开篇:财务数智化浪潮下的新机遇
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着市场对效率与透明度的要求日益提高,传统报销模式及财务数据孤岛现象已成为制约企业发展的瓶颈。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务数字化转型。
合思凭借其卓越的产品和服务,已成功服务了众多专精特新企业,包括北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。通过合思费控、合思商城、合思BI等核心产品,这些企业不仅优化了企业差旅审批流程,还实现了财务数据的全面整合与高效利用,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
市场洞察:企业差旅审批流程亟待革新
传统报销模式的桎梏
传统手工报销模式流程繁琐、系统壁垒高,导致员工报销周期长,财务工作量巨大。员工在提交报销申请时,往往需要穿梭于多个系统之间,填写大量重复信息,且发票验真、查重等环节均需手工完成,不仅效率低下,还容易出错。而财务部门则需花费大量时间进行单据审核、发票校验等工作,严重影响了整体工作效率。
数据孤岛的困境
多系统操作导致的体验差、数据分散问题,使得企业在财务管理上难以形成有效的决策支持。不同系统间的数据无法实时同步,导致信息滞后,管理层难以掌握企业的真实财务状况。此外,手工录入数据还增加了合规风险,假票、错票、重票情况时有发生,给企业带来了不必要的损失。
企业差旅审批流程优化的迫切需求
面对上述挑战,企业迫切需要一种更加敏捷、高效的财务数智化解决方案,以优化企业差旅审批流程,提升财务效率,降低财务成本。随着数字化转型的深入,企业对财务数智化解决方案的需求日益增长,市场潜力巨大。
痛点剖析:企业差旅审批流程转型的障碍
多系统集成的难题
企业自研系统与外部系统的集成难度大,传统手工报销模式难以适应现代企业的管理需求。多系统操作导致的数据分散、信息滞后问题,使得企业在财务管理上难以形成有效的协同效应。此外,不同系统间的数据格式、接口标准等差异,也增加了集成的复杂性和成本。
报销流程的繁琐
业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作量大。不同类型费用的支付方式各异,使得报销流程更加复杂。员工在提交报销申请时,往往需要准备大量证明材料,且报销周期长,影响了员工的工作积极性和满意度。
财务工作量的剧增
财务人员需要花费大量时间处理发票校验真伪、认证、审计等流程,基础工作压力巨大。从手动制作单据到智能制单的转变,虽然在一定程度上提高了工作效率,但整体财务工作量仍然居高不下。财务人员难以从繁琐的日常工作中解脱出来,投入到更有价值的财务分析、决策支持等工作中。
管理难度的加大
企业组织架构复杂,各主体流程繁复,管理程度不一致,导致业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难以保证,使得企业在财务管理上难以形成有效的控制机制。管理层难以实时掌握企业的财务状况,对业务运行的决策支持也受到限制。
解决方案:合思财务收支管理平台赋能企业差旅审批流程
多系统集成的桥梁
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现多系统集成,数据互通。将企业自研系统与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛。企业无需再为不同系统间的数据同步问题而烦恼,可以更加专注于核心业务的发展。
报销流程的优化
通过合思商城,业务人员因公消费可实现免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的优化,不仅大大缩短了报销周期,还提高了报销的准确性和合规性。
财务工作量的减轻
财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力得到显著减轻。从手动制作单据到智能制单的转变,使得财务人员能够节省更多精力,投入到更有价值的财务分析、决策支持等工作中。这不仅提高了财务人员的工作效率,还提升了企业的整体财务管理水平。
管理效率的提升
合思财务收支管理平台实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一功能的实现,使得企业在财务管理上更加透明、高效,为企业的可持续发展提供了有力保障。
核心模块:构建全方位财务数智化服务体系
合思费控:全面费控管理的利器
合思费控提供全面的费控管理功能,包括费用申请、审批、报销、对账、结算等。支持多种费用类型,满足企业不同场景的费控需求。通过合思费控,企业可以实现对费用的全面管控,确保每一笔支出都符合预算要求,提高资金使用效率。
合思商城:聚合商旅资源的平台
合思商城聚合多个商旅平台,提供同屏比价功能。员工无需垫资,企业统一支付,降低差旅成本,提升员工出差体验。通过合思商城,企业可以更加便捷地管理差旅费用,确保差旅支出的合理性和合规性。
合思BI:智能财务分析的助手
合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示费用情况。为管理层提供决策依据,帮助企业优化费用结构,提升管理效率。通过合思BI,企业可以更加直观地了解财务状况,发现潜在问题,为企业的战略决策提供有力支持。
开放平台:无缝集成的桥梁
合思开放平台支持与第三方系统的无缝集成,实现数据互通。提升企业整体运营效率,打破系统壁垒,实现数据的全面共享和协同。通过开放平台,企业可以更加灵活地选择适合自己的财务数智化解决方案,满足不断变化的业务需求。
竞争优势:合思在财务数智化领域的独特地位
广泛连接的生态体系
合思与多家知名企业合作,构建了广泛的生态体系。为企业提供更加丰富的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。通过生态体系的构建,合思能够不断引入新的技术和资源,提升产品的竞争力和服务水平。
双轮驱动的模式创新
合思通过技术创新和模式创新,不断提升产品性能和服务质量。满足企业不断变化的财务数智化需求,保持领先地位。双轮驱动的模式创新使得合思在财务数智化领域始终保持敏锐的洞察力和强大的创新能力。
无需报销的解决方案
合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,颠覆性重塑商旅出行流程。让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度和忠诚度。无需报销的解决方案不仅简化了报销流程,还提高了报销的准确性和合规性,为企业节省了大量时间和成本。
专业的服务团队
合思拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的服务支持。确保企业财务数字化转型的顺利进行,让企业放心选择合思。专业的服务团队能够为企业提供及时、有效的技术支持和解决方案,帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。
成功案例:合思助力企业差旅审批流程转型的典范
北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
通过合思费控、合思商城、合思BI等产品,北京动力源科技股份有限公司实现多系统集成,数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思在财务数智化领域的实力和价值。
汉威科技集团股份有限公司:预算管控的标杆
使用合思费控、合思档案、合思商城等产品,汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现预算管控前置,有效落地预算管控。汉威科技集团股份有限公司的成功案例为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的飞跃
采用合思费控、银企直连等产品,无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。这一显著的提升不仅提高了企业的运营效率,还增强了企业的市场竞争力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:财务补贴核算的革新
通过合思费控、合思BI、ERP互联等产品,江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一革新不仅简化了财务流程,还提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,已成功助力多家企业实现财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。多家企业客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思的产品和服务帮助他们实现了财务数字化转型,提升了管理效率,降低了财务成本。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思愿与企业携手共进,共同应对挑战,抓住机遇,实现高质量发展。为了进一步满足企业的需求,合思现推出免费试用活动。企业可以通过试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的便捷和高效。相信在合思的助力下,企业定能在财务数字化转型的道路上走得更远、更稳。立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!
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