在企业的运营管理中，费控管理一直是关键环节。一家优秀的费控管理解决方案提供商，能够帮助企业有效提升效率、降低成本。合思便是这样一家企业，它成功助力某 L4 级无需报销上市公司告别企业费控“盲盒”模式，在财务合规风险管控方面取得显著成效。该上市公司员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，为企业的稳健发展注入了强大动力。
企业背景与费控困境
- 高端制造企业的费控难题
这家专精特新、高端制造的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，规模庞大。然而，在费控管理方面，却面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端使得员工只能在电脑前完成报销操作，极为不便。个人垫资让员工在资金周转上承受压力，纸质借款申请流程繁琐，2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言。在这样的情况下，员工的工作积极性受到了一定影响，也不利于企业吸引和留住人才。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重耗费大量精力；超标核对麻烦，需要财务人员逐一核对每一笔费用，增加了工作的复杂性。这些低价值工作使得财务人员无法将更多的精力投入到财务合规风险管控等核心工作中。
老板也面临着困境，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都难以保证，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这种情况下，企业的费控管理就像一个“盲盒”，充满了不确定性，企业的财务合规风险管控也面临着巨大挑战。
合思解决方案：精准破局
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员工报销：便捷无忧新体验
合思为该上市公司提供了全面的解决方案。在员工报销方面，员工可以通过移动端进行申请，操作简单便捷。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，极大地提升了员工的报销体验。 -
财务工作：自动化提效升级
财务工作也得到了极大的优化。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这一系列自动化操作节省了大量时间，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的精力投入到财务合规风险管控等重要工作中。 -
差旅管理：数据洞察降成本
合思还提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。在财务合规风险管控方面，这些数据也为企业提供了有力的支持，让企业能够更好地控制费用支出，降低财务风险。
解决方案成效显著
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员工效率：大幅提升新高度
合思的解决方案带来了显著的成效。员工报销效率大幅提升，从原本漫长的流程到现在效率提升 300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，工作积极性和满意度得到了提高。 -
财务成本：降低减负新突破
财务人力成本降低 50%，减少了手工操作和低价值工作的时间投入。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务合规风险管控等核心工作上，提高了财务工作的质量和效率。 -
企业管理：数字化转型新跨越
企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，有效节省成本。实现了费控管理的数字化和自动化，告别了以往的“盲盒”模式。在财务合规风险管控方面，数字化和自动化的管理模式让企业能够更加精准地控制费用支出，降低财务风险，为企业的稳健发展提供了有力保障。
企业反馈：高度认可
该公司对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
展望未来：携手共进
合思拥有专业的服务和先进的技术，未来将继续与企业携手，为企业提供更优质的费控解决方案。在财务合规风险管控方面，合思将不断创新和完善解决方案，帮助企业更好地应对各种挑战。
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