引言：动力源的财务数智化转型之路
在快速变化的商业环境中，企业财务管理面临着前所未有的挑战。北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业首家上市企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。然而，随着全球化业务的不断拓展，动力源在财务管理上遭遇了复杂需求的瓶颈。从繁琐的报销流程到高昂的人员成本，再到合规性的严格考验，动力源亟需一种能够应对这些挑战的解决方案。
正是在这样的背景下，动力源选择了与北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）携手，共同探索财务数智化的新路径。合思，这家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源量身定制了一套自动化出差管理解决方案。
通过合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景，动力源成功实现了财务数字化转型。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，人员成本也得到有效控制。这一转变不仅让动力源在财务管理上迈出了坚实的一步，更为其全球化业务的蓬勃发展奠定了坚实的基础。
版块一：合思财务数智化解决方案——自动化出差管理的核心引擎
聚合商旅与费控报销：打造无缝对接的自动化出差管理体验
合思的财务数智化解决方案，以聚合商旅和费控报销为核心，为企业提供了一站式的自动化出差管理服务。通过广泛的生态连接，合思将商旅预订、费用控制、报销审批等环节紧密结合，实现了从消费到入账的全流程自动化。
在聚合商旅方面，合思与多家知名商旅平台合作，为企业员工提供了丰富的出行选择。无论是机票、酒店还是租车服务，员工都能在合思平台上轻松预订，并享受专属优惠。同时，合思的自动化系统能够实时同步订单信息，确保费用数据的准确无误。
在费控报销环节，合思的无需报销解决方案更是将自动化出差管理推向了新的高度。基于双轮驱动的模式创新，合思实现了“消费即合规，采购即报销”的自动化流程。员工在商旅平台上的每一笔消费，都会自动触发报销流程，无需手动填写报销单或粘贴发票。这不仅大大节省了员工的时间，也有效避免了人为错误和违规行为的发生。
收付款管理与财务收支经营分析：为自动化出差管理提供数据支撑
除了聚合商旅和费控报销外，合思还提供了收付款管理和财务收支经营分析等全方位服务。这些服务不仅为自动化出差管理提供了坚实的数据支撑，还帮助企业实现了财务收支的精细化管理。
在收付款管理方面，合思的自动化系统能够实时监控企业的资金流动情况，确保每一笔款项都能准确无误地到达指定账户。同时，系统还支持多种支付方式，满足企业多样化的支付需求。
在财务收支经营分析方面，合思通过强大的数据分析能力，为企业提供了深入的财务洞察。无论是出差费用的构成分析，还是员工报销行为的趋势预测，合思都能为企业提供详尽的数据报告。这些报告不仅帮助企业更好地了解自身的财务状况，还为自动化出差管理的持续优化提供了有力支持。
电子会计档案：为自动化出差管理留下完整足迹
在自动化出差管理的全流程中，电子会计档案扮演着至关重要的角色。合思的电子会计档案系统，能够将每一笔出差费用的原始凭证、报销单据等电子化存储，并自动生成会计凭证。这不仅大大提高了档案管理的效率，还确保了财务数据的完整性和可追溯性。
通过电子会计档案系统，企业可以轻松查询和管理历史出差费用数据。无论是审计检查还是内部管理，企业都能迅速提供准确的财务信息。这为自动化出差管理的长期稳定运行提供了有力保障。
版块二：客户案例与成果展示——自动化出差管理的实践验证
动力源：自动化出差管理引领财务数字化转型
动力源作为合思自动化出差管理解决方案的早期用户之一，其转型成果堪称典范。面对复杂的需求和全球化的业务布局，动力源通过合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景，成功实现了财务数字化转型。
在自动化出差管理的推动下，动力源的员工报销周期大幅缩短。原本需要数周才能完成的报销流程，现在仅需数天即可完成。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工对公司的满意度和忠诚度。
同时，动力源的人员成本也得到了有效控制。通过自动化出差管理，企业减少了大量的人工操作和审核环节，从而降低了人力成本。据统计，动力源在实施自动化出差管理后，人员成本节约了50%。
徐福记：自动化出差管理助力差旅成本优化
徐福记作为另一家成功应用合思自动化出差管理解决方案的企业，其差旅成本优化成果同样显著。在使用合思商城后，徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，差旅费用节约了35%。
这一成果的取得，得益于合思自动化出差管理解决方案的精准控制和高效执行。通过实时监控差旅费用支出情况，合思系统能够及时发现并纠正超支行为。同时，系统还提供了丰富的差旅数据分析报告，帮助徐福记更好地了解差旅费用的构成和趋势，从而制定更加合理的差旅政策。
中交水运规划设计院：自动化出差管理提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司在应用合思档案产品后，也取得了显著的档案管理效率提升。通过自动化出差管理解决方案中的电子会计档案系统，中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%的显著成效。
同时，存储空间和耗材的减少也为企业带来了可观的成本节约。据统计，中交水运规划设计院在实施自动化出差管理后，存储空间和耗材减少了70%，数据安全合规性也达到了100%。
版块三：技术创新与生态构建——自动化出差管理的未来趋势
PaaS平台与AI大模型：为自动化出差管理注入智能动力
合思在技术创新方面的努力，为自动化出差管理注入了强大的智能动力。其PaaS平台以元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型为核心，为企业提供了智能聚合消费、费控报销等全方位财务数字化服务。
在PaaS平台中，AI大模型的应用尤为引人注目。通过集成先进的AI技术，合思系统能够自动识别和分析出差费用数据中的异常情况，并提供智能化的解决方案。这不仅提高了自动化出差管理的准确性，还大大提升了企业的决策效率。
开放的服务生态：构建自动化出差管理的共赢未来
合思通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，构建了一个开放的服务生态。这一生态不仅为自动化出差管理提供了丰富的应用场景和资源支持，还促进了企业间的合作与共赢。
在开放的服务生态中，企业可以轻松接入各种优质资源和服务，实现自动化出差管理的全面升级。同时，合思还通过在全国22个城市设立直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了便捷的服务支持。
结尾：合思自动化出差管理——开启财务数字化转型新篇章
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域取得了显著的成果。其敏捷的财务收支管理平台和自动化出差管理解决方案，已经帮助7000+付费企业和300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等知名企业的成功案例，充分证明了合思自动化出差管理解决方案的价值和优势。无论是缩短报销周期、提高工作效率，还是节约人员成本、优化差旅费用，合思都能为企业提供量身定制的解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过选择合思的自动化出差管理解决方案，企业可以轻松应对财务管理上的各种挑战，实现财务数字化转型的华丽转身。
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