启航:动力源财务数字化转型的迫切呼唤
在科技浪潮的推动下,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以其在电源行业的深厚底蕴,成为了中国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。动力源业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,凭借卓越的研发实力和技术优势,不仅赢得了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的信赖,其产品更是广泛应用于国家体育场、港珠澳大桥等国家重点工程。
然而,随着业务的蓬勃发展,动力源也面临着财务管理的严峻挑战。多系统操作繁琐、手工录入合规性难以保证、系统间数据割裂导致信息滞后……这些问题如同一道道枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与精准度。在当前经济环境下,动力源亟需一场财务数字化转型的革命,以差旅资源整合为突破口,开启高效管理的新篇章。
2021年,动力源携手合思,共同踏上了财务数字化转型的征途。
深耕:动力源背景与数字化转型的迫切需求
动力源,作为电源行业的佼佼者,其业务范围之广、行业地位之高,无不彰显着其强大的实力与影响力。然而,随着业务的不断拓展,动力源也深刻意识到,传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求。特别是在差旅管理方面,多系统操作、手工录入、系统割裂等问题,不仅影响了员工的报销体验,也增加了财务部门的工作负担。
动力源的数字化转型需求,不仅体现在对差旅资源整合的迫切渴望上,更在于对财务管理效率与精准度的极致追求。动力源希望通过数字化手段,打破系统壁垒,实现数据的实时共享与互通,从而提升财务管理的整体效能。
2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这一荣誉不仅是对动力源技术实力的认可,更是对其数字化转型决心的肯定。动力源深知,只有紧跟时代步伐,积极拥抱数字化转型,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
破局:合思解决方案,差旅资源整合新利器
面对动力源的迫切需求,合思以其专业的产品和服务,为动力源量身定制了一套财务数字化转型解决方案。这套方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心,通过系统集成和数据互通,实现了差旅资源的全面整合与优化。
系统集成,数据互通
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统深度融合,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅简化了员工的操作流程,更使得财务部门能够实时掌握差旅费用的支出情况,为差旅资源整合提供了有力的数据支持。
无需报销,消费即合规
在合思的解决方案下,动力源的员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔支出都合规合理。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式,实现了差旅费用的高效管理。同时,发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,更是大大减轻了财务人员的工作负担。
系统连接能力强,打破数据流转壁垒
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为动力源提供了强大的系统连接能力。通过标准化方式对接第三方系统,合思成功打破了数据流转的壁垒,实现了待审批信息的自动同步、业务数据的跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率,更为动力源的差旅资源整合提供了强有力的技术支撑。
绽放:动力源数字化转型的显著成效
在合思解决方案的助力下,动力源的财务数字化转型取得了显著成效。多系统集成、数据互通使得操作体验得到了全面革新;员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
员工体验升级
对于动力源的员工而言,合思的解决方案无疑带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。同时,因公消费多渠道同屏比对、全场景无需垫资的便利,更是让员工感受到了数字化转型带来的实实在在的好处。
财务效率提升
对于动力源的财务部门而言,合思的解决方案则是一场效率革命。审批有依据、费控更合规、结算更统一的管理模式,使得财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上。从手动制作单据到智能制单的转变,更是让财务人员节省了大量精力,得以投入到更有价值的工作中去。
管理决策优化
对于动力源的管理者而言,合思的解决方案则提供了实时、准确的企业经营数据。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,使得管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题、对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
共鸣:合思解决方案的广泛实践
动力源的成功并非个例。在合思的助力下,众多企业如汉威科技、派克新材等,也纷纷实现了财务数字化转型的华丽转身。
汉威科技:物联网巨头的财务革新
汉威科技集团股份有限公司(以下简称“汉威科技”),作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,其财务数字化转型的需求同样迫切。在合思的解决方案下,汉威科技通过合思费控、合思档案、合思商城等产品的应用,实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的显著成效。
派克新材:金属锻件领域的财务新篇
无锡派克新材料科技股份有限公司(以下简称“派克新材”),作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,其财务数字化转型同样取得了令人瞩目的成果。在合思的助力下,派克新材通过合思费控与银企直连的结合,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的惊人效果。
展望:合思助力更多企业实现财务数字化转型
动力源、汉威科技、派克新材……这些成功案例的背后,是合思在财务数字化转型领域的深厚积淀与专业实力。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思将继续以专业的产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,共同推动企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
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