开篇引言：破局财务数字化转型难题
在数字化转型浪潮的推动下，企业财务管理的变革已是大势所趋。然而，多系统集成困难、手工报销流程繁琐、财务稽核压力大、数据安全需求高等痛点，成为了众多企业财务数字化转型路上的绊脚石。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。我们深知，差旅资源整合是财务数字化转型的关键一环，因此，合思费控产品应运而生，旨在为企业提供一站式解决方案，让财务数字化转型之路更加顺畅。
行业痛点透视：差旅资源整合的挑战
多系统壁垒高筑 数据孤岛难破
企业自建多个系统，导致系统壁垒高筑，数据分散，信息滞后。北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型初期，就曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。差旅资源整合在这样的环境下显得尤为艰难，企业难以实现资源的优化配置和高效利用。
手工报销流程繁琐 效率低下
手工报销流程复杂，效率低下，员工和财务人员负担沉重。无锡派克新材料科技股份有限公司在引入合思系统前，报销周期长达14天，财务原始凭证审核与出纳支付工作量巨大。差旅报销作为其中的重要一环，更是让员工苦不堪言，差旅资源整合也因此受到严重影响。
财务稽核压力山大 票据核验繁重
发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，财务人员审核票据费力。汉威科技集团股份有限公司在引入合思系统前，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证。这不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了差旅资源整合的准确性和效率。
数据安全需求迫切 定制化开发成关键
作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网。无锡派克新材料科技股份有限公司在差旅资源整合过程中，就遇到了数据安全的问题，需要定制化开发数据传输安全功能。这要求企业在选择差旅资源整合方案时，必须充分考虑数据安全因素。
解决方案概览：合思费控助力差旅资源整合
无需报销：差旅消费即合规
合思费控产品通过无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能不仅简化了报销流程，也提高了差旅资源整合的准确性和效率。
商旅出行：连接无限可能
合思费控产品具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在商旅出行方面，合思费控更是提供了全程管控服务，包括行程规划、费用标准控制、消费记录、对账结算等，让差旅资源整合更加顺畅。
销售费用管理：精细化管理提升效率
通过合思费控系统，企业可以实现对销售费用的精细化管理，包括费用标准控制、费用报销审批、费用数据分析等。这不仅提升了费用管控效率，也为差旅资源整合提供了有力支持。企业可以根据销售费用情况，合理调整差旅预算，优化差旅资源配置。
预算管控：跨系统预算管理新体验
合思费控产品整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能让企业在差旅资源整合过程中，能够更好地掌控预算，避免超支现象的发生。
系统集成：多系统互联互通
合思费控系统具备广泛连接特性，可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通。在差旅资源整合方面，这意味着企业可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。这不仅提高了工作效率，也提升了差旅资源整合的准确性。
核心功能亮点：差旅资源整合的得力助手
智能识别发票：提高识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率。江西中机通过合思费控系统，发票查重、验真等工作量约等于0。在差旅资源整合过程中，这一功能能够大大减少财务人员的工作负担，提高工作效率。
自动化报销流程：提升报销效率
通过合思费控系统，企业可以实现报销流程的自动化，包括报销单提交、审批、对账、支付、记账等环节。青岛海威茨仪表有限公司通过合思系统，报销周期从1个多月缩短至3天。在差旅资源整合方面，这意味着企业能够更快地处理差旅报销事宜，优化差旅资源配置。
实时数据分析：为决策提供数据支撑
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。李群自动化通过合思BI系统，实现了多维度的报表数据实时同步。在差旅资源整合过程中，这一功能能够帮助企业更好地了解差旅费用情况，为差旅预算的制定和调整提供有力支持。
多系统集成：打破数据孤岛
合思费控系统具备广泛连接特性，可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。中亦科技通过合思费控系统，实现了多端系统统一收口，报销效率大幅提升。在差旅资源整合方面，这意味着企业能够打破数据孤岛，实现数据的互联互通，为差旅资源的优化配置和高效利用提供有力支持。
用户收益：差旅资源整合带来的显著成效
报销效率提升：缩短周期 提升效率
企业通过合思费控系统，可以实现报销流程的自动化和智能化，大幅提升报销效率。北京动力源科技股份有限公司通过合思系统，报销周期缩短3周，效率提升300%。在差旅资源整合方面，这意味着企业能够更快地处理差旅报销事宜，优化差旅资源配置，提高员工满意度。
财务核算效率提升：减少手工录入 提升准确性
合思费控系统支持自动生成凭证，减少财务人员手工录入凭证的工作量，提升财务核算效率。汉威科技集团股份有限公司通过合思系统，财务核算效率提升60%。在差旅资源整合方面，这意味着企业能够更准确地核算差旅费用，为差旅预算的制定和调整提供有力支持。
财务付款效率提升：自动化流程 加快支付速度
通过合思费控系统，企业可以实现付款流程的自动化，提升财务付款效率。汉威科技集团股份有限公司通过合思系统，财务付款效率提升90%。在差旅资源整合方面，这意味着企业能够更快地支付差旅费用，优化现金流管理，提高资金使用效率。
数据安全保障：多重保护 确保安全
合思费控系统具备多重安全保护体系，确保企业财务数据的安全。无锡派克新材料科技股份有限公司通过定制化开发，实现了财务数据传输过程中的安全性提升。在差旅资源整合过程中，数据安全是企业必须考虑的重要因素之一。合思费控系统的多重安全保护体系，能够为企业差旅资源整合提供有力保障。
典型场景应用：差旅资源整合的全方位覆盖
差旅报销：一站式服务 简化流程
员工因公出差，通过合思费控系统提交差旅申请，系统自动校验费用标准，审批通过后，员工在合思商城预订机票、酒店等，消费即合规。财务统一对账，自动生成报销单和凭证。这一流程不仅简化了差旅报销的繁琐步骤，也提高了差旅资源整合的准确性和效率。
商旅出行：全程管控 提升效率
企业通过合思费控系统，实现对商旅出行的全程管控，包括行程规划、费用标准控制、消费记录、对账结算等。这一功能让企业在差旅资源整合过程中，能够更好地掌控商旅出行的各个环节，提升商旅出行效率。
销售费用管理：精细化管理 优化预算
企业通过合思费控系统，实现对销售费用的精细化管理，包括费用标准控制、费用报销审批、费用数据分析等。在差旅资源整合方面，这意味着企业可以根据销售费用情况，合理调整差旅预算，优化差旅资源配置，提高销售费用使用效率。
预算管控：全程跟踪 避免超支
企业通过合思费控系统，实现对预算的全程管控，包括预算编制、预算执行、预算调整、预算分析等。在差旅资源整合过程中，这一功能能够帮助企业更好地掌控差旅预算，避免超支现象的发生，确保差旅资源整合的顺利进行。
系统集成：打破壁垒 实现互联互通
企业通过合思费控系统，实现与现有HR系统、OA系统、ERP系统等的无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。在差旅资源整合方面，这意味着企业能够充分利用现有系统的资源，实现差旅资源的优化配置和高效利用。
客户成功案例：差旅资源整合的实践证明
北京动力源科技股份有限公司：效率飙升 成本节约
通过使用合思费控产品，北京动力源科技股份有限公司报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思费控产品在差旅资源整合方面的卓越表现。
汉威科技集团股份有限公司：核算付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司通过使用合思费控产品，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务管控的极致提升。在差旅资源整合方面，这一成功案例为企业提供了宝贵的经验和借鉴。
无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率与核算效率齐飞
无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思费控产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一成功案例再次证明了合思费控产品在差旅资源整合方面的强大实力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销效率与补贴核算效率并进
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过使用合思费控产品，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这一成功案例为企业差旅资源整合提供了新的思路和方向。
结尾行动号召：立即开启差旅资源整合之旅
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。差旅资源整合作为其中的关键一环，对于提升企业财务管理水平具有重要意义。合思费控产品以其卓越的功能和显著的优势，为企业差旅资源整合提供了有力支持。
立即联系合思，了解更多关于合思费控产品的信息，开启企业财务数字化转型之旅。北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林曾表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
现在，我们还提供免费试用机会，让您亲身体验合思费控产品的功能和优势。抓住机遇，立即行动，让合思费控产品成为您差旅资源整合的得力助手！
