合思财务数智化解决方案:差旅资源整合助力企业降本增效新路径

合思财务数智化解决方案:差旅资源整合助力企业降本增效新路径

开篇:洞察先机,引领财务数智化新风尚

在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年成立以来,始终站在时代前沿,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供敏捷、高效的财务收支管理平台。通过深度剖析多家专精特新企业的财务数字化转型案例,合思展示了其如何通过创新的财务数智化解决方案,特别是差旅资源整合的独特优势,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

版块一:客户背景与痛点——差旅管理之困,亟待破局

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成难,差旅报销繁琐

北京动力源科技股份有限公司,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,面对多系统集成难题,尤其是差旅报销流程繁琐、效率低下的问题,传统的手工报销模式已难以满足企业快速发展的需求。差旅资源整合的缺失,导致企业成本难以有效控制,员工体验差,成为制约企业发展的瓶颈。

汉威科技集团股份有限公司:成本增效压力大,差旅管理脱节

作为物联网解决方案的领军企业,汉威科技集团股份有限公司在追求技术创新的同时,也面临着成本增效的巨大压力。差旅资源整合的不足,使得预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,差旅费用控制成为一大难题。如何通过差旅资源整合,实现差旅费用的精细化管理,成为汉威科技亟待解决的问题。

无锡派克新材料科技股份有限公司:高速发展下,差旅成本管控需求激增

无锡派克新材料科技股份有限公司,专业从事金属锻件的研发、生产和销售,随着企业的高速发展,业务成本管控需求日益增加。差旅报销流程长、审批慢,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。差旅资源整合的迫切需求,成为派克新材料提升竞争力的关键。

版块二:合思解决方案——差旅资源整合,开启高效管理新篇章

动力源科技:多系统集成,差旅报销无需愁

针对北京动力源科技股份有限公司的痛点,合思提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台”的综合解决方案。通过多系统集成,实现了HR系统、BPM系统与合思费控的同步,差旅资源得以高效整合。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,差旅费用实时归集,统计数据一目了然,差旅管理效率显著提升。

汉威科技:预算管控+差旅资源整合,精准控制成本

对于汉威科技集团股份有限公司,合思量身定制了“合思费控 + 合思档案 + 合思商城”的解决方案。通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能的差旅资源整合,汉威科技不仅提升了财务核算和付款效率,还实现了差旅费用的精准控制。差旅资源的高效整合,让汉威科技在成本增效的道路上迈出了坚实的一步。

派克新材料:银企直连+差旅资源整合,缩短报销周期

针对无锡派克新材料科技股份有限公司的需求,合思推出了“合思费控 + 银企直连”的解决方案。通过银企直连,实现了差旅费用的高效支付,报销周期大幅缩短。差旅资源整合的优化,不仅提升了报销效率,还降低了企业的运营成本,为派克新材料的高速发展提供了有力支持。

版块三:实施过程与步骤——步步为营,差旅资源整合落地有声

项目实施阶段:从准备到上线,全程无忧

合思解决方案的实施过程,涵盖了项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在每个阶段,合思都与客户紧密合作,确保差旅资源整合方案的顺利落地。如汉威科技集团的项目经理周晓培,在疫情影响下仍坚持在项目现场,确保项目按时上线,展现了合思专业、负责的服务态度。

系统集成:差旅资源整合,实现数据互通

系统集成是差旅资源整合的关键环节。通过将客户的现有系统与合思费控平台无缝对接,实现了数据的实时互通和共享。如北京动力源科技,通过系统集成,将差旅费用与订单支出成本实时归集,为企业的精细化管理提供了有力支持。

版块四:取得的成果与效益——差旅资源整合,效益显著

效率提升:差旅报销周期大幅缩短

实施合思解决方案后,客户在差旅报销周期上取得了显著成效。北京动力源科技员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,付款效率提升90%。差旅资源整合的高效性,让企业的财务管理更加顺畅。

成本节约:差旅费用得到有效控制

通过差旅资源整合,客户在差旅费用控制上也取得了显著成果。无锡派克新材料报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅费用的有效控制,为企业的降本增效提供了有力保障。

管理优化:差旅资源整合,提升管理水平

差旅资源整合不仅提升了企业的财务管理效率,还优化了管理水平。汉威科技集团通过差旅资源整合,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,为企业的决策提供了有力支持。

版块五:客户评价与反馈——差旅资源整合,赢得广泛赞誉

动力源科技:合作只是服务的开始

北京动力源科技通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅资源整合的出色表现,赢得了动力源科技的高度认可。

汉威科技:推动财务信息化建设

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道:“对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”差旅资源整合的深入实施,为汉威科技的财务信息化建设注入了新的活力。

派克新材料:期待未来更多合作

无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”差旅资源整合的显著成效,让派克新材料对未来与合思的合作充满期待。

结尾:选择合思,开启差旅资源整合新纪元

合思,作为财务数智化领域的领军企业,始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,通过差旅资源整合等创新解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条高效、智能的财务数字化转型之路。通过差旅资源整合,企业可以更加精准地控制成本,提升管理效率,实现可持续发展。

现在,合思诚邀您免费试用我们的财务数智化解决方案,亲身体验差旅资源整合带来的变革与效益。让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章,共创美好未来!

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captaincaptain
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