合思引领财务数字化转型:现代差旅管理工具赋能企业高效运营

合思引领财务数字化转型:现代差旅管理工具赋能企业高效运营

开篇:合思——财务数智化的领航者

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理解决方案。作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和优质的服务理念,已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。

截至目前,合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。在这个充满挑战与机遇的时代,合思以其独特的现代差旅管理工具,引领企业走向财务数字化转型的新征程。

客户痛点:财务数字化转型的迫切需求

动力源:多系统割裂下的管理困境

北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。然而,随着业务的不断拓展,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等挑战。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂多变,组织架构复杂则让各主体流程繁复不堪。这些问题不仅影响了工作效率,更增加了企业的运营成本。

汉威科技:成本增效与预算管理的双重压力

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着财务数字化转型的迫切需求。成本增效需求高,支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题不仅制约了汉威科技的发展步伐,更对其财务管理提出了更高要求。

合思方案:现代差旅管理工具的智慧赋能

动力源解决方案:系统集成与无需报销的双重突破

针对动力源的痛点,合思提出了系统集成与无需报销的双重解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅解决了系统割裂的问题,更让数据流动起来,为企业决策提供了有力支持。

同时,合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的优化,不仅提高了工作效率,更降低了企业的运营成本。

汉威科技解决方案:预算管控与对公付款的精准对接

对于汉威科技而言,合思提供了预算管控与对公付款的精准对接方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一举措不仅解决了预算统计难收口的问题,更让预算管理更加精准高效。

同时,合思的对公付款功能,通过合同管理台账,将OA系统合同信息实时写入,并统计付款和回票进度。这一功能不仅解决了对公付款与合同管理脱节的问题,更让票款进度一目了然,为企业资金管理提供了有力保障。

实施之路:专业与执行力的完美展现

动力源实施过程:共克时艰,见证里程碑

在动力源项目的实施过程中,项目经理周晓培在疫情影响下,始终坚持在项目现场,与客户关键用户共同克服重重困难。从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备,到功能测试和内部运维,每一个阶段都凝聚着合思团队的心血与汗水。他们共同见证了项目的每一个里程碑进度,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。

汉威科技实施过程:顶住压力,成功上线

汉威科技项目的实施同样充满了挑战。面对项目要求高、时间要求紧的压力,合思团队顶住压力,克服各种意想不到的困难。为保证项目进度,他们加班加点,任劳任怨。最终,项目于2021年5月1日7家公司成功上线,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。这一成果不仅提升了汉威科技的财务信息化建设水平,更为其未来的发展注入了强劲动力。

成果斐然:效率与效益的双重提升

动力源成果:效率与管理并进

动力源项目实施后,取得了显著成果。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据,为决策提供了有力支持。

汉威科技成果:财务核算与付款效率双提升

汉威科技项目同样成果斐然。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;财务付款效率提升90%。这些数据的背后,是合思现代差旅管理工具对企业财务管理的深刻变革。它不仅提高了工作效率,更降低了运营成本,为企业创造了更大的价值。

客户之声:合作与共赢的美好篇章

动力源评价:携手共进,共创未来

动力源对合思的服务给予了高度评价:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这句话不仅表达了动力源对合思的信任与期待,更彰显了双方携手共进、共创未来的坚定决心。

汉威科技评价:精湛业务,值得信赖

汉威科技同样对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”这些话语不仅是对合思团队的肯定与鼓励,更是对双方未来合作的期许与展望。

行动号召:选择合思,开启财务数字化转型新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思以其独特的现代差旅管理工具,为企业提供了高效、智能的财务收支管理解决方案。无论是系统集成、无需报销,还是预算管控、对公付款,合思都能以专业的技术和优质的服务,助力企业实现财务数字化转型。

选择合思,就是选择了一个值得信赖的伙伴。我们将以客户为中心,以需求为导向,为您提供量身定制的财务数智化解决方案。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的现代差旅管理工具,开启财务数字化转型的新篇章吧!让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更加辉煌的未来!

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captaincaptain
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