序章:以实例为帆,启航财务数字化新征程
在当今这个日新月异的商业时代,企业商务出差已成为连接全球市场的桥梁。然而,传统财务管理模式下的繁琐报销流程、低效数据处理以及高昂的人力成本,正悄然侵蚀着企业的利润空间。在此背景下,合思费控以其卓越的财务数字化转型解决方案,为众多企业点亮了前行的灯塔。
动力源,这家自1995年起便深耕电源行业的领军企业,通过引入合思费控,实现了多系统无缝集成,数据流通无阻。员工报销周期从冗长的数周缩短至短短数日,效率飙升300%,会计工作量大幅削减,人员成本直降50%。
汉威科技,作为物联网领域的佼佼者,同样在合思费控的助力下,财务核算效率跃升60%,付款效率更是高达90%,实现了对企业业务管控的极致飞跃。
派克新材与江西中机,亦分别通过合思费控,报销效率分别提升90%与80%,项目报表产出与财务补贴核算效率均实现质的飞跃。
这些鲜活的案例,无一不彰显着合思费控在推动企业商务出差财务数字化转型中的非凡实力与显著成效。
第一幕:客户背景与挑战:在变革中寻觅破局之道
动力源:多系统孤岛,报销之困待解
动力源,作为我国电源行业的先驱,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而,随着企业规模的扩大,多系统操作带来的体验割裂、手工录入合规难题、系统间数据分散与信息滞后等问题日益凸显。复杂的报销模式与组织架构,更是让财务管理雪上加霜。
汉威科技:成本增效,财务之痛亟需缓解
汉威科技,作为物联网解决方案的领军者,同样面临着财务人力成本高企、作业效率低下、支出散落多系统、预算统计难收口等挑战。对公付款与合同管理的脱节,票款进度的难以把控,以及集团化管理下发票人工校验与账务处理的巨大工作量,都让汉威科技在财务数字化转型的道路上步履维艰。
第二幕:解决方案概述:定制化方案,破解财务之困
合思费控:全方位财务数智化服务
合思费控,以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务为核心,为企业量身定制解决方案。
系统集成:打破数据壁垒,实现无缝对接
针对动力源与汉威科技等企业的具体需求,合思费控通过系统集成,将HR系统、BPM系统等与自身平台无缝对接,实现数据互通。动力源因此得以享受多系统集成的一站式新体验,员工报销周期大幅缩短;汉威科技则通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的有效落地。
流程优化:简化操作,提升效率
合思费控不仅提供强大的系统支持,更注重流程优化。通过简化报销流程、实现预算管控前置等措施,动力源与汉威科技等企业得以大幅提升财务管理效率,降低人力成本。
第三幕:成效与成果:数据见证,财务转型显真章
动力源:效率飙升,成本骤降
在合思费控的助力下,动力源实现了员工报销周期缩短3周、效率提升300%的壮举。会计工作量的大幅缩减与人员成本的直降50%,更是让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技:核算付款双提升,业务管控极致化
汉威科技同样收获颇丰。财务核算效率提升60%、付款效率提升90%的显著成效,让汉威科技在财务管理上实现了质的飞跃。对公业务管控的极致提升与预算检验的前置到提交环节,更是让汉威科技在市场竞争中占据了有利地位。
派克新材与江西中机:报销效率飙升,管理全面优化
派克新材与江西中机亦不甘落后。报销效率分别提升90%与80%的同时,项目报表产出与财务补贴核算效率也实现了大幅提升。这些具体的数据与事实,无不彰显着合思费控在推动企业商务出差财务数字化转型中的显著成效。
第四幕:客户反馈:口碑载道,共筑财务转型之路
动力源财务总监:敏捷响应,共绘全球化蓝图
动力源财务总监对合思费控的评价充满了赞誉:“面对复杂的需求,合思总能第一时间响应,合作只是服务的开始。未来,我们期待与合思继续携手,结合企业全球化业务,探索更多敏捷、丰富的无需报销应用场景。”
汉威科技信息管理中心:精湛业务,共筑运维新篇章
汉威科技信息管理中心亦对合思团队的专业能力与服务态度给予了高度评价:“在项目实施过程中,我们感受到了合思团队精湛的业务水平与认真负责的工作态度。目前,系统运行稳定,我们期待合思团队能够一如既往地支持项目的运维与提升。”
派克新材信息部部长:报销周期缩短,财务管理合规性提升
派克新材信息部部长更是对合思费控带来的改变赞不绝口:“在合思系统的支持下,我们的报销周期已由14天缩短至3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。”
江西中机财务部经理:财务信息化,迫在眉睫
江西中机财务部经理则强调了财务信息化的紧迫性:“随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。引入合思财务数字化系统,是我们迈向财务数字化转型的重要一步。”
第五幕:未来合作与展望:携手并进,共创财务转型新辉煌
动力源:深化合作,探索全球化新场景
动力源表示将继续与合思深化合作,结合企业全球化业务,探索更多敏捷、丰富的无需报销应用场景,共同推动企业商务出差财务数字化转型的深入发展。
汉威科技:持续支持,共筑运维新高度
汉威科技则希望合思团队能够一如既往地支持项目的运维与提升,继续以核心团队全力支撑后续工作,共同打造财务数字化转型的新标杆。
派克新材:鼎力协助,共推财务转型新进程
派克新材亦表示希望在未来继续得到合思团队的鼎力协助,共同推动企业商务出差财务数字化转型的进程,实现财务管理效率与质量的双重提升。
江西中机:深入合作,优化财务服务新职能
江西中机则期待与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,满足降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,共同开启财务管理的新篇章。
终章:合思费控,引领企业商务出差财务数字化新时代
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业商务出差财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思费控,以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美结合。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启企业商务出差财务数字化新时代。
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