开篇:自动化出差管理,动力源的效率革命
在当今这个快节奏的商业环境中,企业的每一次进步都离不开效率的提升。北京动力源科技股份有限公司,作为数据通信、智慧能源、新能源汽车领域的佼佼者,通过引入合思的自动化出差管理解决方案,实现了报销周期从4周到1周的飞跃,效率飙升300%,同时会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一转变,不仅是动力源财务数字化进程中的一座里程碑,更是合思自动化出差管理实力的生动展现。
动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业独树一帜。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,是众多行业知名企业的设备主流供应商。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,标志着其在专业化、精细化、特色化、新颖化方面的卓越成就。
面对全球化布局和业务多元化的挑战,动力源深知传统财务管理模式的局限性。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后……这些问题如同沉重的枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与准确性。而合思的自动化出差管理解决方案,如同一把钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
破局之旅:动力源的财务挑战与自动化出差管理的曙光
动力源的财务数字化转型之路,并非一帆风顺。作为一家拥有2400名员工、8家子公司、全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的大型企业,动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,导致管理程度不一致。在财务数字化转型初期,动力源面临着前所未有的挑战。
多系统操作体验差,让员工在报销过程中苦不堪言;手工录入合规难,增加了财务审核的工作量和风险;系统割裂、数据分散,使得财务信息无法及时、准确地反映企业运营状况。这些问题,不仅影响了动力源的财务管理效率,更制约了其业务发展的步伐。
正当动力源为财务数字化转型而苦恼时,合思的自动化出差管理解决方案如同一束光,照亮了动力源的前行之路。合思以其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套集成解决方案,旨在解决多系统集成、数据互通等问题,实现财务管理的自动化、智能化。
智领变革:合思自动化出差管理解决方案的全面解析
合思为动力源提供的自动化出差管理解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等多个产品。这一解决方案,不仅实现了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的同步,更通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
在合思的自动化出差管理解决方案中,无需报销成为了核心亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式,不仅简化了报销流程,提升了员工的使用体验,更让财务审批有据可依,费控更加合规,结算更加统一。
同时,合思费控的强大功能,使得员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价。这一功能,不仅让员工在出差过程中能够更加便捷地管理费用,更让财务部门能够实时掌握费用支出情况,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
成效斐然:自动化出差管理带来的显著变化
动力源引入合思的自动化出差管理解决方案后,取得了令人瞩目的成效。报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些数据,不仅是对合思解决方案的有力证明,更是动力源财务数字化转型成果的生动体现。
在自动化出差管理的助力下,动力源的员工报销流程得到了极大的简化。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让报销变得更加轻松、快捷。同时,财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力,让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
对于管理者而言,自动化出差管理解决方案更是带来了前所未有的便利。他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一变化,不仅提升了动力源的管理效率,更为其业务发展提供了有力的支持。
客户之声:动力源财务总监的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的自动化出差管理解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的话语,不仅表达了对合思解决方案的认可,更展现了对未来合作的期待。动力源与合思的合作,不仅限于当前的财务数字化解决方案,更将携手探索更多可能,共同推动动力源的全球化业务发展。
展望未来:动力源与合思的深度合作与共同愿景
动力源与合思的合作,是一场基于共同愿景的深度携手。双方深知,在当前经济环境下,企业的财务管理面临着前所未有的挑战。而自动化出差管理解决方案,正是应对这些挑战的有力武器。
未来,动力源与合思将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将继续为动力源提供高效、便捷的财务数字化服务,助力动力源实现更高效的财务管理和业务运营。
同时,双方也将共同探索更多创新模式,推动财务数字化转型的深入发展。通过不断优化自动化出差管理解决方案,提升用户体验,降低运营成本,为企业创造更大的价值。
携手合思,共启财务数字化新篇章
动力源与合思的合作案例,充分展示了合思在财务数字化领域的专业能力和丰富经验。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在这个充满机遇与挑战的时代,选择合思,就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。合思的自动化出差管理解决方案,不仅能够解决企业在财务管理中遇到的种种难题,更能够为企业带来前所未有的效率提升和成本节约。
如果您也希望像动力源一样,实现财务数字化转型,提升管理效率,降低运营成本,那么不妨尝试一下合思的自动化出差管理解决方案。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的自动化出差管理解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思,共启财务数字化新篇章,共创企业美好未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/