合思财务数智化:引领企业商务出差降本增效新风尚

合思财务数智化:引领企业商务出差降本增效新风尚

数字化转型浪潮下 财务数字化成企业增效利器

在当前企业数字化转型的大趋势下,财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化进程直接关系到企业的成本控制与运营效率。企业商务出差,作为企业运营中不可或缺的一环,其管理效率与成本控制更是企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。

作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为企业商务出差管理提供了全方位的财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在财务数智化领域的强大实力与广阔前景。

直击企业商务出差管理痛点 合思提供破局之道

财务困境重重 企业商务出差管理难题待解

在传统财务管理模式下,企业商务出差管理面临着诸多挑战。多系统操作导致体验差,员工需在各系统间频繁切换提交申请单;报销数据依赖财务手工录入,发票验真、查重等流程繁琐,假票、错票、重票情况时有发生。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得同一个报销信息在审批、预算、差标等环节无法及时联动,财务制度难以有效落地。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,也进一步加剧了企业商务出差管理的难度。

以动力源为例,作为主营通讯基站建设的企业,其业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。这些问题不仅影响了企业商务出差的效率,也增加了企业的运营成本。

合思财务数智化方案 开启企业商务出差管理新篇章

针对企业商务出差管理的痛点,合思提供了一套完整的财务数智化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI等核心产品为基础,通过多系统集成、数据互通,实现了操作体验的全面革新。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,使得企业商务出差管理的效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

合思费控作为解决方案的核心,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过智能报销、预算管控、数据分析等核心功能,合思帮助企业实现了企业商务出差管理的降本增效。

深度解析合思核心功能 助力企业商务出差管理升级

智能报销:让企业商务出差报销更轻松

合思的智能报销功能,彻底改变了企业商务出差报销的传统模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标严格管控,确保消费即合规。财务部门则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程。

以动力源为例,引入合思智能报销功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一变化不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。

预算管控:实现企业商务出差费用精细化管理

合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能使得企业商务出差费用的管理更加精细化、科学化。

汉威科技作为合思的客户之一,通过引入合思预算管控功能,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,也实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,为企业的稳健发展提供了有力保障。

发票管理:提升企业商务出差发票处理效率

发票管理是企业商务出差管理中不可或缺的一环。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,多种发票使用规范的设置,也使得发票管理更加规范、有序。

对于企业而言,发票管理的效率直接影响到企业商务出差的报销速度和成本控制。合思的发票管理功能,无疑为企业提供了一把提升发票处理效率的利器。

数据分析:为企业商务出差决策提供数据支撑

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生均可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

派克新材作为合思的客户之一,通过引入合思数据分析功能,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据的背后,是合思数据分析功能为企业带来的实实在在的价值。

实战案例见证 合思解决方案成效显著

动力源:报销周期缩短 效率大幅提升

动力源作为主营通讯基站建设的企业,其业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。在引入合思财务数智化解决方案后,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一变化不仅提升了企业的运营效率,也为企业节省了大量的人力成本。

汉威科技:全程管控 实现财务精细化管理

汉威科技在引入合思财务数智化解决方案后,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,也实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。这一变化使得汉威科技的财务管理更加精细化、科学化,为企业的稳健发展提供了有力保障。

派克新材:报销与核算效率双提升

派克新材在引入合思财务数智化解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据的背后,是合思解决方案为派克新材带来的实实在在的价值。通过合思的解决方案,派克新材实现了企业商务出差管理的全面升级。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西中机在引入合思财务数智化解决方案后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。同时,财务补贴核算效率也提升了75%。这一变化不仅提升了企业的运营效率,也为企业节省了大量的时间和成本。

合思财务数智化 引领企业商务出差管理新风尚

在当前经济环境下,企业对于成本控制与运营效率的要求越来越高。合思作为财务数智化领域的领军企业,凭借其专业的解决方案和优质的服务,已经赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。

引入合思财务数字化系统,企业可以实现报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。财务部门作为企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。

选择合思,就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同推进财务数字化转型,实现降本增效、提升竞争力的目标。立即行动,开启您的财务数字化之旅,免费试用合思财务数智化解决方案,让您的企业商务出差管理更加高效、智能!

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captaincaptain
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