人工智能差旅管理：开启企业高效差旅新时代

破局之始：洞察差旅管控痛点，解锁企业降本增效密钥

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的成本压力，利润空间被不断压缩。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。据相关数据显示，差旅支出占总运营成本的10%至40%不等，在金融服务、生物医药、软件互联网等行业，这一比例更是高达20%以上。

面对如此严峻的形势，企业迫切需要找到一个科学平衡点，以降低不必要的支出，提高资源利用效率，实现可持续发展。在这样的背景下，人工智能差旅管理应运而生，成为企业破解差旅管控难题的关键钥匙。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家深耕财务数智化领域多年的科技公司，敏锐地捕捉到了企业的这一需求。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。

智驭差旅：全方位财务数智化解决方案，引领企业变革

合思自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打造了一套全方位的财务数智化服务体系。

这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设立直营服务网络，以及借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思以强大的技术实力和遍布全国的服务网络，为客户提供稳定、高效的财务数智化服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。人工智能差旅管理作为合思财务数智化服务的重要组成部分，正以其独特的优势，帮助企业开启差旅管控的新篇章。

核心亮点：智能化功能矩阵，打造差旅管控新利器

全场景覆盖：无缝对接多元差旅需求

合思差旅管控平台实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内差旅的机票、酒店、火车票预订，还是国际差旅的多语言界面支持，亦或是下沉市场的精细化管控，合思都能满足企业多样化的差旅需求。

在国内差旅场景中，员工可以通过平台一站式预订机票、酒店和火车票，同时支持同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在国际差旅场景下，合思整合了全球优质服务商资源，提供国际机票、酒店、用车等预订服务，让企业的海外业务拓展更加顺畅。对于三四线城市及以下地区，合思提供更加精细化的差旅管控策略，助力企业拓展下沉市场。而在紧急差旅场景中，平台提供快速预订、审批通道，确保员工在紧急情况下能够及时出行，不影响业务进展。

同屏比价：精准匹配最优差旅资源

在差旅预订过程中，价格往往是企业关注的重点。合思差旅管控平台整合了全球优质服务商渠道，支持同屏比价功能。通过这一功能，企业可以在同一界面上对比不同服务商的价格、服务和评价，从而选择最适合自己的差旅资源。

例如，当企业员工需要预订机票时，平台会自动展示多家航空公司的航班信息和价格，员工可以根据自己的需求和预算进行选择。这种精准匹配最优差旅资源的方式，不仅帮助企业降低了差旅成本，还提高了预订效率。

智能差标：科学管控差旅费用

合理的差旅标准是控制差旅成本的关键。合思差旅管控平台提供区县级差标管控和淡旺季差标管控功能，确保差旅标准科学合理。

区县级差标管控功能可以根据不同地区的经济发展水平、物价水平等因素，制定差异化的差旅标准。例如，对于一线城市和三四线城市，平台可以设置不同的住宿标准和餐饮标准，以适应不同地区的实际情况。淡旺季差标管控功能则可以根据旅游淡旺季和商务出行高峰期，动态调整差旅标准。在旅游旺季，酒店价格往往会上涨，平台可以相应提高住宿标准，确保员工能够享受到合适的住宿条件；而在商务出行淡季，平台则可以降低差旅标准，帮助企业节省成本。

AI助手：开启智能差旅管理新时代

人工智能技术的不断发展，为差旅管理带来了新的机遇。合思差旅管控平台推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提升了差旅管理的智能化水平。

AI智能审批功能可以根据企业设定的审批规则，自动对差旅申请进行审批。当员工提交差旅申请后，系统会自动检查申请是否符合差旅标准、预算是否充足等条件，并根据审批流程自动将申请流转到相应的审批人手中。这不仅减少了人工审批的时间和成本，还提高了审批的准确性和效率。

AI智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工推荐最适合的差旅方案。例如，当员工需要预订酒店时，系统会根据员工过往的住宿偏好、价格区间等因素，推荐符合要求的酒店。这种个性化的推荐服务，不仅提升了员工的差旅体验，还帮助企业更好地控制差旅成本。

收益绽放：多维度价值呈现，助力企业腾飞

成本控制：精打细算，守护企业利润

通过人工智能差旅管理的精细化管控，企业能够显著降低差旅成本，提高净利润。合思差旅管控平台通过对差旅流程的全面优化，从预订、审批到报销，每一个环节都进行严格的成本控制。

例如，通过同屏比价功能，企业可以选择性价比更高的差旅资源；通过智能差标功能，企业可以确保差旅标准科学合理，避免不必要的浪费。某连锁零售企业通过使用合思差旅管控平台，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了差旅成本。

效率提升：自动化流程，释放企业活力

自动化审批、报销流程是人工智能差旅管理的重要优势之一。合思差旅管控平台通过数字化手段，实现了差旅申请、审批、报销等环节的自动化处理。

员工可以通过手机或电脑随时随地提交差旅申请，系统会自动将申请流转到相应的审批人手中。审批人可以在线查看申请信息，并进行审批操作。报销环节同样实现了自动化，员工上传发票后，系统会自动识别发票信息，并进行报销核算。这种自动化流程大大减少了人工操作，提高了整体运营效率，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。

员工体验：优化服务，提升员工满意度

差旅预订、审批、报销等环节的繁琐往往会影响员工的差旅体验。合思差旅管控平台通过优化这些环节，为员工提供了更加便捷、高效的差旅服务。

员工可以通过平台一站式预订差旅资源，无需在多个平台之间切换。审批和报销流程的自动化也减少了员工的等待时间，让他们能够更快地获得报销款项。某生物医药企业利用合思AI智能推荐助手，优化差旅预订流程，员工可以更加轻松地找到适合自己的差旅方案，同时差旅成本也得到了有效降低，员工满意度大幅提升。

数据驱动决策：洞察趋势，引领企业发展

提供全面的差旅数据分析报告是人工智能差旅管理的又一重要价值。合思差旅管控平台通过对差旅数据的深度挖掘和分析，为企业提供了丰富的数据报表和可视化图表。

企业管理者可以通过这些报表和图表，了解差旅费用的分布情况、差旅行为的特点等信息，从而做出更加科学的决策。例如，通过分析不同部门的差旅费用，管理者可以发现哪些部门的差旅成本较高，进而采取相应的措施进行优化。某TMT企业通过合思BI差旅风控系统，及时发现并预警异常差旅行为，有效控制成本，提升合规性。

场景实战：真实案例见证，彰显平台实力

国内差旅：一站式服务，畅行无忧

在国内差旅场景中，合思差旅管控平台为企业提供了一站式的预订服务。以某制造企业为例，该企业应用合思合力省项目后，员工在预订机票、酒店和火车票时，可以通过平台轻松实现同屏比价，选择性价比最高的差旅资源。

同时，平台的自动化审批和报销流程，让员工的差旅体验得到了极大提升。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，能够更加专注于工作。企业也通过精细化的差旅管控，实现了差旅预算的显著节省，形成了员工和企业双赢的局面。

国际差旅：全球资源，助力企业出海

随着企业国际化进程的加速，国际差旅需求日益增长。合思差旅管控平台整合了全球优质服务商资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等预订服务，并支持多语言界面，满足企业出海需求。

某企业在拓展海外市场时，通过合思差旅管控平台预订国际差旅资源，不仅获得了优质的服务，还享受到了更具竞争力的价格。平台的智能差标和AI助手功能，也帮助企业在国际差旅中更好地控制成本，提升管理效率。

下沉市场：精细管控，拓展业务版图

三四线城市及以下地区的市场潜力巨大，但差旅管控难度也相对较大。合思差旅管控平台针对下沉市场的特点，提供了更加精细化的差旅管控策略。

某连锁企业在拓展下沉市场时，通过合思差旅管控平台将差标管控下沉至区县维度，根据不同地区的实际情况制定合理的差旅标准。这不仅帮助企业降低了差旅成本，还提高了在下沉市场的竞争力，为企业的业务拓展提供了有力支持。

紧急差旅：快速响应，保障业务进展

在商业活动中，紧急差旅情况时有发生。合思差旅管控平台提供了快速预订、审批通道，确保员工在紧急情况下能够及时出行。

某企业在面临紧急商务谈判时，员工通过合思差旅管控平台快速预订了机票和酒店，并顺利完成了审批流程。平台的快速响应能力，保障了企业的业务进展，避免了因差旅延误而造成的损失。

行动号召：免费试用开启，共赴差旅管控新征程

合思差旅管控平台以其卓越的人工智能差旅管理能力，为企业带来了全方位的价值提升。通过数智化手段，平台帮助企业实现了差旅成本的全面管控，提升了运营效率，优化了员工体验，是企业降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。

现在，我们诚挚地邀请您立即体验合思差旅管控平台，开启您的差旅管控新篇章。只需点击下方链接，即可免费试用平台功能，亲身感受人工智能差旅管理的魅力。让有限更有效，共同迎接更可期待的商业未来！

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