在当今这个快节奏的商业环境中,企业商务出差已成为推动业务发展的常态。然而,繁琐的报销流程、低效的财务管理以及高昂的运营成本,却常常让企业在商务出差中感到力不从心。如何有效解决这些问题,提升企业商务出差的效率与效益,成为众多企业关注的焦点。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的解决方案,正助力众多企业实现商务出差管理的全面升级。
开篇:合思助力企业商务出差效率飞跃
在商务出差的浪潮中,合思以其卓越的财务数智化解决方案,为众多行业客户带来了前所未有的效率提升与成本节约。以北京动力源科技股份有限公司为例,通过合思费控解决方案,动力源不仅实现了多系统集成,更将员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司则通过合思费控+合思档案+合思商城的组合,使财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思费控+银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则通过合思费控+合思BI+ERP互联,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这些成功案例,无一不彰显了合思在提升企业商务出差效率方面的卓越实力。
深度剖析:客户背景与挑战
动力源:数据孤岛下的效率之困
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以其卓越的技术实力和市场表现,成为我国电源行业的领军企业。然而,随着业务的不断拓展,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多挑战。这些挑战不仅影响了企业商务出差的效率,更增加了企业的运营成本。
汉威科技:成本增效的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市公司,始终致力于为万物赋灵,让生产和生活不断涌现新价值。然而,在当前经济环境下,汉威科技也面临着成本增效的迫切需求。支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验工作量大等问题,严重制约了汉威科技在商务出差方面的效率与效益。
无锡派克:高速发展中的财务支撑难题
无锡派克新材料科技股份有限公司,自2006年成立以来,便以其专业的金属锻件研发、生产和销售能力,在行业内崭露头角。然而,随着企业的高速发展,业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,让无锡派克在商务出差管理中倍感压力。
江西中机:费用类目复杂下的管理挑战
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资企业,自2006年成立以来,便以其卓越的技术实力和市场表现,在地铁、铁路等多个领域占据了一席之地。然而,费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题,让江西中机在商务出差管理中面临着诸多挑战。
解决方案:合思财务数智化赋能企业商务出差
动力源:多系统集成,打破数据孤岛
针对动力源面临的多系统操作体验差、数据分散等问题,合思为其提供了合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的解决方案。通过多系统集成,动力源成功打破了数据孤岛,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景的全面覆盖。这不仅提升了企业商务出差的效率,更降低了企业的运营成本。
汉威科技:预算管控,提升财务效率
针对汉威科技面临的成本增效需求,合思为其提供了合思费控+合思档案+合思商城的解决方案。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,汉威科技成功实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的目标。这不仅提升了企业商务出差的财务效率,更优化了企业的财务管理流程。
无锡派克:高效流程,便捷支付
针对无锡派克面临的报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题,合思为其提供了合思费控+银企直连的解决方案。通过高效流程、便捷支付、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,无锡派克成功实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的目标。这不仅缩短了企业商务出差的报销周期,更提升了企业的财务管理水平。
江西中机:智能管控,优化费用管理
针对江西中机面临的费用类目复杂、数据统计要求高等问题,合思为其提供了合思费控+合思BI+ERP互联的解决方案。通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,江西中机成功实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%的目标。这不仅优化了企业商务出差的费用管理流程,更提升了企业的财务管理透明度。
成效显著:数据见证合思价值
动力源:效率提升,成本节约
通过合思财务数智化解决方案的实施,动力源不仅实现了员工报销周期缩短3周、效率提升300%的目标,更将会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些数据不仅见证了合思解决方案的卓越成效,更彰显了合思在提升企业商务出差效率方面的强大实力。
汉威科技:财务效率,极致提升
汉威科技在实施合思财务数智化解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这些成果不仅提升了汉威科技在商务出差方面的财务效率,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
无锡派克:报销周期,大幅缩短
无锡派克在应用合思财务数智化解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,这不仅提升了企业商务出差的报销效率,更降低了企业的运营成本。
江西中机:报销不跨月,财务信息化升级
江西中机在实施合思财务数智化解决方案后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。报销周期从年度结算变为月度结算,实现了从报销不跨年到报销不跨月的转变。这不仅提升了江西中机在商务出差方面的财务管理水平,更推动了企业的财务信息化升级。
客户心声:认可与信赖并存
动力源:合作只是服务的开始
动力源财务总监陈华林表示:“合思总能第一时间解决我们的复杂需求。合作只是服务的开始,未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:精湛业务,认真负责
汉威科技信息管理中心评价道:“合思项目经理周晓培在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。他对提高公司财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”
无锡派克:报销周期缩短,财务管理合规性提升
无锡派克信息部部长郭海港表示:“合思系统支持报销周期从14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了提升。”
江西中机:报销不跨月,财务信息化水平提升
江西中机财务部经理李国华表示:“合思财务数字化系统帮助公司实现了从报销不跨年到报销不跨月的转变,提升了财务信息化水平。”
未来展望:携手合思,共创辉煌
动力源:全球化业务,敏捷应用
未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。与合思携手共进,共创更加辉煌的明天。
汉威科技:运维提升,合作顺畅
汉威科技希望合思和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
无锡派克:鼎力协助,共谋发展
无锡派克希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。并祝愿合思被更多公司选择使用,共同推动企业商务出差管理的全面升级。
江西中机:深入合作,财务数字化转型
江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能。更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
结语:合思财务数智化,引领企业商务出差新风尚
合思财务数智化解决方案,以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
专精特新企业合思,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思正以其卓越的实力和优质的服务,赢得越来越多企业的信赖与选择。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效,是合思始终不变的追求。如果您也希望提升企业商务出差的效率与效益,不妨尝试合思财务数智化解决方案。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思带来的卓越改变。立即行动吧,让合思成为您企业商务出差管理的得力助手!
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