开篇:人工智能差旅管理——企业盈利新引擎
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的净利润挑战。低速增长与利润下滑的双重压力下,如何有效控制成本、提升净利润,成为企业生存与发展的关键。差旅支出,作为企业运营成本中仅次于人力资源的第二大可控部分,占比高达10%~40%,其管理效率直接关系到企业的盈利能力。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于通过人工智能差旅管理解决方案,为企业提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。至今,合思已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业及300万+未来财务人的信赖与选择。
市场洞察:人工智能差旅管理的时代呼唤
风云变幻的市场形势
当前,企业集体步入低速增长轨道,利润空间遭受挤压。差旅支出,作为现金流的重要构成,其管理效率成为企业关注的焦点。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,作为高频差旅支出的代表,对人工智能差旅管理的需求尤为迫切。企业迫切需要借助人工智能差旅管理,降低差旅成本,提升运营效率,以应对市场的风云变幻。
痛点剖析:传统模式的桎梏
传统差旅管理模式下,企业面临着成本高昂、隐性成本难以控制、员工体验差等诸多痛点。机票与酒店价格居高不下,差旅成本直线上升;差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,以及差标控制与合规风险,成为企业难以言说的负担。员工频繁出差、差标过低,更是导致员工体验下降,矛盾升级。人工智能差旅管理的出现,为破解这些难题提供了可能。
破局之道:从“硬控”到“智控”的转变
整体策略:人工智能差旅管理的智慧引领
合思的人工智能差旅管理解决方案,实现了从“硬控”到“智控”的华丽转身。通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。全链路管控,从消费、入账到归档,每一笔支出都透明、合规,确保企业资金的安全与高效利用。无需报销平台,更是将“消费-入账-归档”流程简化至极致,助力企业实现降本增效。
AI赋能:智能审批与推荐的新体验
合思引入AI技术,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,让差旅管理更加智能化。AI智能审批,能够自动识别差旅申请中的关键信息,快速完成审批流程,减少人工干预,提升审批效率。AI智能推荐助手,则根据员工的差旅习惯与偏好,智能推荐性价比更高的差旅资源,让员工在享受便捷服务的同时,也能为企业节省成本。
核心模块:人工智能差旅管理的全链路覆盖
商旅线上订购:性价比之选
合思的商旅线上订购服务,提供无线出行、低价推荐,帮助企业轻松获取性价比更高的差旅资源。无论是机票、酒店还是租车服务,都能通过合思平台实现一键预订,省时省力又省心。
差旅申请:灵活便捷的新体验
支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,让差旅申请更加灵活便捷。员工可以根据实际需求,随时调整差旅计划,无需担心繁琐的审批流程。
易商卡线下消费:无缝对接的便捷
易商卡线下消费服务,无需垫资,支持海量商户,共用额度,解决线下消费管控难题。员工在出差过程中,可以直接使用易商卡进行消费,无需担心报销问题,提升消费体验。
发票采集与审核对账:自动化处理的效率革命
实现全票采集、自动寄送,确保发票管理的便捷性与准确性。支持在线调整异常、自动拆分账单,提升审核对账的效率。财务人员无需再为繁琐的发票处理与对账工作而烦恼,可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
统一开票与资金结算:透明安全的资金流转
提供发票预览、发票绑定服务,简化开票流程。支持稽企直联、回单关联,确保资金结算的透明与安全。企业可以通过合思平台,实时监控资金流转情况,确保每一笔支出都清晰可查。
自动记账与商旅分析:数据驱动的决策支持
通过会计引擎、预置模板,实现自动记账,提升财务处理效率。提供预警看板、消费分析,帮助企业洞察差旅数据,优化差旅管理。企业可以根据差旅分析报告,调整差旅政策,实现更加精细化的成本控制。
竞争优势:人工智能差旅管理的独特魅力
广泛的生态连接:资源整合的力量
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)如携程、艺龙、美团、同程等建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。广泛的生态连接,让合思能够为企业提供更加丰富的差旅资源选择,满足企业多样化的差旅需求。
双轮驱动的模式创新:降本增效的双重保障
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现降本增效。双轮驱动的模式创新,让合思在差旅管控领域具有显著优势,助力企业实现更加高效的财务管理。
灵活的差标管控:精细化管理的实践
根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额,帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。灵活的差标管控,让企业在保证员工差旅体验的同时,也能有效控制差旅成本。
AI技术的深度应用:智能化管理的未来趋势
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,提升差旅管理的智能化水平。AI技术的深度应用,让合思在差旅管控领域保持领先地位,引领企业迈向智能化管理的新时代。
成功案例:人工智能差旅管理的实践验证
案例一:连锁零售企业的精细化管控
某连锁零售企业通过合思平台实现差旅管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。精细化管控,让企业在保证业务发展的同时,也能有效控制差旅成本。
案例二:超标订单的有效控制
某企业通过合思“合力省”项目,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。有效控制超标订单,让企业在差旅管理中实现更加精准的成本控制。
案例三:双赢的差旅节省模式
某企业自2024年3月开通合思“合力省”以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业差旅费有效节省,形成双赢。双赢的差旅节省模式,让企业在控制成本的同时,也能提升员工的满意度与忠诚度。
案例四:差旅风控的及时预警
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。差旅风控的及时预警,让企业在差旅管理中实现更加有效的风险防控。
服务体系:人工智能差旅管理的坚实后盾
直营服务网络:遍布全国的服务触角
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。直营服务网络,让合思能够为企业提供更加及时、专业的服务支持。
合作伙伴覆盖:国内外市场的广泛布局
通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保服务的广泛性与便捷性。合作伙伴覆盖,让合思能够为企业提供更加全面的差旅管理解决方案。
客户支持团队:7*24小时的贴心守护
提供7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。客户支持团队,让企业在使用合思平台的过程中,能够随时获得专业的帮助与支持。
培训与支持:快速上手的保障
提供专业的培训和支持服务,帮助企业快速上手并充分利用合思平台的功能。培训与支持,让企业在使用合思平台的过程中,能够更加高效地实现差旅管理目标。
结语:人工智能差旅管理的未来展望
合思的人工智能差旅管理解决方案,通过数智化、精细化管理手段,帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率,实现降本增效。广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新、灵活的差标管控、AI技术的深度应用等优势,使合思在差旅管控领域具有显著竞争力。
展望未来,合思将继续前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
现在,我们诚挚邀请您加入合思的大家庭,共同开启人工智能差旅管理的新篇章。免费试用合思平台,解锁企业“省”与“赚”的新模式,迎接更可期待的商业未来!
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