合思在线差旅管理解决方案:数智赋能,降本增效新路径

合思在线差旅管理解决方案:数智赋能,降本增效新路径

开篇:洞悉经济脉搏,解锁差旅管控新密码

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的增长挑战与利润压力,每一分成本的控制都显得尤为重要。差旅费用,作为企业运营中一项灵活且可控的支出,其管理效率直接关系到企业的净利润水平。然而,传统差旅管控模式下的惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”,正悄然吞噬着企业的利润空间。

在此背景下,合思携手未来财务人研究院,深度剖析市场趋势,精准定位企业差旅管控痛点,推出《2024中国企业差旅管控分析报告》,并依托先进的数智化技术,打造了一套全面的在线差旅管理解决方案,旨在帮助企业实现差旅费用的精细化管理,挖掘更多净利润增长点。

市场风云变幻,差旅成本成焦点

市场风云变幻,挑战与机遇并存

据国家统计局最新数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率有所下滑,反映出企业在当前经济环境下的盈利压力。在此背景下,差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分,其占比普遍在10%至40%之间,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业更为显著。机票价格虽有所波动,但仍维持在较高水平;一线城市酒店价格更是持续攀升,给企业差旅管理带来了巨大挑战。

差旅成本攀升,企业亟待破局

面对差旅成本的持续上涨,企业差旅业务虽整体保持稳中有升,但机票、酒店价格的高位运行,无疑加剧了企业的成本压力。如何在保障员工差旅需求的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。

痛点深度剖析,差旅管控亟待革新

惯性思维束缚,高市占率成负担

企业往往习惯于通过扩大市场规模来提升市占率,然而,在当前经济环境下,高市占率带来的不仅是市场份额的扩大,还有沉重的成本负担。差旅费用的无序增长,正逐渐侵蚀着企业的净利润,成为企业发展的绊脚石。

业财脱节严重,沟通不畅成本失控

财务与业务部门之间的信息壁垒,导致差旅成本管控难以形成合力。业务部门在差旅安排上往往只考虑业务需求,而忽视了成本控制;财务部门则因缺乏实时数据支持,难以对差旅费用进行有效监控和调整。这种业财脱节的现象,使得差旅成本管控陷入困境。

预算失控频发,差旅成本难以驾驭

差旅预算与实际支出之间的巨大差距,是企业差旅管控中的另一大痛点。由于缺乏有效的预算控制和监控机制,企业往往难以准确预测和控制差旅费用,导致成本失控现象频发。

策略引领变革,数智赋能差旅管理

一站式服务,重塑差旅管理生态

合思在线差旅管理解决方案,以一站式服务为核心,整合聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这一平台,企业可以轻松实现差旅费用的在线预订、审批、报销、结算等全流程管理,大大提高管理效率,降低管理成本。

以收定支,精细化管控显成效

合思在线差旅管理解决方案通过数智化手段,实现了差旅活动的无感管控。系统能够根据企业的收入情况,自动调整差旅预算,确保每一笔差旅支出都符合企业的财务规划。同时,通过BI差旅风控系统,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警,有效防止了成本失控现象的发生。

员工激励,共筑差旅节省新风尚

为了鼓励员工主动参与差旅费用节省,合思特别推出了差旅节省奖励计划“合力省”。员工在差旅过程中,通过合理规划行程、选择性价比高的差旅资源等方式,为企业节省差旅费用,即可获得相应的奖励。这一计划不仅提高了员工的参与度和积极性,还形成了良好的差旅节省氛围。

核心模块解析,差旅管理全流程覆盖

商旅线上订购,性价比之选触手可及

合思在线差旅管理解决方案提供了无线出行和低价推荐功能,帮助企业轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是机票、酒店还是其他差旅服务,系统都能根据企业的需求和预算,智能推荐最优方案,确保企业差旅费用的最大化节省。

差旅申请灵活,行程管控更便捷

支持行程管控、申请可变更、申请可补充和移动申请等功能,大大提升了差旅申请的灵活性和便捷性。员工可以根据实际情况随时调整行程安排,无需繁琐的审批流程,提高了工作效率和员工满意度。

易商卡线下消费,无需垫资轻松管控

易商卡作为合思在线差旅管理解决方案的重要组成部分,覆盖了海量商户,共用额度,解决了线下消费的管控难题。员工在差旅过程中,无需垫资即可直接使用易商卡进行消费,系统自动记录消费信息,方便后续报销和结算。

发票采集自动化,简化管理流程

全票采集和自动寄送功能,使得发票管理流程大大简化。系统能够自动识别并采集发票信息,无需人工干预,提高了发票处理的准确性和效率。同时,自动寄送功能也确保了发票能够及时送达企业财务部门,避免了因发票丢失或延误而带来的麻烦。

审核对账高效,异常调整更便捷

在线调整异常和自动拆分账单功能,使得审核对账过程更加高效。系统能够自动识别并标记异常账单,方便财务人员进行调整和处理。同时,自动拆分账单功能也使得多笔差旅费用的结算更加清晰明了,提高了对账的准确性和效率。

统一开票合规,确保资金安全

发票预览和发票绑定功能,确保了发票管理的准确性和合规性。企业可以在系统中预览发票信息,确保发票内容与实际消费一致后再进行开票操作。同时,发票绑定功能也使得发票与差旅费用一一对应,方便后续的资金结算和审计工作。

资金结算简化,稽企直联更高效

稽企直联和回单关联功能,简化了资金结算流程。系统能够直接与企业财务系统对接,实现资金的自动结算和回单关联。这不仅提高了资金结算的效率,还确保了资金的安全性和准确性。

自动记账智能,提升财务效率

会计引擎和预置模板功能,提升了记账效率。系统能够根据预设的会计规则和模板,自动生成记账凭证,减少了人工录入的工作量。同时,智能化的记账方式也提高了记账的准确性和一致性。

商旅分析实时,预警看板助决策

预警看板和消费分析功能,帮助企业实时监控差旅费用。系统能够根据预设的预警规则,及时发现差旅费用中的异常情况并发出预警。同时,消费分析功能也为企业提供了详细的差旅费用报告,帮助企业更好地了解差旅费用的构成和趋势,为决策提供有力支持。

竞争优势凸显,全方位服务保障

生态广泛连接,资源丰富选择多

合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,整合了丰富的差旅资源。无论是机票、酒店还是其他差旅服务,企业都能在合思平台上找到最适合自己的方案。这种广泛的生态连接,为企业提供了更多的选择和更好的服务。

双轮驱动创新,模式领先行业

通过数智化手段实现差旅活动的无感管控,是合思在线差旅管理解决方案的一大创新点。这种双轮驱动的模式创新,不仅提高了差旅管理的效率,还降低了管理成本。同时,它也使得差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的毛细血管中,为企业带来更多的利润增长点。

无需报销体验,全场景覆盖无忧

合思在线差旅管理解决方案提供了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是商务出差还是旅游度假,员工都能享受到便捷、高效的差旅服务。同时,无需报销的体验也大大提高了员工的满意度和忠诚度。

AI技术赋能,智能化水平提升

AI智能审批、AI智能推荐助手等功能的推出,进一步提升了合思在线差旅管理解决方案的智能化水平。这些功能能够根据企业的历史数据和实时情况,智能推荐最优的差旅方案和审批流程,大大提高了管理效率和准确性。

成功案例见证,实力铸就信任

连锁零售企业差旅管控显成效

某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业在三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效降低了差旅成本。这一成功案例充分证明了合思在线差旅管理解决方案的有效性和实用性。

合力省项目激发员工节省热情

某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。这一举措不仅激发了员工的节省热情,还为企业带来了显著的差旅费用节省效果。员工在享受差旅便利的同时,也为企业创造了更多的价值。

BI差旅风控功能助力企业完善制度

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思在线差旅管理解决方案在风险防控和制度完善方面的重要作用。

服务体系完善,全方位支持无忧

研发中心创新,产品持续优化

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,致力于产品的持续创新和优化。通过不断引入新技术和新理念,合思在线差旅管理解决方案始终保持着行业领先地位。

直营服务网络覆盖,本地化支持贴心

在全国22个城市设有直营服务网络,为企业提供本地化服务支持。无论是系统安装、调试还是日常维护,合思都能提供及时、专业的服务保障。

合作伙伴广泛,服务覆盖全球

通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保服务的广泛覆盖和高效响应。无论企业身处何地,都能享受到合思在线差旅管理解决方案带来的便捷和高效。

客户支持全天候,响应迅速无忧

提供7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。无论是咨询、投诉还是建议,合思都能提供专业、耐心的解答和处理。

展望未来,共绘差旅管理新蓝图

合思在线差旅管理解决方案以其数智化、一站式、精细化的特点,为企业差旅管理带来了全新的变革。它不仅帮助企业实现了差旅费用的精细化管理,还提升了运营效率,优化了差旅制度和行为。更重要的是,它为企业挖出了更多的净利润增长点,为企业的可持续发展注入了新动力。

展望未来,合思将继续探索AI技术在差旅管控领域的应用,不断提升解决方案的智能化水平。同时,我们也将持续优化服务体系,为企业提供更加全面、高效的支持。我们相信,在合思在线差旅管理解决方案的助力下,企业将在AI时代赢得成本优势,实现更高效的差旅管理。

现在,就让我们一起携手合思,开启差旅管理的新篇章吧!立即体验合思在线差旅管理解决方案,免费试用,感受数智化带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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