人工智能差旅管理:企业降本增效的隐形引擎

人工智能差旅管理:企业降本增效的隐形引擎

破局之钥:解锁企业净利润的密码

在当前经济环境下,企业如同逆水行舟,面对市场的风浪与挑战,必须灵活调整策略,寻求新的增长点。随着市场竞争的加剧,企业的净利润面临前所未有的压力,如何在保证业务正常运转的同时,挖掘更多净利润,成为众多企业管理者关注的焦点。

差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的利润空间。它不仅是现金流的主要构成部分,更是企业在日常运营中可以灵活调整的一环。控制差旅费用、提高经营效率,成为企业省与赚的关键所在。

在此背景下,合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》应运而生。报告深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现降本增效,为企业差旅管理提供了宝贵的借鉴。

困境透视:差旅管控的三大挑战

成本高企:差旅费用的无底洞

在经济寒冬中,企业的生存之战愈发激烈。营业收入增长放缓,利润率不断压缩,差旅费用却如脱缰野马,难以驾驭。企业在挖掘更多净利润的过程中,往往首先想到的是“硬控”差旅费用,但这种做法往往以牺牲员工体验为代价,影响员工积极性和雇主关系,进而影响企业的健康可持续发展。

管理低效:繁琐流程中的效率黑洞

传统差旅管理流程繁琐,从申请、审批到报销,每一个环节都可能成为效率的瓶颈。员工在出差过程中,不仅要面对繁琐的报销流程,还要时刻关注差旅标准,生怕一不小心就超标。这种低效的管理方式,不仅浪费了企业的人力物力,也降低了员工的工作满意度。

体验不佳:员工心声的缺失

差旅不仅是工作的需要,也是员工生活的一部分。然而,在传统的差旅管理模式下,员工往往感受到的是不便与困扰。从机票预订到酒店选择,从行程安排到费用报销,每一个环节都可能让员工感到力不从心。这种不佳的体验,不仅影响了员工的工作效率,也降低了企业的雇主品牌吸引力。

破局之道:合思人工智能差旅管理解决方案

财务数智化:引领差旅管理新变革

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,成为企业财务数智化的得力助手。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,人工智能差旅管理解决方案更是成为企业差旅管控的利器。

全场景覆盖:从线上到线下的无缝衔接

合思人工智能差旅管理解决方案,在“用”的方面,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能,企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源,无论是机票、酒店还是火车票,都能找到最合适的选择。

同时,合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这意味着,无论员工身处何地,都能享受到便捷、舒适的差旅服务。

全流程管控:从申请到报销的一站式服务

在“管”的方面,合思人工智能差旅管理解决方案实现了全流程管控、全产业链优化。从差旅申请、审批到报销,每一个环节都实现了智能化管理。员工只需在系统中提交申请,系统便会自动进行差标校验、预算控制等操作,大大提高了管理效率。

此外,合思还实现了全员参与,让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。通过员工节省差旅费获得私人消费红包的激励机制,员工在享受便捷差旅服务的同时,也能为企业节省成本,实现双赢。

核心优势:人工智能差旅管理的四大法宝

智能差标管控:灵活应对市场变化

合思平台数据显示,差旅费用受季节、市场等因素影响较大。为了应对这一挑战,合思提供了智能差标管控功能。企业可以根据市场变化,灵活调整差旅标准,确保员工在不同季节的出差体验,同时实现企业差旅成本的合理控制。

例如,在旅游旺季或者市场价格上升时,企业可以适当提高差旅标准;而在淡季或者市场价格下降时,相应降低差旅标准。这种灵活的差标管控策略,不仅保证了员工的出差体验,也有效降低了企业的差旅成本。

线上线下全场景覆盖:满足个性化需求

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案,助力企业在全球范围内有效开展业务。无论是国内出差还是国际旅行,合思都能提供全方位的差旅服务。同时,合思还与各大OTA平台建立了深度合作关系,满足不同客户群体的个性化需求。

AI技术应用:智能推荐与自动化服务

合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。同时,AI助手还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务,避免人工预定错误,提高效率。

此外,AI助手还能提供目的地的旅行小贴士(天气、文化习俗、安全事项等),让员工在出差过程中更加安心、便捷。

合规经营与低碳运营:企业可持续发展的保障

合思人工智能差旅管理解决方案不仅关注企业的成本控制,还注重合规经营与低碳运营。通过全流程管控和全产业链优化,合思帮助企业确保差旅费用的合规性,避免违规风险。同时,合思还积极推广低碳出行方式,助力企业实现可持续发展。

实战案例:人工智能差旅管理的成效见证

连锁零售企业:差标管控下沉至区县维度

2023年,某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。然而,该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区,无法满足下沉市场的需求。在与合思商城深入沟通后,该企业重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。

数据显示,2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成效充分证明了合思人工智能差旅管理解决方案在精细化差标管理方面的价值。

合力省项目:累计节省差旅费533万元

2023年7月,合思正式发布合力省项目。截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。根据企业调研,员工对红包使用满意度高,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成双赢。

携手合思:共创差旅管理新未来

合思全流程数智化差旅管理解决方案,以其全场景覆盖、全流程管控、全员参与的特点,成为企业差旅管控的得力助手。它不仅帮助企业实现了降本增效的目标,还提升了员工的差旅体验,增强了企业的雇主品牌吸引力。

面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。通过人工智能差旅管理解决方案,合思让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

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captaincaptain
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