序章:快消巨头的差旅管理之困
在快消新零售行业的浩瀚星空中,徐福记自1992年璀璨启航,以广东东莞为起点,编织起一张覆盖全国的销售网络。其生产基地的轰鸣,不仅是产品诞生的乐章,也是市场扩张的号角。然而,随着企业版图的不断扩张,超140家分公司与营业所、2500余家经销商,以及数千名销售精英的足迹遍布全国25万家终端门店,差旅费用管理如同一座无形的大山,压得企业喘不过气来。差旅成本失控、预算超支频发,成为制约企业发展的隐形枷锁。
在此背景下,徐福记迫切需要一套高效、智能的差旅费用管理系统,以破解差旅采购的难题,实现差旅费用的透明化、合规化与可控化。这不仅是企业降本增效的迫切需求,更是财务数字化转型的必由之路。而合思,正是那把开启差旅采购新纪元的钥匙。
合思商城:差旅采购智能化的领航者
面对徐福记的迫切需求,合思以其深厚的行业积淀与前瞻的技术视野,量身打造了合思商城——一款全场景智能差旅管理平台。这不仅是技术的革新,更是差旅采购理念的飞跃。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是机票、酒店,还是交通、餐饮,一切尽在掌握。更令人称道的是,其同屏比价功能,让供应商甄选与价格比较变得前所未有的高效与透明。全球化智能差旅与企业消费管理解决方案的提供,更是让徐福记在差旅采购的征途上,拥有了无与伦比的竞争力。
技术亮点方面,合思商城从消费到入账的全流程优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理的无缝衔接。消费数据的可视化分析,让每一笔支出都清晰可溯;“买贵赔”的承诺,杜绝了大数据杀熟的阴影;“合力省”的激励机制,更是激发了全员主动节约的热情,让差旅采购成为企业降本增效的新引擎。
定制化实施:从需求到落地的精准对接
合思深知,每个企业的差旅采购需求都是独一无二的。因此,在为徐福记实施差旅管理平台的过程中,合思团队深入企业,进行了细致入微的需求调研。从差旅管理的现状到未来的愿景,从业务特点到财务系统的对接,每一个细节都不放过。
基于调研结果,合思为徐福记量身定制了系统配置方案,确保合思商城平台能够无缝融入企业的现有体系。培训上线环节,更是倾注了合思团队的大量心血。从系统操作到流程优化,从员工培训到上线支持,每一步都力求完美,确保平台能够顺利落地并得到有效使用。
而持续优化,则是合思对客户的永恒承诺。根据徐福记的使用反馈,合思不断优化平台功能,提升用户体验,让差旅采购变得更加智能、高效、合规。
成果斐然:差旅采购的华丽转身
徐福记使用合思商城后,差旅采购领域发生了翻天覆地的变化。差旅费用节约35%,从上年度超预算的困境,成功转变成当年度内结余100万的佳绩。这不仅是数字的飞跃,更是企业财务管理能力的质的提升。
同屏比价功能的引入,让甄选供应商和系统自动比价成为可能,采购效率大幅提升。消费明细的清晰呈现,发票电子档案的妥善保存,验真查重的严谨执行,确保了费用支出的合规性与可追溯性。而“合力省”激励机制的推行,更是培育了全员主动节约的文化,让差旅采购成为企业降本增效的利器。
徐福记的财务负责人感慨地说:“使用合思商城后,我们的差旅成本得到了有效控制,预算执行更加精准,员工报销周期也大大缩短。合思的专业服务和高效解决方案让我们非常满意。”
客户心声:携手合思,共创未来
徐福记对合思商城的认可,不仅体现在数据上,更体现在客户的真实反馈中。他们表示,合思的专业团队、高效解决方案以及持续优化的服务态度,让他们深感信赖。未来,徐福记将继续与合思深化合作,共同探索更多财务数字化管理的可能性,携手共创更加辉煌的明天。
在徐福记的案例中,我们看到了差旅采购最佳实践的生动演绎。而合思,正是这一实践背后的推动者与见证者。
差旅采购新篇章:合思引领财务数字化转型
合思通过其全场景智能差旅管理平台——合思商城,为徐福记带来了显著的成本节约、效率提升与管理透明化。这不仅是徐福记差旅采购的华丽转身,更是财务数字化转型的生动实践。
在当今经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。差旅采购作为企业运营的重要环节,其智能化、高效化、合规化已成为企业发展的必然趋势。合思以其深厚的技术底蕴与前瞻的行业视野,正引领着这一趋势的发展。
选择合思,就是选择了一种全新的差旅采购理念与管理模式。它让您的企业差旅管理更加智能、高效、合规,让每一分钱都花在刀刃上,让每一次差旅都成为企业发展的助力。
现在,是时候开启您的财务数字化转型之旅了。立即联系合思,免费试用合思商城,亲身体验差旅采购最佳实践的魅力。让合思成为您企业差旅采购的得力助手,共同书写财务数字化转型的新篇章!
在合思的陪伴下,您的企业差旅采购将不再是负担,而是推动企业发展的强大引擎。让我们携手并进,共创差旅采购的美好未来!