数字启航：合思赋能企业差旅管理新篇章
在当今这个瞬息万变的商业环境中，企业差旅管理已不再是简单的费用报销与行程安排，而是成为了企业数字化转型的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思，作为专精特新企业的佼佼者，已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新篇章。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。而这一切，都始于对客户需求的深刻理解和对产品创新的持续追求。
客户之声：动力源的差旅管理变革之路
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着业务的不断拓展，动力源面临着传统财务报销模式的诸多弊端：多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的进一步发展。
在这样的背景下，动力源选择了合思作为其财务数智化转型的合作伙伴。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的综合应用，动力源实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位的差旅管理变革。
智解难题：合思差旅管理系统的创新方案
针对动力源的痛点，合思为其量身定制了一套创新的差旅管理系统解决方案。
系统集成：无缝对接，数据互通
合思将动力源的HR系统、BPM系统等自研系统与合思费控系统进行深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅解决了多系统操作体验差的问题，还使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。
无需报销：消费即合规，财务更轻松
在合思差旅管理系统的助力下，动力源的业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式，大大简化了报销流程。同时，发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能，更是让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，专注于更有价值的工作。
智能校验：高效准确，风险可控
合思差旅管理系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别的效率和准确性。同时，系统还内置了多种发票使用规范，有效防范了财务风险。
自动生成凭证：无缝对接ERP，提升财务效率
通过标准EAI插件，合思差旅管理系统能够与金蝶、SAP等主流ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证。这不仅减少了人工操作的繁琐和错误，还大大提升了财务处理的效率。
携手共进：动力源差旅管理变革的实施历程
合思与动力源的合作并非一帆风顺，但双方凭借坚定的信念和不懈的努力，共同克服了重重困难。从项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试到内部运维，每一个阶段都凝聚着双方团队的心血和汗水。
在项目经理周晓培的带领下，合思团队始终坚持在项目现场，与动力源的关键用户紧密合作，共同见证了项目的每一个里程碑进度。在疫情影响下，周晓培更是顶住压力，加班加点，确保项目按时上线。最终，在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日成功上线，为动力源的财务信息化建设注入了新的活力。
硕果累累：动力源差旅管理变革的显著成效
应用合思差旅管理系统后，动力源取得了显著的成效。
效率飞跃：报销周期大幅缩短
原本需要4周才能完成的报销流程，在应用合思差旅管理系统后，缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工感受到了实实在在的便利，也提升了企业的整体运营效率。
成本节约：会计工作量大幅缩减
通过自动化的财务处理流程，动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，也极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。
财务合规：审批有据，费控更合规
合思差旅管理系统通过智能校验和自动生成凭证等功能，确保了财务处理的合规性和准确性。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从而有更多精力去做更有价值的工作。
管理决策：实时数据，精准决策
通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。综合分析报表的呈现，让管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户赞誉：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅管理系统给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
共创未来：合思引领企业差旅管理新风尚
北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成功助力多家专精特新企业实现数字化转型。无论是提升效率、节约成本还是加强财务合规，合思都能提供量身定制的解决方案。
在当前经济环境下，企业差旅管理系统的优化与创新已成为企业数字化转型的必然选择。合思愿与更多企业携手共进，共同开启财务数智化的新时代。无论您的企业处于哪个行业，无论您的财务数字化转型需求多么复杂，合思都能为您提供专业的服务和支持。
现在，就让我们一起加入合思的客户行列，免费试用合思差旅管理系统，体验其带来的便捷与高效吧！让有限更有效，共创财务数智化新时代！
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