开篇：动力源财务数字化转型的璀璨篇章
在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了其深厚的行业底蕴与广泛的市场影响力。
2022年3月，动力源荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，这一殊荣不仅是对其技术创新实力的认可，更是对其未来发展潜力的肯定。在财务数字化转型的浪潮中，动力源携手合思信息技术有限公司，通过差旅费用智能审批等创新解决方案，实现了财务管理的全面革新，为行业树立了新的标杆。
业务全景：复杂架构下的财务数字化挑战
动力源，一家拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的多元化企业，其业务版图之广、组织架构之复杂，对财务管理提出了前所未有的挑战。公司内部涵盖24个一级部门、81个二级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心，业务覆盖面广、报销模式复杂，使得财务管理工作异常繁重。
早在2011年，动力源便开启了财务数字化转型的征程，但面对多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点，传统财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求。如何在这片复杂的业务海洋中，找到一条通往财务数字化的航道，成为动力源亟待解决的问题。
破局之道：合思差旅费用智能审批解决方案
面对动力源的财务数字化挑战，合思信息技术有限公司凭借其在财务管理领域的深厚积累与创新能力，为动力源量身定制了一套差旅费用智能审批解决方案。该方案以系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑为核心，通过差旅费用智能审批，实现了财务管理的全面升级。
系统集成：无缝对接，数据互通
合思将动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统与合思费控平台无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅打破了系统间的壁垒，更使得数据得以在各部门间自由流动，为差旅费用智能审批提供了坚实的数据基础。
无需报销：颠覆传统，消费即合规
在差旅费用智能审批的框架下，动力源员工因公消费无需垫资、无需开票，消费行为直接受申请单及差标管控，实现了消费即合规。这一创新模式不仅极大地简化了报销流程，更提升了员工的满意度与工作效率。
商旅出行流程重塑：聚合消费，同屏比价
通过差旅费用智能审批，动力源实现了商旅出行流程的全面重塑。员工在申请差旅时，系统自动赋值申请单信息，聚合多家供应商资源，实现同屏比价，让员工在享受便捷服务的同时，也能获得最优的价格。这一举措不仅缩短了员工填报时间，更提升了报销流程的透明度与效率。
实施之路：专业服务，步步为营
在动力源财务数字化转型项目中，合思以其专业的服务能力与严谨的实施步骤，确保了项目的顺利推进。从多系统集成的一站式新体验，到申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现，再到审批有依据、费控更合规、结算更统一的财务管理新模式，合思以差旅费用智能审批为纽带，将动力源的财务管理推向了一个新的高度。
多系统集成：打破壁垒，无缝衔接
面对动力源自研系统运维多年、基础数据和业务数据庞大的现状，合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。这一举措不仅保留了动力源已有的数字化成果，更在财务数字化进程中实现了系统的无缝衔接与数据的自由流动。
报销流程优化：简化操作，提升体验
在差旅费用智能审批的推动下，动力源的报销流程得到了极大的优化。员工在申请差旅时，系统自动赋值相关信息，聚合消费资源，实现同屏比价，极大地缩短了填报时间。同时，财务人员也无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从而降低了基础工作压力，提升了整体工作效率。
全程管控：事前预算-事中控制-事后分析
通过差旅费用智能审批，动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为决策提供了有力的数据支持。这一举措不仅提升了企业的财务管理水平，更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
成果斐然：效率提升，成本节约
在实施合思差旅费用智能审批解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数字的背后，是动力源财务管理水平的全面提升与运营成本的显著降低。
员工体验：简化流程，提升满意度
对于动力源的员工而言，差旅费用智能审批带来的最大变化莫过于报销流程的简化与效率的提升。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的应用，使得员工在申请差旅时更加便捷高效，极大地提升了员工的工作满意度与幸福感。
财务效率：合规管控，降低压力
对于动力源的财务人员而言，差旅费用智能审批则意味着审批有依据、费控更合规、结算更统一。财务人员无需再将时间花费在繁琐的发票校验与审计流程上，从而能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。这一变化不仅降低了财务人员的基础工作压力，更提升了财务管理的整体效率与合规性。
管理决策：实时数据，动态掌握
对于动力源的管理者而言，差旅费用智能审批则提供了实时、准确的财务数据支持。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为决策提供了有力的数据支撑。这一变化不仅提升了管理者的决策效率与准确性，更为企业的长远发展提供了有力的保障。
客户之声：高度认可，信赖之选
动力源财务总监陈华林对合思的差旅费用智能审批解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思解决方案的高度认可与信赖，更为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
展望未来：携手合思，共赴财务数字化新时代
动力源财务数字化转型的成功案例，不仅展示了合思在差旅费用智能审批领域的卓越能力，更为更多企业提供了可借鉴的宝贵经验。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。面对未来，合思将继续深耕财务数字化领域，以差旅费用智能审批为切入点，为更多企业提供全面、高效、智能的财务管理解决方案。
如果您也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在，我们诚挚邀请您免费试用合思的差旅费用智能审批解决方案，共同开启财务数字化的新篇章！
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