开篇：数智化浪潮中的财务革新
在当今瞬息万变的商业环境中，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现精细化运营与净利润的稳步增长，成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家，月均净利润高达47万+。然而，随着企业规模的迅速扩张，财务管理上的挑战也日益凸显，尤其是差旅运营优化方面的问题，成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
业务版图与财务挑战：鸣鸣很忙的双重考验
业务版图：零食帝国的崛起
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉承“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，成功打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。其门店标准化机制，更是投入了高人力高成本，形成了线上+线下结合的强管理巡店评分体系，为加盟商提供了坚实的支持。
财务挑战：差旅运营优化的迫切需求
然而，随着业务的不断拓展，鸣鸣很忙在财务管理上遇到了前所未有的挑战。巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人，但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。传统贴票报销方式不仅体验差，而且大量单据及发票的处理，对财务部门构成了巨大的压力。此外，私车公用管控弱、财务复核压力大等问题，也亟待解决。
痛点剖析：差旅运营优化的深层症结
差旅报销流程低效：效率与体验的双重缺失
差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费的处理，让财务部门不堪重负。申请与报销不在同一系统，导致信息无法实时同步，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频发。传统贴票报销方式不仅耗时耗力，而且容易出错，严重影响了员工的报销体验。
发票审核困难：管理成本与风险的双重增加
门店众多，发票审核与回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题层出不穷，延长了报销时间，增加了管理成本。同时，发票稽核环节大量发票的逐个验证，也无法有效解决重复报销问题，给企业带来了潜在的风险。
私车公用管控弱：补贴规则与核查难度的双重挑战
私车公用管控弱，公里数难核查，成为企业管理的又一痛点。系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的需求。私车公用办私事、公里数多报等情况频发，给企业带来了不必要的损失。
财务复核压力大：单据与发票的双重负担
大量单据及发票的处理，对财务部门构成了巨大的压力。资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账工作量大增。财务人员往往需要花费大量时间在繁琐的票据处理上，而无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
合思方案：差旅运营优化的智慧之选
差旅无需报销：一键申请，全程无忧
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案，彻底颠覆了传统的差旅报销模式。移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列智能化操作，不仅大大提高了报销效率，还极大地提升了员工的报销体验。
门店发票统一回收管理：免贴票，更便捷
针对门店发票审核与回收的难题，合思提出了发票袋归集发票的解决方案。免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这一创新举措，不仅简化了发票处理流程，还大大降低了管理成本。
私车公用精细核算：精准定位，智能补贴
合思的私车公用精细核算方案，通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能，实现了私车公用的精准管控。自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等问题。
财务自动化：银企直联，自动记账
合思付款·银企直联·自动记账的解决方案，让鸣鸣很忙的财务自动化程度得到了显著提升。发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。这一系列智能化操作，不仅提高了财务处理效率，还大大降低了人为错误的风险。
实施路径：从系统集成到数据洞察
系统集成：业财一体，无缝对接
合思解决方案的实施，首先从系统集成开始。业财系统集成，先满足“能看得到”，包括档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统。通过系统集成，实现了业务与财务数据的实时同步，为后续的数据分析提供了坚实的基础。
数据采集：全面覆盖，精准捕捉
业务数据包括供应链系统、收银系统、OA系统；财务数据包括合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台。通过全面的数据采集，合思能够精准捕捉企业的每一笔交易、每一张发票，为后续的数据分析提供了丰富的素材。
数据融合：逻辑梳理，指标识别
在数据采集的基础上，合思对数据进行了深入的融合与分析。梳理数据逻辑，识别北极星指标，包括业务视角报表和财务管理报表。通过数据融合，合思能够为企业提供更加全面、深入的财务分析，帮助企业更好地把握市场动态，优化运营策略。
数据分析：可视化呈现，决策支持
最后，通过数据可视化呈现，合思将复杂的数据转化为直观的图表和报表，服务于不同角色的看数需求。数据中台、合思BI数据大屏等工具的应用，让企业管理者能够随时随地掌握企业的财务状况，为决策提供有力的支持。
成果斐然：差旅运营优化的显著成效
采购成本降低：效益提升，竞争力增强
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一显著成效的取得，得益于合思解决方案对采购流程的优化与管控。通过精准的数据分析和智能的决策支持，鸣鸣很忙能够更加高效地管理供应商、优化采购计划，从而降低了采购成本，提升了企业的竞争力。
结账周期缩短：效率提升，资金流转加速
凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一成果的取得，得益于合思解决方案对财务流程的自动化改造。通过智能化的凭证生成、自动化的对账与结算等功能，鸣鸣很忙的财务部门能够更加高效地处理财务事务，缩短了结账周期，加速了资金流转。
财务自动化程度提高：操作简化，风险降低
发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。这一系列智能化操作的应用，让鸣鸣很忙的财务自动化程度得到了显著提升。操作简化的同时，也大大降低了人为错误的风险，提高了财务处理的准确性和可靠性。
效率全面提升：高周转率，行业领先
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7-8天；仓库周转5-7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一系列高效运营的背后，离不开合思解决方案的鼎力支持。通过差旅运营优化、财务自动化等举措的实施，鸣鸣很忙实现了整体运营效率的大幅提升，保持了行业领先地位。
客户心声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
展望未来：拥抱数字化变革，共创辉煌
随着科技的飞速发展，越来越多的企业开始重视数字化转型。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。合思为鸣鸣很忙提供的财务数智化解决方案，不仅解决了企业在差旅运营优化方面的具体问题，还通过数据驱动的决策支持，帮助企业实现了更高的净利润。
在此，我们诚挚邀请更多连锁零售企业加入合思的大家庭，共同拥抱数字化变革，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，让有限更有效。现在，就行动起来，点击“免费试用”，开启您的财务数智化之旅吧！
