破局之钥:合思开启人工智能差旅管理新篇章
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的成本控制挑战,利润空间被不断压缩。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出,正悄然侵蚀着企业的净利润。如何在保障员工差旅体验的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟需解决的难题。
合思,作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,推出了无需报销的“消费-入账-归档”人工智能差旅管理解决方案,精准狙击企业差旅管控痛点,助力企业挖出更多净利润。
合思已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的研发中心和服务网络,7000+付费企业、300万+未来财务人共同选择合思,见证其卓越实力。
透视差旅黑洞:解锁企业净利润流失之谜
惯性思维下的成本陷阱
企业在差旅管控上,往往陷入惯性思维的泥潭,过度依赖传统管控模式,忽视了差旅成本的灵活性与可控性。差旅支出占总运营成本10%~40%不等,金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业,差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。这种惯性思维,导致企业在差旅成本上难以实现突破性节省。
业财脱节引发的管理难题
业财脱节是差旅管控中的另一大难题。财务部门与业务部门之间缺乏有效沟通,导致差旅预算与实际支出存在巨大偏差。2024年机票折扣虽较2023年有所下降,但仍维持在5折左右;一线城市酒店价格上涨更为明显,2024年前7个月,一线酒店均价541元,其他城市酒店均价为320元。这种业财脱节,使得企业在差旅成本控制上力不从心。
预算失控背后的隐性成本
预算失控是差旅管控中的隐形杀手。企业在制定差旅预算时,往往缺乏科学依据和数据分析,导致预算与实际支出严重脱节。这种预算失控,不仅增加了企业的财务成本,还影响了企业的运营效率和市场竞争力。
合思破局之道:无需报销的智能差旅新体验
全场景覆盖:智能比价,性价比之选
合思人工智能差旅管理平台,从线上到线下、从国际到国内,实现全场景覆盖。通过同屏比价功能,企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源,无论是机票、酒店还是租车服务,都能找到最优解。
全流程管控:智能审批,效率与合规并重
合思平台实现全流程管控,从差旅申请、审批到报销,全程智能化处理。智能审批功能,根据预设规则自动审核差旅申请,提高审批效率,同时确保合规性。员工无需垫资,企业无需繁琐报销,实现双赢。
全员参与:合力省,共筑降本增效新生态
合思倡导全员参与,让每一位员工都成为差旅成本控制的参与者。通过智能行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能,员工可以更加便捷地规划差旅行程,同时享受性价比更高的差旅服务。这种全员参与的模式,让差旅成本控制成为企业文化的组成部分。
核心功能亮点:重塑差旅管理新生态
商旅线上订购:无线出行,低价无忧
合思平台提供无线出行、低价推荐等功能,帮助企业轻松获取性价比更高的差旅资源。无论是国内还是国际差旅,都能找到最合适的出行方案,让差旅成本得到有效控制。
差旅申请智能化:灵活便捷,随心所欲
支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,让差旅申请更加灵活便捷。员工可以根据实际情况随时调整差旅计划,提高差旅效率,同时降低差旅成本。
易商卡线下消费:无需垫资,畅享无忧
易商卡线下消费功能,让员工无需垫资即可享受海量商户服务。共用额度、灵活管控,解决线下差旅费用管控难题,让差旅消费更加透明、可控。
发票采集与审核对账:一键搞定,省时省力
全票采集、自动寄送发票,在线调整异常、自动拆分账单,让发票处理变得简单高效。企业无需再为繁琐的发票报销流程而烦恼,节省大量时间和人力成本。
统一开票与资金结算:自动化处理,透明高效
支持发票预览、发票绑定,稽企直联、回单关联,实现资金结算的自动化和透明化。企业可以实时掌握差旅费用支出情况,为财务管理提供有力支持。
自动记账与商旅分析:数据驱动,决策无忧
通过会计引擎、预置模板实现自动记账,提供预警看板、消费分析等功能,帮助企业管理者做出更加精准的业务经营决策。数据驱动的管理模式,让差旅成本控制更加科学、有效。
用户收益:看得见的降本增效成果
直接收益:成本降低,效率提升
使用合思人工智能差旅管理平台后,企业可以直接降低差旅成本,提高运营效率。优化差旅制度和行为,让差旅支出更加合理、可控。
间接收益:体验升级,满意度提升
提升员工差旅体验,增强员工满意度和忠诚度。通过数据驱动决策,优化企业资源配置,提高企业合规性和风险管理能力。这些间接收益,将为企业带来更加长远的发展动力。
案例见证:实力说话,效果显著
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通合力省以来,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些真实案例,见证了合思人工智能差旅管理平台的卓越实力。
典型场景应用:满足不同差旅需求
国内差旅:精准管控,性价比之选
支持全国范围内的差旅管理,通过同屏比价、智能差标等功能,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是商务出差还是会议培训,都能找到最合适的差旅方案。
国际差旅:全球视野,灵活管控
整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源。提供多语言版本和灵活可控的海外差旅管控能力,让企业的国际差旅更加顺畅、高效。
下沉市场差旅:精细管控,效率提升
针对三四线及以下城市,提供更加精确的差标管控金额。帮助企业实现精细化成本控制和效率提升,让差旅管理更加贴近实际需求。
客户成功案例:见证合思实力与价值
连锁零售企业的差旅新篇章
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道,通过合思商城重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果,彰显了合思人工智能差旅管理平台的精准管控能力。
双赢局面:员工与企业共成长
某企业自2024年3月开通合力省以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成双赢局面。这种双赢模式,让合思人工智能差旅管理平台更加受到企业的青睐。
风险防控:守护企业差旅安全
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查。发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例,见证了合思人工智能差旅管理平台在风险防控方面的卓越表现。
携手合思:共创人工智能差旅管理新未来
合思无需报销的“消费-入账-归档”人工智能差旅管理解决方案,通过全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与,帮助企业挖出更多净利润,实现可持续发展。面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势。
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