合思平台:引领企业出差管理新变革,开启财务数字化转型新篇章

合思平台:引领企业出差管理新变革,开启财务数字化转型新篇章

开篇:洞察企业出差管理痛点,合思平台应运而生

在数字化浪潮的推动下,企业出差管理正经历着前所未有的变革。电子凭证的数字化变革虽为企业带来了便捷,却也伴随着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。企业出差管理,作为企业运营中不可或缺的一环,同样面临着诸多挑战。如何通过数字化手段,提升企业出差管理的效率,降低运营成本,成为众多企业亟待解决的问题。

合思敏捷的财务收支管理平台,正是基于这样的背景应运而生。它深刻洞察企业出差管理的痛点,通过无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,推动企业降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势:政策引领,企业出差管理数字化转型势在必行

政策春风,吹动企业出差管理数字化浪潮

在当前经济环境下,国家政策对电子凭证会计数据标准的推动,为企业出差管理数字化转型提供了强有力的支持。财政部会同税务总局等相关主管部门,积极开展电子凭证会计数据标准试点工作,要求试点单位在规定时间内实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一政策的出台,无疑为企业出差管理数字化转型指明了方向。

试点成效显著,企业出差管理全流程自动化管理成趋势

随着电子凭证全流程管理试点的深入推进,试点单位覆盖范围大幅增加,开具端实现多类电子凭证会计数据标准全覆盖,接收端试点单位数量也大幅提升。借助信息化管理平台,接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这一成果的取得,不仅提升了企业出差管理的效率,也为企业实现全链无纸化、降低运行成本提供了有力保障。

痛点剖析:企业出差管理数字化转型中的重重挑战

电子凭证类型多样性与复杂性,企业出差管理面临难题

企业在电子凭证数字化转型过程中,首先面临的是电子凭证类型多样性和复杂性的挑战。54.08%的受访者认为,这是企业出差管理数字化转型中的主要难题之一。不同种类的电子凭证,格式各异,处理流程繁琐,给企业出差管理带来了极大的不便。

安全性问题凸显,企业出差管理数据保护刻不容缓

安全性问题,同样是企业在电子凭证数字化转型过程中不可忽视的一环。46.94%的受访者担心,数据的保密性和完整性不足,可能给企业带来重大损失。在企业出差管理中,涉及大量的敏感信息,如员工身份信息、行程安排、费用支出等,一旦泄露,后果不堪设想。

缺乏统一平台,企业出差管理效率低下

大多数受访者(67.35%)表示,希望有一个集中的系统来管理他们的电子凭证。目前,企业在出差管理过程中,往往需要使用多个系统,导致信息孤岛现象严重,跨部门协作困难。这不仅降低了企业出差管理的效率,也增加了企业的运营成本。

政府部门协调不畅,企业出差管理电子化进程受阻

65.99%的受访者表示,不同政府部门之间的沟通不畅,影响了电子化的进程。在企业出差管理中,涉及多个政府部门的审批和监管,如税务、海关、交通等。如果政府部门之间沟通不畅,将导致企业出差管理电子化进程受阻,影响企业的正常运营。

解决方案:合思平台,企业出差管理数字化转型的利器

总额管控,企业出差管理精细化运营

合思平台通过总额管控,实现商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节的全流程自动化管理。这一解决方案,不仅提升了企业出差管理的效率,也降低了企业的运营成本。

无需报销,企业出差管理全流程自动化

合思平台提供的无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,是企业出差管理数字化转型的核心。通过这一解决方案,企业可以实现出差消费、入账、归档的全流程自动化管理,无需员工垫资、无需报销,大大提升了员工的出差体验。

电子凭证数字化转型,企业出差管理绿色化协同

合思平台通过电子凭证数字化转型,推动企业实现数字化和绿色化协同转型。通过数据治理过程,提升电子凭证归档的存储和利用效率,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这不仅有助于企业实现降本增效,也有助于企业履行社会责任,推动绿色发展。

核心模块:合思平台,企业出差管理全流程覆盖

差旅申请,一键提交,轻松出行

合思平台的差旅申请模块,支持员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。员工只需简单几步操作,即可完成差旅申请,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

商旅线上订购,一站式服务,便捷高效

合思平台的商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接预订机票、酒店,享受一站式服务,无需再为寻找合适的商旅服务而奔波。

易商卡线下消费,无纸化报销,绿色环保

合思平台的易商卡线下消费模块,通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。员工使用易商卡消费后,系统自动识别并录入发票信息,减少人工输入错误,提升报销效率。

发票采集,自动识别,省时省力

合思平台的发票采集模块,自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。员工只需将发票拍照上传至平台,系统即可自动识别发票信息,并录入至报销单据中,大大节省了员工的时间和精力。

竞争优势:合思平台,企业出差管理数字化转型的领跑者

增效显著,企业出差管理效率倍增

合思平台通过实时掌握付款进度、财务无需耗费时间单点沟通等方式,提升档案整理效率,形成财务数字档案室。这不仅丰富了档案调阅场景,也提升了借阅效率,使企业出差管理效率倍增。

降本明显,企业出差管理成本降低

合思平台通过减少差旅超标情况、有效改善提升预算超额情况等方式,降低企业出差管理成本。同时,减少手工记账、人工整理档案的人力成本,以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,进一步降低企业的运营成本。

合规保障,企业出差管理风险降低

合思平台通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式,有效保障企业费用合规。同时,保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,降低企业出差管理风险。

先进领先,企业出差管理全面升级

合思平台灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销,费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本,紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材,实现“消费-报销-入账-归档”的全面推进数字化转型,使企业出差管理全面升级。

成功案例:合思平台,助力企业出差管理数字化转型

某国民经典零食品牌,年度节约200万+差旅费用

某国民经典零食品牌通过合思平台,实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接,数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能,使企业出差管理更加高效、便捷。

某知名头部数字阅读品牌,增效降本合规先进

某知名头部数字阅读品牌通过合思平台,实现了增效、降本、合规、先进的目标。形成财务数字档案室,丰富档案调阅场景,提升借阅效率,减少手工记账、人工整理档案的人力成本,减少财务档案空间占用,节约空间成本,使企业出差管理更加绿色、环保。

某世界500强旗下教育服务品牌,数字化转型标杆

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台,加速了企业数字化转型的进程。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业出差管理数字化转型树立了典范。

服务体系:合思平台,全方位保障企业出差管理数字化转型

客户成功团队,专业顾问和技术支持团队

合思平台拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。无论企业在出差管理数字化转型过程中遇到任何问题,都可以随时联系我们的客户成功团队,获得专业的解决方案。

免费试用,无忧体验版开启数字化转型之旅

新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用合思平台。企业可以在试用期内充分体验合思平台的功能和优势,为后续的数字化转型做好充分准备。

灵活定价模式,满足不同企业需求

合思平台根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身需求选择合适的套餐,实现出差管理数字化转型的成本控制。

良好口碑和市场反响,值得信赖的合作伙伴

合思平台已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。我们深知,客户的满意是我们最大的动力。因此,我们将继续努力,为企业提供更加优质、高效的服务,成为企业出差管理数字化转型值得信赖的合作伙伴。

结尾:合思平台,引领企业出差管理新未来

合思敏捷的财务收支管理平台,以无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案为核心,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率。它深刻洞察企业出差管理的痛点,通过总额管控、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等功能,全面提升企业出差管理水平。

在当前经济环境下,企业出差管理数字化转型已成为必然趋势。合思平台以其独特的优势,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们诚挚邀请广大企业积极拥抱数字化转型,选择合思平台作为您的合作伙伴,共同开启企业出差管理的新未来。现在,就点击下方链接,开启您的免费试用之旅吧!

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captaincaptain
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