序章:费控差旅新纪元,合思领航前行
在当今这个瞬息万变的商业世界里,企业商务出差已成为推动业务发展的重要引擎。然而,如何高效、合规地管理企业商务出差费用,同时确保员工出行体验,成为众多企业面临的共同挑战。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,引领企业商务出差管理的新风尚。
近日,合思联合未来财务人研究院,正式发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,深度剖析了当前企业商务出差市场的趋势与挑战,为企业提供了宝贵的决策参考。
市场风云变幻:企业商务出差的机遇与挑战
市场回暖,企业商务出差量激增
随着疫情阴霾的逐渐散去,企业商务出差业务在2023年迎来了强劲复苏。据统计,1-7月份,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,这一数据无疑彰显了市场回暖的强劲势头。然而,值得注意的是,尽管交易量激增,但总量仍未达到疫情前的峰值,这为企业商务出差管理提出了新的课题。
价格波动,成本管控成焦点
在企业商务出差量激增的同时,机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格也分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这一价格波动,无疑加剧了企业在成本控制方面的压力。如何在保证员工出行质量的前提下,有效管控企业商务出差成本,成为企业亟待解决的问题。
行业差异显著,精准施策是关键
不同行业在企业商务出差方面的表现差异显著。制造业增速最为明显,消费金额同比增长397.22%,耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。这种行业差异,要求企业在制定企业商务出差管理策略时,必须充分考虑行业特点,精准施策,以实现最佳的管理效果。
区域发展不均,布局优化需加强
从区域分布来看,13个省、自治区、直辖市的企业商务出差同比增速均在200%以上,环比增长普遍超过90%。这一数据表明,企业商务出差市场在不同区域的发展并不均衡。企业应根据区域特点,优化企业商务出差布局,以更好地满足市场需求。
痛点剖析:企业商务出差管理的三大难题
成本高企,企业负担加重
62.21%的企业反馈,企业商务出差成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次明显提高。这一现状,无疑加重了企业的经济负担。如何在保证企业商务出差效果的同时,有效降低成本,成为企业关注的焦点。
效率低下,人工处理成瓶颈
32.49%的企业反馈,发票、单据太多,人工处理太耗时;22.02%的企业则表示,缺少自动控制系统,人工校验效率低。这些问题的存在,严重制约了企业商务出差管理的效率。如何通过数字化手段,提升处理效率,成为企业亟待解决的问题。
管控困难,合规风险加剧
24.91%的企业反馈,事前管控不足,以事后报销控制为主;19.86%的企业则表示,哪些该花哪些不该花,不好判断。这些问题的存在,增加了企业的合规风险。如何建立有效的管控机制,确保企业商务出差的合规性,成为企业必须面对的挑战。
破局之道:合思费控差旅管理解决方案
主动控制,预算先行
合思提出的费控及差旅管理解决方案,以主动控制为核心,通过预算管控,确保企业商务出差费用的合理使用。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这些措施的实施,有效降低了企业商务出差成本,提升了管理效率。
精益消费,成本优化
在精益消费方面,合思通过“同性同住”、提前预定等策略,帮助企业降低成本。2023年1-7月,酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅。这一数据的背后,是合思对成本优化的深刻理解和实践。
数智健体,效率提升
合思还通过数字化手段,消除不必要的作业,提升管理效率。2023年1-7月,合思费控平台中免打印的单量同比显著增长。这一变化,不仅减少了纸张浪费,还大大提升了财务处理效率,实现了企业商务出差管理的数智化转型。
核心模块揭秘:合思费控差旅管理的四大支柱
预算控制,精准施策
合思费控及差旅管理解决方案的预算控制模块,涵盖了申请预算、订单预算、报销预算等多个环节。通过自动控制功能,确保企业商务出差费用的合理使用,避免超支现象的发生。
差旅消费订购,一站式服务
在差旅消费订购方面,合思平台提供了全方位的服务。98.24%的企业在合思平台进行差旅消费订购时,开启了消费标准自动控制功能。这一功能的实现,不仅简化了订购流程,还确保了消费标准的合规性。
单据免打印,绿色办公
合思费控平台还实现了单据免打印功能,包括对账单、付款单、报销单、发票、申请单、借款单、银行回单、财务凭证等各环节。这一功能的实现,不仅减少了纸张浪费,还提升了财务处理效率,推动了绿色办公的实现。
线上支付,便捷高效
在线上支付方面,合思费控平台也取得了显著成效。2023年1-7月,平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这一变化,不仅提升了支付效率,还降低了支付风险,为企业商务出差管理提供了有力保障。
竞争优势凸显:合思费控差旅管理的独特魅力
广泛连接的生态,服务网络遍布全国
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,合思的服务网络覆盖国内外数百个城市。这一广泛的生态连接,为企业提供了便捷、高效的服务体验。
双轮驱动的模式创新,全方位财务数智化服务
合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效。这种双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加全面、专业的服务支持。
无需报销的解决方案,简化流程提升效率
合思还提供了“消费-入账-归档”一站式解决方案,减少了员工报销流程,提高了财务处理效率。这一无需报销的解决方案,不仅简化了管理流程,还提升了员工满意度,为企业带来了实实在在的效益。
成功案例分享:合思费控差旅管理的实践成果
上市公司案例:效率提升人力成本降低
某上市公司通过合思费控解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例的分享,充分展示了合思费控差旅管理解决方案的实践价值。
连锁经营企业案例:投诉率降低满意度提升
某连锁经营企业通过合思商城解决方案,实现了财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%的优异成绩。这一案例的分享,进一步证明了合思费控差旅管理解决方案在提升企业运营效率和员工满意度方面的独特优势。
企业“合力省”政策案例:成本降低超标减少
某企业通过合思商城“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%的显著成效。这一案例的分享,为企业在成本控制方面提供了有益的借鉴和启示。
服务体系完善:合思全方位保障客户权益
售前咨询:专业解答助力决策
合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解解决方案的功能和优势。通过深入沟通,合思能够准确把握客户需求,为客户提供量身定制的解决方案。
实施部署:定制化服务快速上线
合思提供定制化的实施部署服务,确保解决方案能够快速上线并满足客户需求。通过专业的实施团队和丰富的项目经验,合思能够确保项目的顺利实施和高效运行。
售后服务:全天候支持解决问题
合思提供全天候的售后服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。通过专业的售后团队和完善的售后服务体系,合思能够确保客户在使用过程中的顺畅体验和无忧服务。
结尾:携手合思,共创企业商务出差管理新篇章
在当前经济环境下,企业商务出差管理面临着前所未有的挑战和机遇。合思费控及差旅管理解决方案,以其独特的优势和创新的技术,为企业提供了高效、合规、低碳的出行管理方案。通过数字化手段,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入了新的活力。
展望未来,随着数字化、智能化技术的不断发展,合思将继续创新和完善费控及差旅管理解决方案,为企业提供更加高效、便捷的服务。我们诚邀广大企业携手合思,共同探索企业商务出差管理的新路径,共创美好未来!立即行动,开启免费试用之旅,体验合思费控及差旅管理解决方案带来的无限可能!
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