合思财务数字化:差旅费用智能审批引领企业财务管理新变革

合思财务数字化:差旅费用智能审批引领企业财务管理新变革

启航:财务数字化浪潮中的领航者

在数字化浪潮席卷全球的今天,财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,投身于财务数字化领域的探索与实践。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,不仅彰显了其在行业内的强大实力,更体现了市场对其财务数字化解决方案的高度认可。

合思深知,在财务管理日益复杂的今天,企业需要的不仅仅是一款软件,更是一套能够深度融合企业业务、优化管理流程、提升运营效率的综合解决方案。因此,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一切,都旨在帮助企业实现财务管理的智能化、自动化,差旅费用智能审批便是其中重要一环。

洞察:财务管理之困与数字化之机

财务管理之困

在当前经济环境下,企业在财务管理上面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同枷锁一般束缚着企业的发展步伐。

以动力源通信为例,作为一家主营通讯基站建设的企业,其业务覆盖面广,报销模式复杂,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。而海外业务财务总监陈华林也提到,企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致多系统操作体验差、手工录入合规难等问题依旧存在。

数字化之机

面对这些挑战,财务数字化已成为企业破局的关键。通过财务数字化,企业可以实现系统集成、数据互通,优化管理流程,提升运营效率。而差旅费用智能审批,正是财务数字化领域中的一颗璀璨明珠,它能够帮助企业实现差旅费用的自动化审批,大大缩短报销周期,提升员工满意度,同时降低企业运营成本。

剖析:财务管理痛点深度解读

多系统操作之困

在企业的日常运营中,员工往往需要在多个系统间切换提交申请单,这不仅操作繁琐,而且容易出错。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致信息滞后,管理效率低下。

手工录入之难

手工录入报销信息,不仅耗时耗力,而且容易出错。员工需要花费大量时间在填写报销单、粘贴发票等琐碎事务上,而财务人员则需要花费更多时间在审核、录入等环节上。这种低效的工作方式,严重制约了企业的发展。

业务复杂之挑战

对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说,财务管理更是一项艰巨的任务。以动力源为例,其业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。这种复杂的业务模式,对财务管理的精准性和高效性提出了更高的要求。

破局:合思财务数字化解决方案策略

多系统集成 数据互通

合思通过费控、商城、BI+开放平台等多系统集成,实现了数据的互通与共享。员工无需在多个系统间切换提交申请单,只需在一个平台上即可完成所有操作。这不仅提升了操作体验,还大大提高了工作效率。

差旅费用智能审批 效率飞跃

差旅费用智能审批是合思财务数字化解决方案中的一大亮点。通过智能审批系统,企业可以实现差旅费用的自动化审批,大大缩短报销周期。员工提交报销申请后,系统会自动进行预算管控、费用标准控制、自动校验等操作,无需人工干预。这不仅提升了审批效率,还降低了人为错误的风险。

无需报销 体验升级

合思还提供了无需报销的解决方案,员工在商城消费后,无需垫资、无需开票,系统会自动完成入账、归档等流程。这种全新的报销模式,不仅提升了员工的满意度,还降低了企业的运营成本。

深耕:合思财务数字化核心模块解析

费控模块:精准管控 降本增效

合思费控模块实现了预算管控、费用标准控制、自动校验等功能。企业可以根据自身需求,设置不同的预算和费用标准,系统会自动对报销申请进行校验,确保每一笔费用都在可控范围内。这不仅帮助企业实现了降本增效,还提升了财务管理的合规性。

商城模块:聚合商旅 一站式服务

合思商城模块聚合了众多商旅平台,提供了同屏比价功能。员工可以在商城内一站式完成机票、酒店、火车票等预订,无需再跳转到其他平台。同时,商城还支持员工无需垫资、无需开票,系统会自动完成入账、归档等流程。这种全新的商旅消费模式,不仅提升了员工的消费体验,还降低了企业的运营成本。

BI模块:实时分析 决策有据

合思BI模块提供了实时数据分析报表,帮助管理者及时掌握企业财务数据。通过BI模块,管理者可以清晰地看到各项费用的支出情况、预算执行情况等关键指标,为决策提供有力支持。这种实时的数据分析能力,让企业的财务管理更加精准、高效。

开放平台:无缝集成 打破壁垒

合思开放平台支持与第三方系统的无缝集成,打破了数据流转的壁垒。企业可以将自身的ERP、CRM等系统与合思平台进行集成,实现数据的共享与互通。这不仅提升了企业的信息化水平,还为企业的数字化转型提供了有力支持。

领航:合思财务数字化竞争优势凸显

技术创新 引领潮流

合思作为专精特新企业,始终致力于技术创新。通过不断研发和优化,合思已经拥有了多项自主知识产权和核心技术。这些技术创新不仅提升了合思产品的竞争力,还为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。

客户案例 见证实力

7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,这不仅是市场对合思的高度认可,更是合思实力的有力见证。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多知名企业,都通过应用合思财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

服务网络 遍布全国

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思带来的专业服务。

见证:成功案例彰显价值

动力源:效率提升300% 成本节约50%

动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一显著成效,让动力源对合思的解决方案赞不绝口。

汉威科技:财务核算效率提升60% 付款效率提升90%

汉威科技在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这一提升不仅让汉威科技的财务管理更加高效、精准,还为其业务发展提供了有力支持。

派克新材:报销周期缩短至3天以内

派克新材在应用合思解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内。从报销提交到入账,最快只需1天时间。这种高效的报销模式,让派克新材的员工满意度大幅提升。

江西中机:报销效率提升80% 核算效率提升75%

江西中机在应用合思解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一提升不仅让江西中机的财务管理更加高效、便捷,还为其节约了大量的人力成本。

展望:合思财务数字化未来可期

合思通过敏捷的财务收支管理平台,正帮助越来越多的企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

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captaincaptain
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