合思财务收支管理平台:差旅资源整合,开启企业财务数智化新篇章

合思财务收支管理平台:差旅资源整合,开启企业财务数智化新篇章

财务新挑战下的破局之道

在当今风云变幻的商业浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。随着数字化转型的浪潮汹涌而来,如何高效且合规地管理财务收支,成为了每个企业亟待攻克的难题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领军者,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品与服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,为超过7000家付费企业客户提供了卓越的解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的质的飞跃。

行业痛点深度剖析

传统财务管理方式,犹如一座座孤岛,各自为政,难以形成有效的协同效应。报销流程繁琐,依赖大量人工操作,效率低下;费用控制不力,导致企业成本居高不下;数据孤岛现象严重,财务数据与其他业务数据割裂,难以形成有效的决策支持;合规风险增加,手动操作易出错,给企业带来不必要的麻烦。

这些问题,不仅影响了企业的运营效率,更增加了企业的合规风险,成为了企业发展的绊脚石。

合思解决方案全景展现

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,整合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

聚合商旅:差旅资源整合的先锋

在差旅管理领域,合思通过整合多维度供应链资源,提供同屏比价、消费透明的一站式企业采购服务。差旅资源整合,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼,只需在合思商城上轻轻一点,即可完成差旅申请、商旅线上订购、审核对账等全流程数字化管理。这不仅节省了员工的时间,更提高了企业的差旅管理效率。

费控报销:无需报销的革新体验

合思的L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。差旅资源整合在此也发挥了重要作用,通过整合差旅资源,系统能够自动采集和流转差旅消费数据,让报销变得简单而高效。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅释放了财务的双手,更提高了工作效率,让员工能够更加专注于工作本身。

收付款管理:连接型采购对账的新模式

合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,通过差旅资源整合,实现了供应商一站式线上对账。这不仅提升了采购效率,更确保了收付款的准确性和及时性。

企业无需再为繁琐的对账流程而烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,即可完成与供应商的对账、收票和付款操作。这不仅节省了企业的时间,更降低了企业的运营成本。

财务收支经营分析:智能化决策支持

合思的智能化财务收支经营分析平台,通过差旅资源整合,提供了多样性财务分析模型。这些模型能够助力企业经营决策,让企业的财务管理更加科学、合理。

企业可以通过合思平台,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这不仅为企业的决策提供了有力的数据支持,更让企业的财务管理更加透明、可控。

电子会计档案:高效便捷的档案管理

合思的电子会计档案管理平台,通过差旅资源整合,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,即可完成会计档案的整理、归档和查询操作。

这不仅节省了企业的时间,更提高了档案管理的准确性和安全性。同时,电子会计档案还支持远程访问和共享,让企业的财务管理更加灵活、便捷。

核心功能亮点深度解读

合思平台的核心功能亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过差旅资源整合,实现了事前规划和实时风控体系的有效结合。

无需报销解决方案:消费即合规

在合思平台上,消费即合规,采购即报销。员工因公消费后,系统会自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账。这不仅释放了财务的双手,更提高了工作效率。

同时,合思平台还支持多种支付方式,让员工能够更加灵活地选择支付方式。无论是线上支付还是线下支付,合思平台都能够提供便捷、安全的支付体验。

事前规划与实时风控:拦截不合规费用

合思平台通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。在员工因公消费前,系统会根据企业的费用控制政策进行事前规划,确保消费符合企业的规定。

在消费过程中,系统会实时监控消费情况,一旦发现不合规费用,会立即进行拦截和提醒。这不仅确保了企业支出的合规、安全、透明,更降低了企业的合规风险。

数电票新模式:智能绑定费用

合思平台支持数电票新模式,消费后系统会自动获取发票、智能绑定费用。这不仅简化了发票管理流程,更提高了费用管理的准确性。

企业无需再为繁琐的发票管理工作而烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,即可完成发票的获取、绑定和查询操作。这不仅节省了企业的时间,更降低了企业的运营成本。

证据链完整:确保数据安全合规

合思平台生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这不仅确保了数据的安全合规,更提高了财务管理的透明度。

企业可以通过合思平台,随时查看记账凭证和证据链,确保财务数据的真实性和准确性。同时,合思平台还支持数据备份和恢复功能,让企业的财务管理更加安全、可靠。

用户收益全方位呈现

使用合思平台,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效利用。员工也能享受到省事更省心的报销体验。

降本增效:自动化流程与智能分析

合思平台通过自动化流程和智能分析,降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。企业无需再为繁琐的财务管理流程而烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,即可完成各项财务管理操作。

同时,合思平台还提供了丰富的财务分析模型,让企业能够更加科学地制定财务管理策略。这不仅提高了企业的财务管理效率,更降低了企业的运营成本。

合规经营:确保支出合规安全透明

合思平台确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过差旅资源整合和实时风控体系,合思平台有效拦截了不合规费用,降低了企业的合规风险。

企业可以通过合思平台,实时掌握各项支出的合规情况,确保企业的财务管理符合相关法律法规的要求。这不仅提高了企业的合规水平,更增强了企业的市场竞争力。

低碳运营:实现档案不打印

合思平台实现档案不打印,助力双碳目标落地。通过电子会计档案管理平台,企业可以更加便捷地管理会计档案,无需再为繁琐的档案打印工作而烦恼。

这不仅减少了企业的纸张消耗和碳排放,更降低了企业的运营成本。同时,电子会计档案还支持远程访问和共享,让企业的财务管理更加绿色、环保。

员工体验:省事更省心

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅释放了员工的双手,更提高了员工的工作效率和生活质量。

员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。同时,合思平台还提供了便捷的报销查询和进度跟踪功能,让员工能够随时了解报销进度和结果。

典型场景深度应用

合思平台适用于多种典型场景,如差旅管理、采购管理、费用控制等,通过差旅资源整合,帮助企业实现全流程数字化管理。

差旅管理:全流程数字化管理

通过合思商城,企业可以实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账等全流程数字化管理。差旅资源整合在此发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

企业可以根据员工的差旅需求,灵活选择差旅资源和供应商,实现差旅成本的有效控制。同时,合思平台还提供了丰富的差旅数据分析功能,让企业能够更加科学地制定差旅管理策略。

采购管理:供应商一站式线上对账

合思平台连接采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。通过差旅资源整合,企业可以更加便捷地管理采购流程,提升采购效率。

企业无需再为繁琐的采购对账工作而烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,即可完成与供应商的对账操作。这不仅节省了企业的时间,更降低了企业的运营成本。

费用控制:多场景消费数据自动采集流转

通过L4级无需报销费用控制管理平台,合思平台实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。差旅资源整合在此也发挥了重要作用,让企业的费用控制更加精准、有效。

企业可以根据自身的费用控制政策,灵活设置费用控制规则,实现费用的有效控制。同时,合思平台还提供了丰富的费用分析功能,让企业能够更加科学地制定费用控制策略。

财务收支分析:多样性财务分析模型助力决策

通过合思BI,企业可以获得多样性财务分析模型,助力企业经营决策。差旅资源整合为财务收支分析提供了丰富的数据支持,让企业的决策更加科学、合理。

企业可以通过合思平台,实时掌握各项财务收支情况,动态了解细分业务ROI。这不仅为企业的决策提供了有力的数据支持,更让企业的财务管理更加透明、可控。

客户成功案例见证实力

合思已成功助力多家企业实现财务数字化转型,如动力源、徐福记等。通过差旅资源整合和合思平台的全方位服务,这些企业实现了显著的降本增效和合规经营。

动力源案例:效率提升与成本节约

动力源通过合思平台,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。差旅资源整合让动力源的差旅管理更加高效、便捷,降低了差旅成本和管理成本。

徐福记案例:差旅成本结余显著

使用合思商城后,徐福记差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅资源整合让徐福记能够更加灵活地选择差旅资源和供应商,实现了差旅成本的有效控制。

中交水运规划设计院案例:档案整理耗时大幅减少

通过合思档案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%的显著成效。差旅资源整合为电子会计档案管理提供了丰富的数据支持,让档案管理更加高效、便捷。

汉威科技集团案例:实时掌握收付款与开收票进度

通过合思平台,汉威科技集团实现了实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。差旅资源整合为财务收支分析提供了丰富的数据支持,让企业的财务管理更加透明、可控。

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合思以客户为中心,提供全方位、一站式的财务数智化服务。无论是差旅管理、采购管理还是费用控制,合思都能够为您提供卓越的解决方案。让合思成为您企业财务管理的得力助手,共同开创财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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