引言:财务数字化转型的迫切呼唤
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化时代的浪潮汹涌而至,企业财务数字化转型已不再是选择题,而是必答题。报销流程繁琐、财务处理效率低下、数据孤岛问题严重……这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐,导致成本居高不下,降本增效的目标遥不可及。
市场急需一种能够提供全方位财务数智化服务的解决方案,以破解这些难题,助力企业轻装上阵,实现跨越式发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企业挖出更多净利润,成为企业财务数字化转型的得力助手。
全方位财务数智化服务:构建差旅采购最佳实践基石
合思,作为一家专精特新企业,凭借其强大的技术实力和研发能力,已累计融资超15亿元人民币,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务,如同为企业量身定制的财务数智化工具箱,助力企业轻松应对财务数字化转型中的各种挑战。
无需报销解决方案,是合思的一大创新亮点。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思让企业的财务流程更加简洁高效,真正实现了差旅采购最佳实践。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思都能提供全场景覆盖,让企业的差旅采购更加灵活便捷。
核心功能亮点:差旅采购最佳实践的利器
聚合商旅与费控报销:差旅采购的智慧之选
合思商城,作为聚合商旅与费控报销的核心平台,汇聚了多维度供应链资源,为企业提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景解决方案。在这里,企业可以轻松实现差旅预订、费用控制、报销审核等一站式服务,大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。
智能费控报销功能,更是合思的一大特色。通过预设的报销规则和智能审核系统,合思能够自动识别不合规费用,有效拦截风险,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅提升了企业的财务管理水平,也为差旅采购最佳实践提供了有力保障。
收付款管理:资金流转的精准舵手
合思付款和合思收款,作为收付款管理的两大核心工具,分别提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台和一站式销售开票、收款、对账管理平台。通过这两个平台,企业可以实现资金的高效流转和精准管理,确保每一笔交易都清晰可查,每一分钱都花在刀刃上。
在差旅采购场景中,合思付款能够统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这不仅提高了采购效率,也降低了采购成本,为差旅采购最佳实践提供了有力支持。
财务收支经营分析:经营决策的智慧大脑
合思BI,作为智能化财务收支经营分析平台,通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,为企业提供了全面、准确的财务数据支持。在这里,企业可以轻松掌握财务状况,洞察经营趋势,为经营决策提供有力依据。
在差旅采购方面,合思BI能够实时分析差旅费用支出情况,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。同时,通过对比不同供应商的价格和服务,企业可以选择性价比更高的差旅服务,实现差旅采购最佳实践。
电子会计档案管理:档案管理的绿色革命
合思档案,作为先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。在这里,企业可以告别繁琐的纸质档案管理,实现档案的电子化存储和查询。这不仅提高了档案管理效率,也降低了存储空间和耗材的使用,为企业带来了实实在在的经济效益。
在差旅采购场景中,合思档案能够自动归档差旅费用相关凭证,确保会计档案的完整性和准确性。同时,通过电子化查询功能,企业可以随时调阅差旅费用支出情况,为差旅采购最佳实践提供了有力保障。
用户收益:差旅采购最佳实践的显著成效
降本增效:效率与成本的双重优化
通过合思的解决方案,企业能够实现显著的降本增效效果。员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%,场地、耗材成本节约70%……这些数据,是合思助力企业实现差旅采购最佳实践的最好证明。
合规经营:风险与合规的双重保障
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这不仅确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,也为企业规避了潜在的法律风险,为差旅采购最佳实践提供了坚实保障。
低碳运营:环保与经济的双重收益
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。同时,减少存储空间和耗材的使用,也为企业降低了运营成本。在差旅采购方面,通过优化差旅政策、选择性价比更高的差旅服务,企业还能进一步降低差旅成本,实现环保与经济的双重收益。
典型场景:差旅采购最佳实践的广泛应用
差旅管理:全球化智能差旅的领航者
合思商城提供全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内出差还是国际旅行,合思都能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅变得更加轻松便捷。
销售收款:一站式服务的效率提升器
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理。一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。在差旅采购场景中,这有助于企业快速回收款项,提高资金周转率,为差旅采购最佳实践提供有力支持。
采购付款:供应商对账的便捷通道
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这不仅提高了采购效率,也降低了采购成本,让差旅采购更加透明、高效。
客户成功案例:差旅采购最佳实践的生动诠释
动力源案例:效率与成本的双重飞跃
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短3周,差旅采购流程更加简洁高效。这一案例,生动诠释了差旅采购最佳实践的魅力。
徐福记案例:差旅成本的显著节约
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。这一成果,不仅彰显了合思在差旅采购领域的专业实力,也为企业实现差旅采购最佳实践提供了有力借鉴。
中交水运规划设计院案例:档案管理的绿色变革
中交水运规划设计院有限公司通过使用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%等显著成效。这一案例,展示了合思在电子会计档案管理方面的创新成果,也为企业实现差旅采购最佳实践中的档案管理提供了有力支持。
结语:携手合思,共创差旅采购最佳实践新篇章
合思以其全方位的财务数智化服务、强大的技术实力和丰富的客户成功案例,成为企业财务数字化转型的理想选择。在差旅采购领域,合思更是以其独特的解决方案和显著成效,引领着行业发展的潮流。
立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅吧!我们提供免费试用服务,让您亲身体验差旅采购最佳实践的魅力。让有限更有效,让差旅采购更加轻松便捷!合思期待与您携手共创美好未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/