合思引领企业差旅新风尚:精准出差活动分析,驱动降本增效新引擎

合思引领企业差旅新风尚:精准出差活动分析,驱动降本增效新引擎

开篇:差旅浪潮下的企业新航向

在历经疫情的洗礼后,2023年的企业差旅市场犹如春潮涌动,展现出勃勃生机。自年初至七月,差旅消费金额同比激增220.11%,环比增长也高达95.49%,这一数据不仅彰显了市场的强劲复苏,也预示着企业差旅活动的频繁与活跃。然而,在这股增长浪潮中,企业也面临着前所未有的挑战:如何在业务快速拓展的同时,有效控制成本,实现降本增效?

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企业提供全方位的解决方案。面对当前差旅市场的复杂形势,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制了出差活动分析与管理方案,助力企业在波涛汹涌的市场中稳健前行。

市场风云:差旅市场的增长与挑战并存

差旅市场的蓬勃增长

2023年的差旅市场,犹如一匹脱缰的野马,展现出惊人的增长势头。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格全面上涨,差旅消费总额屡创新高。然而,尽管交易总量尚未完全恢复至疫情前的水平,但市场的活力与潜力已不容小觑。

行业与区域的差异分化

不同行业、不同区域的差旅市场呈现出明显的差异。制造业、高新技术产业等行业的差旅需求激增,而生活服务业则相对疲软。长三角、珠三角、京津地区作为经济重镇,差旅消费总额遥遥领先,成为企业业务活动的主要集中地。这种差异分化,要求企业在制定差旅策略时,必须充分考虑行业特性与区域差异。

企业面临的双重压力

在差旅市场蓬勃发展的同时,企业也面临着前所未有的双重压力:一方面,业务拓展需要频繁的差旅活动来支撑;另一方面,成本控制又要求企业精打细算,避免不必要的浪费。如何在两者之间找到平衡点,成为企业亟待解决的问题。

痛点透视:差旅管理中的隐形枷锁

效率之困:繁琐流程耗时耗力

差旅订票、发票处理、单据核对……这些看似简单的流程,实则耗时耗力,成为企业效率提升的绊脚石。尤其是发票的获取、核对与处理,更是让财务人员头疼不已。

管控之难:事后控制难以及时纠偏

传统的差旅管控方式往往侧重于事后控制,导致超标消费、违规行为难以及时发现与纠正。企业急需一种前置管控机制,将问题扼杀在萌芽状态。

合规之忧:发票风险暗流涌动

随着税务监管的日益严格,企业在发票层面的合规性风险愈发突出。违规发票、信息不全等问题层出不穷,给企业带来了巨大的合规压力。

数据之殇:分析不足决策失据

数据是企业决策的重要依据。然而,许多企业在差旅数据分析方面却存在明显不足。数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题,导致企业难以从数据中挖掘出有价值的信息,为决策提供有力支持。

合思破局:出差活动分析引领变革

全面服务:构建财务数智化生态

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态体系,实现差旅活动的全面覆盖与精细化管理。

敏捷平台:实现差旅流程的自动化与智能化

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思平台实现了差旅流程的自动化与智能化。从预算预占用、费用标准校验到行程重叠校验,每一个环节都经过精心设计,确保企业差旅活动的合规性与高效性。

数字化手段:精细化管理降本增效

合思通过数字化手段,帮助企业实现成本控制方式的精细化。提前预订、同性同住、差标强控等措施,不仅有效降低了差旅成本,还提升了员工的出行体验。同时,平台还提供多种差旅数据分析看板,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准。

低碳运营:响应国家政策,践行绿色发展

在推动企业降本增效的同时,合思还积极响应国家低碳发展政策。通过电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式,减少纸质单据的使用,降低碳排放,为企业的可持续发展贡献力量。

核心模块:出差活动分析的精密武器

预算预占用:未雨绸缪,确保费用不超支

在差旅活动开始前,通过预算预占用功能,确保每一笔费用都在预算范围内。这不仅避免了超支风险,还提高了资金的使用效率。

费用标准校验:智能把关,避免超标消费

自动校验费用标准,对超标消费进行实时提醒与拦截。这一功能有效避免了员工的违规行为,保障了企业的利益。

行程重叠校验:优化安排,提升出行效率

检测行程重叠情况,避免员工因行程冲突而浪费时间和精力。通过智能调度,实现差旅活动的最优安排。

统一结算与开票:简化流程,提升财务效率

实现差旅费用的统一结算与开票,大大简化了财务流程。财务人员无需再为繁琐的发票处理而烦恼,可以将更多精力投入到更有价值的工作中。

自动生成凭证:提高效率,降低出错率

系统自动生成财务记账凭证,减少了人工录入的繁琐与错误。这一功能不仅提高了财务核算的效率,还降低了出错率,保障了财务数据的准确性。

差旅分析:洞察行为,优化标准

提供多种差旅数据分析看板,帮助企业深入了解差旅行为。通过数据分析,企业可以发现差旅活动中存在的问题与不足,进而优化差旅标准,提升管理效能。

竞争优势:合思凭什么脱颖而出

专精特新:技术实力铸就行业标杆

作为专精特新企业,合思拥有强大的技术实力和创新能力。其研发团队不断探索新技术、新应用,为企业提供更加先进、更加高效的解决方案。

广泛连接:构建生态体系,实现共赢发展

合思与多家知名企业建立了紧密的合作关系,构建了广泛连接的生态体系。通过资源共享、优势互补,实现了共赢发展。

强大研发:持续投入,保持技术领先

在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续投入研发资源。合思的研发团队不断推陈出新,保持技术领先地位,为企业提供更加优质的服务。

全国服务:覆盖广泛,提供全方位支持

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的全方位服务支持。

丰富客户:口碑相传,选择合思就是选择成功

7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思作为财务数智化合作伙伴。这些成功案例不仅证明了合思的实力与价值,也为企业选择合思提供了有力的参考。

成功案例:见证合思的卓越成效

上市公司案例:报销效率提升300%

某上市公司通过引入合思解决方案,实现了员工报销效率的大幅提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工满意度显著提高。同时,财务人力成本也降低了50%,为企业节省了大量开支。

连锁经营案例:投诉率降低80%,满意度100%

某连锁经营企业通过合思商城与TMC资源互补,实现了财务部投诉率的大幅降低。员工在差旅过程中遇到的问题得到了及时解决,满意度达到了100%。这一变化不仅提升了企业的形象与声誉,还增强了员工的归属感与忠诚度。

降本增效案例:酒店费用显著降低

某企业通过合思商城的“合力省”政策,实现了酒店费用的显著降低。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。这一成效不仅为企业节省了大量成本,还提升了差旅活动的整体效益。

服务体系:全方位支持,确保客户无忧

专业团队:售前咨询、实施交付、售后服务全程护航

合思拥有专业的售前咨询、实施交付和售后服务团队。他们凭借丰富的经验和专业的知识,为客户提供全方位的服务支持。从方案制定到系统上线,再到后续维护与优化,合思团队始终陪伴在客户身边,确保客户顺利使用合思产品。

定制化服务:满足不同企业的个性化需求

每个企业都有其独特的业务需求和管理模式。合思根据客户的实际情况,提供定制化的解决方案。无论是功能模块的调整还是流程的优化,合思都能满足客户的个性化需求,确保方案的有效性与实用性。

持续优化:定期收集反馈,不断提升客户满意度

合思定期收集客户反馈,了解客户在使用过程中遇到的问题与需求。通过持续优化产品和服务,不断提升客户满意度。这种以客户为中心的服务理念,让合思在市场上赢得了良好的口碑与声誉。

培训支持:帮助客户快速掌握产品使用方法

为了让客户更好地使用合思产品,合思提供全面的培训支持。无论是线上培训还是线下培训,合思都能根据客户的需求提供定制化的培训方案。通过培训,客户可以快速掌握产品的使用方法和技巧,提升工作效率与效果。

结尾:携手合思,共创差旅管理新未来

在差旅市场蓬勃发展的今天,企业如何有效控制成本、提升效率、实现合规经营?合思以其独特的出差活动分析与管理方案,为企业提供了完美的答案。通过财务数智化产品和服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

展望未来,随着数字化、智能化技术的不断发展,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更多创新解决方案。我们期待与更多企业携手合作,共同应对市场挑战,实现共赢发展。如果您对合思的出差活动分析与管理方案感兴趣,欢迎免费试用我们的产品,开启您的差旅管理新篇章!

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captaincaptain
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