数字浪潮下的财务革新
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的智能化转型已成为不可阻挡的趋势。面对复杂多变的商业环境,如何提升财务管理效率、降低成本、确保合规性,成为众多企业亟待解决的课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋,正以其创新的智慧差旅解决方案和卓越的产品性能,引领企业财务管理的新风尚。
合思背景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。
行业痛点:传统财务管理的困境
在传统财务管理模式下,企业常面临报销流程繁琐、费用控制困难、数据孤岛严重等问题。报销流程依赖人工完成,效率低下且易出错;费用控制依赖人工判断,难以实现全面有效的管控;不同系统间的数据难以互通,导致信息不透明,管理决策缺乏数据支持。这些问题不仅增加了企业的运营成本,也影响了管理效率。在当前经济环境下,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。
合思智慧差旅解决方案:开启财务管理新篇章
合思深刻洞察企业财务管理的痛点,推出了一系列智慧差旅解决方案,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务管理的智能化转型。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程,为企业提供全方位的财务数智化服务。
- 智慧差旅解决方案之聚合商旅:一站式差旅管理新体验
合思的智慧差旅解决方案中,聚合商旅平台是核心组成部分。该平台聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是机票、酒店还是其他差旅服务,企业员工均可通过该平台一键预订,享受便捷、高效的差旅体验。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业实时掌握差旅费用情况,实现差旅费用的有效控制和管理。
- 智慧差旅解决方案之费控报销:全流程数字化管理
合思费控平台是智慧差旅解决方案中的另一大亮点。该平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在差旅过程中产生的费用,均可通过该平台实时提交报销申请,系统自动进行合规性审核,大大缩短了报销周期。同时,平台还提供了丰富的费用控制功能,如预算控制、审批流程自定义等,帮助企业实现费用控制的精细化管理。
- 智慧差旅解决方案之收付款管理:高效便捷的财务收支
除了差旅管理和费控报销外,合思的智慧差旅解决方案还涵盖了收付款管理功能。通过与1400+银行建立支付连接,合思实现了资金的快速流转和高效管理。企业可以通过该平台轻松完成收款、付款等操作,同时,系统还提供了详细的收支报表和分析功能,帮助企业实时掌握资金状况,做出更加明智的财务决策。
- 智慧差旅解决方案之财务收支经营分析:数据驱动的决策支持
在智慧差旅解决方案中,财务收支经营分析功能同样不可或缺。该功能通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,为企业提供了全面、准确的财务数据支持。企业可以通过该功能实时了解财务状况、经营成果和现金流量情况,为经营决策提供有力支持。
- 智慧差旅解决方案之电子会计档案:安全高效的档案管理
合思档案平台是智慧差旅解决方案中的电子会计档案管理模块。该平台实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。同时,平台还提供了丰富的档案查询和统计功能,帮助企业快速找到所需档案信息,提高档案管理效率。
合思智慧差旅解决方案的核心亮点
合思的智慧差旅解决方案以其独特的核心亮点,赢得了市场的广泛认可。
- 无需报销的便捷体验
通过事前规划和实时的风控体系,合思的智慧差旅解决方案有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。员工在差旅过程中无需垫付费用,也无需繁琐的报销流程,大大提升了差旅体验。
- 电子会计档案的安全管理
合思档案平台通过先进的技术手段,确保电子会计档案的安全性和合规性。同时,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,提高了档案管理的效率和便捷性。
- 广泛的连接能力
合思与多家第三方消费平台、企业财务系统、开放平台等实现无缝对接,形成了广泛的连接能力。这种能力使得企业能够轻松整合各方资源,实现财务管理的全面数字化和智能化。
- 智能化的数据分析
合思的智慧差旅解决方案提供了丰富的数据分析功能,帮助企业实时掌握财务状况和经营成果。通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,企业能够轻松获取准确、全面的财务数据支持,为经营决策提供有力依据。
合思智慧差旅解决方案的价值体现
合思的智慧差旅解决方案不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
- 降本增效
通过降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本等措施,合思的智慧差旅解决方案显著提升了企业的财务管理效率。同时,全流程数字化费控管理也帮助企业实现了费用的有效控制和管理,降低了运营成本。
- 合规经营
合思的智慧差旅解决方案通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出的合规性。系统自动进行合规性审核,有效拦截不合规费用,降低了企业的合规风险。
- 低碳运营
合思的智慧差旅解决方案实现了档案不打印,助力双碳目标落地。通过电子会计档案的管理方式,企业能够减少纸质档案的使用和存储,降低碳排放量,推动企业绿色发展。
- 数据安全合规
合思通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全合规。企业可以放心使用合思的智慧差旅解决方案,无需担心数据泄露和安全问题。
典型使用场景:智慧差旅解决方案的广泛应用
合思的智慧差旅解决方案广泛应用于各种企业场景。
- 差旅管理场景
在差旅管理场景中,合思的智慧差旅解决方案帮助企业实现了差旅费用的有效控制和管理。通过聚合商旅平台和费控报销平台,企业能够轻松掌握差旅费用情况,实现差旅费用的精细化管理。
- 费用控制场景
在费用控制场景中,合思的智慧差旅解决方案提供了全流程数字化费控管理功能。企业可以通过该功能实时了解费用支出情况,实现费用的有效控制和管理。同时,系统还提供了丰富的费用控制工具,如预算控制、审批流程自定义等,帮助企业实现费用控制的精细化管理。
- 会计档案管理场景
在会计档案管理场景中,合思的智慧差旅解决方案提供了高效、便捷和安全的电子会计档案管理功能。企业可以通过该功能轻松完成会计档案的归档、查询和统计等操作,提高档案管理效率。
- 多场景覆盖
除了上述场景外,合思的智慧差旅解决方案还覆盖了销售合同、采购合同、全域营销等多个场景。无论是哪种场景,合思都能提供针对性的解决方案,帮助企业实现财务管理的全面数字化和智能化。
成功案例:智慧差旅解决方案的卓越成效
合思的智慧差旅解决方案已经成功应用于众多知名企业,并取得了显著的成效。
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源通过合思的智慧差旅解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。系统自动进行合规性审核和报销流程处理,大大缩短了报销周期,提高了财务管理效率。
- 徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记使用合思的智慧差旅解决方案后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过聚合商旅平台和费控报销平台,徐福记实现了差旅费用的精细化管理,有效控制了差旅成本。
- 中交水运规划设计院:档案管理效率的提升
中交水运规划设计院通过合思的智慧差旅解决方案中的档案平台,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等显著成效。电子会计档案的管理方式提高了档案管理效率,降低了管理成本。
- 汉威科技集团:收支管理全场景覆盖
汉威科技集团通过合思的智慧差旅解决方案中的收支管理全场景覆盖解决方案,实现了付款进度清晰可控、对账效率提升等目标。系统自动进行收支管理和数据分析,为企业提供了全面、准确的财务数据支持。
市场定位与差异化优势:智慧差旅解决方案的独特魅力
合思凭借其独特的市场定位和差异化优势,在财务数智化领域脱颖而出。
- 市场定位
合思专注于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。通过智慧差旅解决方案,合思帮助企业实现财务管理的全面数字化和智能化。
- 差异化优势
合思的智慧差旅解决方案具有无需报销的便捷体验、广泛的连接能力、智能化的数据分析以及电子会计档案的安全管理等差异化优势。这些优势使得合思在财务数智化领域具有独特的竞争力。
- 服务理念
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思始终关注客户需求和市场变化,不断优化产品性能和服务质量。
- 研发与服务网络
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为企业提供了全方位的技术支持和服务保障。
展望未来:智慧差旅解决方案的持续创新
面对未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推动企业财务管理的智能化转型。合思将不断优化智慧差旅解决方案的性能和服务质量,为企业提供更加敏捷、开放和高效的财务管理体验。同时,合思也将积极探索新的技术应用和业务模式,为企业创造更多价值。
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