破局之旅:从差旅乱象到智慧管理
在当前经济环境下,随着市场回暖,企业差旅活动分析显示,差旅需求正经历前所未有的井喷式增长。然而,这股复苏之风也带来了成本攀升与效率瓶颈的双重挑战。如何在保障业务拓展的同时,有效控制差旅成本,成为众多企业亟待破解的难题。
北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,正以一套创新的解决方案,为众多企业点亮了差旅管理的明灯。今天,让我们通过一家连锁经营企业的真实案例,深入剖析合思如何助力企业优化差旅管理,实现降本增效与员工满意度的双重飞跃。
客户速写:连锁巨擘的差旅之困
这家连锁经营企业,作为行业内的上市公司,拥有超过5000名员工,近400家门店遍布各地,月均差旅交易额(GMV)突破50万元大关。然而,随着业务版图的不断扩张,差旅管理难题日益凸显。差旅活动分析显示,原TMC供应商资源有限,旺季酒店难订、价格超标,财务核算耗时费力,员工满意度持续走低,管理成本居高不下。
痛点透视:差旅管理的三重困境
资源瓶颈:差旅活动分析发现,原TMC供应商资源对接能力有限,旺季酒店资源紧张,员工常常面临订不到房、价格超标的尴尬境地。
财务重负:财务部门每月需投入至少3人天的时间,用于整理对账单、核对发票,效率低下且易出错。
管理难题:差旅费用居高不下,员工投诉频发,管理难度不断升级,企业亟需一套行之有效的解决方案。
合思方案:智慧差旅,1+1>2的奇迹
面对企业的迫切需求,合思信息技术有限公司量身定制了一套财务数智化解决方案。通过合思商城的无缝接入,企业实现了资源互补、成本降低与体验提升的三重目标。
资源互补,覆盖全国:合思商城覆盖国内2000多个县市区,拥有超过170万酒店资源,与各大酒店集团实现线上直连。出差活动分析表明,这一举措极大地丰富了员工的住宿选择,满足了不同地域、不同层次的住宿需求。
成本降低,智能比价:接入国内40余家航空公司,提供多供应商同屏比价服务。出差活动分析显示,这一功能帮助企业有效节省了出差成本,让每一分钱都花在刀刃上。
体验升级,自主选择:商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验偏好、价格因素等自主选择供应商下单。出差活动分析发现,这一举措极大地提升了员工的出差体验,增强了员工的归属感和满意度。
数据整合,高效对账:合思商城对账单按照成本中心自动拆分,大大提升了财务对账效率。出差活动分析表明,这一功能让财务部门从繁琐的对账工作中解脱出来,有更多精力投入到更有价值的工作中。
实施路径:全流程打通,无忧差旅
合思的实施团队与企业紧密合作,从上线合思商城开始,逐步打通申请、消费、对账、开票的全流程。出差活动分析显示,这一举措实现了员工出差免垫资、消费即合规的便捷体验。
流程优化,效率倍增:上线合思商城后,企业差旅管理流程得到全面优化。出差活动分析表明,员工出差申请、预订、消费、报销等环节均实现线上化操作,大大提高了工作效率。
员工满意,口碑相传:员工出差免垫资、消费即合规的便捷体验,让员工满意度直线上升。出差活动分析发现,员工对差旅管理的满意度达到100%,口碑效应显著。
财务省心,风险降低:财务对账省心省事,杜绝了替票、虚假报销、重复报销等风险。出差活动分析表明,财务部门投诉率降低80%,对账效率大幅提升。
成果斐然:降本增效,双赢局面
经过一段时间的实施与运营,企业取得了显著的成果。出差活动分析显示,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
成本节约,效益显著:酒店单晚房费单价的降低和超标订单数的减少,为企业节省了大量成本。出差活动分析表明,这些成本节约直接转化为企业的利润增长点。
效率提升,管理轻松:财务对账效率的提升和管理难度的降低,让企业管理层能够更加专注于核心业务的发展。出差活动分析发现,企业管理效率得到显著提升。
员工满意,团队和谐:员工满意度的提升不仅增强了团队的凝聚力和向心力,还为企业吸引了更多优秀人才。出差活动分析表明,员工满意度与团队绩效呈正相关关系。
客户心声:智慧差旅,口碑载道
客户对合思商城的评价极高,认为其上线后订购选择更多、更灵活,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。出差活动分析显示,客户对合思解决方案的满意度达到前所未有的高度。
员工点赞,自主选择:员工表示,合思商城提供了更多选择、更灵活的预订方式,让他们能够根据自己的需求和偏好选择合适的住宿和交通方式。出差活动分析发现,员工自主性的提高增强了他们的出差体验和工作积极性。
财务省心,效率倍增:财务部门表示,合思商城的对账功能让他们的对账工作变得轻松高效,大大节省了时间和精力。出差活动分析表明,财务部门对合思解决方案的认可度和满意度极高。
管理增效,口碑提升:企业管理层表示,合思解决方案的实施让他们的差旅管理更加高效、透明和可控。出差活动分析发现,企业管理层对合思解决方案的认可度和满意度同样很高,并愿意向其他企业推荐合思的服务。
智启未来:合思引领差旅管理新风尚
面对差旅管理的重重挑战,北京合思信息技术有限公司以其独特的财务数智化产品和服务,为企业提供了一条降本增效、提升员工满意度和财务效率的有效途径。出差活动分析显示,合思解决方案不仅解决了企业的燃眉之急,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
如果您也正在为差旅管理难题而烦恼,不妨立即行动起来,体验合思带来的变革。我们提供免费在线体验服务,让您亲身感受合思解决方案的魅力和价值。同时,您还可以通过拨打400-999-8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。选择合思,就是选择一个更加高效、透明、可控的差旅管理未来。立即免费试用,开启您的智慧差旅之旅!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/