破局之始:财务数字化转型的必然选择
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,如何提升财务管理效率、增强财务透明度,成为企业持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的解决方案。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借其以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为财务数字化转型领域的佼佼者。
趋势洞察:现代差旅管理工具引领财务新风尚
随着企业业务的不断拓展,差旅管理作为财务管理的重要组成部分,正经历着前所未有的变革。现代差旅管理工具不仅要求具备高效的报销流程,更需实现财务数据的实时透明与系统集成的无缝对接。
面对复杂多变的市场需求,合思总能第一时间响应,为客户提供量身定制的解决方案。正如汉威科技集团股份有限公司信息管理中心所言:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。”江西中机财务部经理李国华也强调:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。”而可孚医疗副总裁陈望朋则分享了可孚集团2023年的数字化战略:“紧紧围绕连接人、组织及文化、业务(流程)、数据和技术五大数字化内核进行公司数字化转型。”
痛点直击:现代差旅管理工具破解财务难题
在财务管理中,企业常常面临报销流程繁琐、财务数据不透明、系统集成困难等痛点。多系统操作体验差、手工录入合规难,使得财务人员疲于应对;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致管理者无法实时掌握数据信息,难以做出及时决策;业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂、各主体流程繁复,更是加剧了财务管理的难度。
现代差旅管理工具的出现,为这些问题提供了有效的解决方案。它整合了申请、审批、报销、支付等全流程,实现了财务数据的实时透明与系统集成的无缝对接,大大提升了财务管理效率。
策略揭秘:现代差旅管理工具构建敏捷财务生态
合思的整体解决方案策略,以敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这一策略不仅帮助企业挖出更多净利润,更通过现代差旅管理工具的引入,实现了财务管理的全面升级。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于核心业务;而敏捷的财务收支管理平台,则让管理者能够实时掌握财务数据,做出更加精准的决策。
核心模块:现代差旅管理工具打造全方位财务数智化服务
费控管理:跨系统预算的精准把控
合思的费控管理模块,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保每一笔费用都在可控范围内。
商旅管理:连接无界的智慧出行
商旅管理模块,以其强大的系统连接能力著称。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让商旅出行更加便捷高效。
预算管控:前置化的费用守护
预算管控模块,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,确保企业费用支出始终在预算范围内。
系统集成:无缝对接的财务生态
系统集成模块,将企业内部各个系统与合思费控系统无缝对接,实现数据的实时同步与共享。无论是HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,还是BPM系统中的订单数据,都能与合思费控系统同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,构建了一个无缝对接的财务生态。
竞争优势:现代差旅管理工具铸就卓越品质
合思解决方案的竞争优势,在于其广泛的系统连接能力、灵活的流程配置、强大的数据分析能力等。系统在中亦科技落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
针对内部不同业务,合思把流转环节进行拆解与归纳,梳理出常用流程,并对业务所需的单据模板、费用类型进行全面预置,有效解决了业财口径统一的问题。通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,为业务的开展决策提供数据支撑。
成功案例:现代差旅管理工具见证卓越成效
合思在不同行业中的成功案例,充分展示了其解决方案的实际效果和客户评价。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
这些成功案例,不仅证明了合思解决方案的卓越成效,更为更多企业提供了可借鉴的财务管理模式。
展望未来:现代差旅管理工具开启财务新篇章
合思作为专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念,不断探索财务数字化转型的新路径。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
面对复杂多变的市场需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,开启财务数字化转型的新篇章。
如果您也渴望实现财务管理的全面升级,不妨试试合思的现代差旅管理工具。现在,我们诚邀您免费试用,亲身体验其带来的卓越成效。让我们携手合思,共创财务数字化转型的美好未来!
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