，则体现在同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地；数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏。
报销模式复杂，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，进一步增加了报销的复杂性。组织架构复杂，导致管理程度不一致，总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难统一；出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。
二、合思智慧差旅解决方案：为动力源量身定制的财务数字化良方
面对动力源的财务数字化痛点，合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套智慧差旅解决方案。该方案通过系统集成、产品应用、实施过程等多方面的创新，助力动力源实现了财务数字化转型的跨越式发展。
系统集成：打破数据孤岛，实现信息互通
合思首先将动力源的HR系统与合思费控系统进行基础数据同步，包括人员基础信息、部门负责人、组织架构等，确保数据的准确性和一致性。同时，将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅打破了数据孤岛，还提高了数据的利用率和决策的准确性。
产品应用：无需报销，提升员工幸福感与财务效率
合思的无需报销智慧差旅解决方案，让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思的开放接口（Open API）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这一智慧差旅解决方案，让动力源的员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷和高效。
实施过程：专业团队，全程护航
在项目实施过程中，合思的项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，确保了项目的顺利实施。2021年5月1日，动力源7家公司成功上线合思智慧差旅解决方案，标志着动力源在财务数字化转型道路上迈出了坚实的一步。
三、动力源应用成效与客户赞誉：智慧差旅解决方案的价值彰显
合思智慧差旅解决方案在动力源的应用成效显著，不仅提升了员工的报销体验，还大幅提高了财务效率，优化了管理决策。
效率提升：报销周期大幅缩短，成本显著降低
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成效，让动力源的财务人员有了更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
员工体验：申请单信息自动赋值，聚合消费同屏比价
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了前所未有的便捷和舒适。
财务效率：审批有依据，费控更合规，结算更统一
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这一智慧差旅解决方案，让动力源的财务管理更加高效、合规。
管理决策：事前预算-事中控制-事后分析的全程管控
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这一智慧差旅解决方案，为动力源的管理决策提供了有力的数据支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智慧差旅解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
四、合思智慧差旅解决方案：引领企业财务数字化转型新潮流
合思智慧差旅解决方案通过系统集成、无需报销、开放接口等技术手段，帮助企业打破数据孤岛，提升财务效率，优化管理决策。动力源作为合思的客户之一，通过实施合思智慧差旅解决方案，实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约等显著成效。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思智慧差旅解决方案，让您的企业也能像动力源一样，实现财务数字化转型，提升竞争力，创造更大价值。我们诚邀您免费试用合思智慧差旅解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手，共创企业财务数字化转型的美好未来！
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