在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司,作为中国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。面对日益复杂的财务管理需求,动力源选择与合思携手,共同探索并实践在线差旅管理解决方案,开启了财务数字化转型的新篇章。
动力源:财务数字化转型的先行者
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业首家上市企业,其业务版图横跨多个领域,拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工规模庞大。然而,随着企业规模的扩大和业务的全球化,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。如何实现财务流程的自动化、智能化,提升管理效率,降低成本,成为动力源亟待解决的问题。
面对挑战,动力源没有选择固步自封,而是积极寻求变革。在深入调研和比较了市场上多家财务解决方案提供商后,动力源最终选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。这一选择,不仅基于合思在财务领域的深厚积累和技术实力,更因为合思提供的在线差旅管理解决方案与动力源的实际需求高度契合。
破局之道:定制化在线差旅管理解决方案
合思为动力源量身定制的在线差旅管理解决方案,以无需报销的“消费-入账-归档”为核心,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都合规、安全、透明。这一解决方案不仅简化了报销流程,还大大提高了财务处理的效率和准确性。
无需报销的便捷体验
在传统的报销模式下,员工需要手动填写报销单、粘贴发票、等待审批,整个过程繁琐且耗时。而合思的在线差旅管理解决方案,通过合思商城这一创新平台,实现了线上订购与线下消费的无缝对接。员工只需在商城中选择所需服务,系统即可自动完成发票采集、票据核销、对账结算、财务记账等一系列流程,真正做到了无需报销,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于核心业务。
同屏比价与消费透明
合思商城不仅提供了便捷的报销体验,还通过同屏比价功能,让员工在预订差旅服务时能够一目了然地比较不同供应商的价格和服务,从而做出更加明智的选择。同时,消费透明化也确保了每一笔支出都有据可查,有效避免了不必要的浪费和腐败现象。
自动化采集与智能匹配
在发票处理方面,合思的在线差旅管理解决方案展现出了强大的自动化能力。系统能够自动采集发票信息,并通过智能匹配技术,将发票与相应的消费记录进行关联,大大提高了财务处理的效率和准确性。此外,统一开票和自动生成入账实例文档的功能,更是进一步简化了财务流程,让财务人员能够更加专注于数据分析和管理决策。
成效显著:效率提升与成本节约并行
自实施合思的在线差旅管理解决方案以来,动力源在财务管理方面取得了显著的成效。效率提升方面,动力源实现了300%的飞跃,财务处理速度大幅加快,员工报销周期从原来的数周缩短至仅需3周,极大地提升了员工满意度和工作效率。
成本节约方面,动力源通过自动化流程和无需报销的模式,显著降低了人员成本。据统计,动力源在使用合思在线差旅管理解决方案后,人员成本节约了高达50%,这对于一家拥有3000名员工的大型企业来说,无疑是一笔巨大的经济收益。
此外,数据安全合规也是动力源选择合思的重要原因之一。合思的在线差旅管理解决方案采用了先进的数据加密技术和安全防护措施,确保每一笔财务数据的安全性和合规性。数电票自动生成入账实例文档的功能,更是让动力源在享受便捷报销体验的同时,也能做到数据安全合规,真正实现了释放财务双手的目标。
客户之声:高度满意与深度认可
动力源对合思的在线差旅管理解决方案给予了高度评价。他们表示,面对复杂多变的财务管理需求,合思总能第一时间提供解决方案,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务的发展。这种深度合作和高度认可,不仅体现在动力源对合思产品的满意度上,更体现在双方对未来合作的共同期待上。
动力源的财务负责人表示:“合思的在线差旅管理解决方案不仅解决了我们财务管理中的痛点,还为我们带来了前所未有的便捷和效率。我们非常满意与合思的合作,并期待未来能够继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。”
未来展望:携手共进,共创财务数字化新未来
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同推动企业财务数字化转型的进程。双方将携手探索更多财务数字化转型的可能性,通过技术创新和市场拓展,将合思的在线差旅管理解决方案推广至更多行业和企业。
合思将继续投入研发,为动力源等客户提供更先进、更智能的财务数智化产品和服务。通过不断优化产品功能、提升用户体验、加强数据安全防护等措施,合思将助力更多企业实现财务数字化转型的目标,共同开启财务数字化新篇章。
同时,动力源也将积极发挥自身在电源行业的领先地位和影响力,与合思共同拓展市场,推动在线差旅管理解决方案在更多领域的应用和普及。双方将携手共进,共创财务数字化新未来,为企业实现更高水平的降本增效和合规经营贡献力量。
结语:选择合思,开启财务数字化新篇章
动力源使用合思在线差旅管理解决方案的成功案例,为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。在当前经济环境下,企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为财务数字化转型领域的佼佼者,凭借其强大的专业能力和丰富的实践经验,已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。
如果您也正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思的在线差旅管理解决方案。它将以其独特的无需报销模式、强大的自动化能力和数据安全合规保障,为您的企业带来前所未有的便捷和效率。现在,就让我们一起携手合思,共同开启财务数字化新篇章吧!立即行动,免费试用合思在线差旅管理解决方案,体验财务数字化转型的魅力!
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