合思财务数字化解决方案:助力专精特新企业实现差旅管理新飞跃

合思财务数字化解决方案:助力专精特新企业实现差旅管理新飞跃

引言:合思——财务数字化的领航者

在当今数字化浪潮中,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以“让财务管理更简单、更高效”为使命,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业挖掘出更多净利润,更以其独特的无需报销“消费-入账-归档”解决方案,引领财务数字化新风尚。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,成为行业内的佼佼者。

动力源:专精特新企业的财务转型之路

动力源科技股份有限公司:电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便深耕电源行业,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,动力源以卓越的技术实力和创新能力,赢得了市场的广泛认可。2022年3月,动力源更是凭借其在细分领域的深耕细作,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,开启了财务数字化转型的新篇章。

财务数字化转型的需求与痛点

在当前经济环境下,动力源作为专精特新企业,面临着财务管理效率低、成本高、合规难等痛点。特别是在差旅管理方面,传统的手工报销流程繁琐,员工垫资压力大,财务对账工作量大,且难以实现实时监控和数据分析。为了解决这些问题,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,共同探索企业差旅管理系统的无限可能。

合思方案:构建动力源财务数字化新生态

系统集成:打通数据壁垒,实现信息共享

合思为动力源量身定制了系统集成方案,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接。通过人员基础信息、部门负责人、组织架构的同步,以及订单数据的实时归集和统计,动力源实现了财务数据的自动化处理和智能化分析。这不仅大大提高了财务工作效率,还为企业决策提供了有力的数据支持。

无需报销:重塑差旅管理新体验

合思的企业差旅管理系统,以无需报销为核心,为动力源带来了前所未有的差旅管理体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。系统通过申请单和差标的管控,确保每一笔消费都在预算范围内。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了报销的准确性和效率。

商旅出行:打破数据壁垒,提升业务效率

合思的企业差旅管理系统拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在动力源的实际应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。员工在差旅过程中,可以通过系统实现多渠道同屏比对,选择最合适的交通和住宿方案,无需垫资,享受便捷的差旅服务。

成果斐然:动力源财务数字化转型的显著成效

效率提升:报销周期缩短,人员成本节约

应用合思的企业差旅管理系统后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效,不仅让动力源的财务管理更加高效,还为企业节省了大量的人力成本。

员工体验:简化流程,提升幸福感

合思的企业差旅管理系统,通过申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费时,无需垫资,多渠道同屏比对,选择最优方案,提升了使用体验。这种便捷、高效的差旅管理方式,让动力源的员工感受到了前所未有的幸福感。

财务工作优化:审批有据,费控合规

在财务工作方面,合思的企业差旅管理系统让审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,去做更有价值的工作。

管理决策支持:实时数据,精准决策

合思的企业差旅管理系统,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种实时、精准的数据支持,让动力源彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

客户心声:动力源对合思的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的企业差旅管理系统给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

展望未来:合思与更多专精特新企业的共赢之路

合思优势:敏捷平台,降本增效

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业提升财务管理效率,实现降本增效。其独特的无需报销“消费-入账-归档”解决方案,更是为企业差旅管理带来了革命性的变化。

合作愿景:助力专精特新企业高质量发展

合思将继续致力于为更多专精特新企业提供优质的财务数字化解决方案。通过深入了解企业的实际需求,量身定制最适合的解决方案,助力企业实现高质量发展。

行动号召:选择合思,开启财务数字化新篇章

在这个数字化时代,选择合思,就是选择了一个更加简单、高效的财务管理方式。合思的企业差旅管理系统,将以其卓越的性能和贴心的服务,陪伴企业共同迎接数字化时代的挑战与机遇。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的企业差旅管理系统,开启财务数字化转型的新篇章吧!

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captaincaptain
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