在快消新零售行业，徐福记以其庞大的生产基地、广泛的销售网络和深厚的品牌底蕴，成为了行业的佼佼者。然而，即便是这样的行业巨头，也面临着差旅成本超预算、报销流程繁琐等挑战。正是这些挑战，让徐福记与合思携手，共同探索自动化出差管理的无限可能，最终实现了差旅成本的显著节约和报销流程的全面优化。
徐福记：快消新零售的领航者
徐福记，自1992年创立以来，便以东莞为起点，逐步发展成为快消新零售领域的上市公司。其生产基地占地超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间和126条高品质自动化生产线，日产能高达1600吨。在全国范围内，徐福记拥有超140家分公司和营业所，超2500家经销商，以及数千名销售团队，经营管理着超25万家终端门店。然而，随着业务的不断拓展，徐福记在差旅管理方面也遇到了前所未有的挑战。
差旅困境：成本超支与流程繁琐
在当前经济环境下，企业成本控制成为关键。徐福记作为快消新零售行业的领航者，也不例外。其差旅成本一度超预算，给企业的财务管理带来了不小的压力。同时，繁琐的报销流程也消耗了员工和财务人员的大量时间和精力，影响了工作效率。面对这些挑战，徐福记急需一套高效、智能的自动化出差管理系统，以降低成本、提升效率。
合思方案：智能差旅管理的全面升级
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，为徐福记量身定制了一套自动化出差管理解决方案。这套方案以合思商城为核心，聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
聚合资源 同屏比价
合思商城通过聚合多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是商旅、用餐、员工福利，还是办公采购，合思商城都能提供一站式解决方案。更重要的是，合思商城支持同屏比价功能，让企业在选择供应商时更加透明、公正，有效降低了差旅成本。
消费透明 自动化采集
在消费过程中，合思商城实现了消费透明和自动化采集。员工通过线上商城订购或线下易商卡消费时，系统会自动记录消费信息，确保数据的准确性和完整性。同时，系统还支持智能匹配和统一开票功能，让报销流程更加便捷高效。
智能匹配 统一开票
合思商城的智能匹配功能，能够自动将消费信息与预算进行匹配，确保每一笔支出都在可控范围内。同时，系统还支持统一开票功能，将多笔消费合并为一张发票，减少了财务人员的工作量，提高了报销效率。
证据链完整 无纸化归档
结合数电票新模式，合思商城在消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一功能不仅实现了无纸化办公，降低了企业的场地和耗材成本，还确保了数据的安全合规。
实施之路：从对接到落地的每一步
合思在实施自动化出差管理解决方案的过程中，注重每一个细节，确保方案能够顺利落地。
系统对接 数据迁移
合思首先与徐福记的现有系统进行了对接，实现了数据的无缝迁移。这一步骤确保了徐福记在采用合思解决方案后，能够继续使用原有的业务数据，避免了数据丢失和重复录入的问题。
员工培训 操作指导
为了让员工更好地适应新的自动化出差管理系统，合思为徐福记提供了全面的员工培训。通过线上线下的培训方式，合思向员工介绍了系统的操作流程和注意事项，确保员工能够熟练掌握系统的使用方法。
实时监控 持续优化
在实施过程中，合思还提供了实时监控和持续优化的服务。通过定期的数据分析和反馈，合思能够及时发现系统存在的问题和不足，并进行相应的调整和优化。这一服务确保了系统的稳定性和可靠性，为徐福记的差旅管理提供了有力的保障。
成果斐然：差旅成本显著降低
采用合思的自动化出差管理解决方案后，徐福记取得了显著的成果。
差旅成本大幅节约
通过甄选供应商和系统自动比价功能，徐福记的企业差旅费用节约了35%。更令人惊喜的是，使用合思商城后，徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅为徐福记节省了大量的成本开支，还提升了企业的盈利能力。
报销流程全面优化
合思的自动化出差管理解决方案还全面优化了徐福记的报销流程。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这一优化不仅提高了员工和财务人员的工作效率，还降低了企业的运营成本。
数据可视化分析
合思商城还提供了消费数据可视化分析功能。通过这一功能，徐福记能够实时了解差旅费用的支出情况，为企业的财务管理提供了有力的支持。同时，数据可视化分析还帮助徐福记发现了潜在的节约空间，为企业的持续发展提供了动力。
客户之声：合思赢得高度认可
徐福记对合思的自动化出差管理解决方案给予了高度评价。
差旅成本结余显著
徐福记表示：“使用合思商城后，我们的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果让我们对合思的解决方案充满了信心。”
报销流程便捷高效
徐福记的员工也表示：“合思的自动化出差管理系统让报销流程变得便捷高效。我们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼了。”
合思服务专业周到
徐福记还称赞了合思的专业服务：“合思的服务团队非常专业周到。他们不仅为我们提供了全面的培训和支持，还在实施过程中及时解决了我们遇到的问题。与合思合作，我们感到非常放心。”
合思优势：财务数智化的领航者
合思在财务数智化领域拥有显著的优势和实力。
创新理念 先进技术
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于财务数字化服务的应用与创新。通过不断的技术研发和创新实践，合思为企业提供了更加智能、高效的财务数字化解决方案。
广泛连接 生态共赢
合思注重与生态伙伴的广泛连接和合作。通过与供应商、服务商等生态伙伴的紧密合作，合思构建了一个开放、共赢的服务生态。这一生态不仅为企业提供了更加丰富的资源和服务选择，还促进了整个行业的健康发展。
敏捷服务 快速响应
合思秉承以客户为中心的服务理念，提供了敏捷的服务和快速的响应机制。无论是系统对接、数据迁移还是员工培训等方面的问题，合思都能在第一时间给出解决方案并付诸实施。这一服务机制确保了企业在采用合思解决方案后能够迅速看到成效并持续受益。
结语：携手合思 共创未来
徐福记与合思的合作案例充分展示了自动化出差管理在财务数智化领域的重要性和价值。通过采用合思的自动化出差管理解决方案，徐福记不仅实现了差旅成本的显著节约和报销流程的全面优化，还提升了企业的盈利能力和市场竞争力。
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为必然趋势。合思作为财务数智化领域的领航者，将继续致力于为企业提供更加智能、高效的财务数字化解决方案。我们诚邀更多企业携手合思，共同探索自动化出差管理的无限可能，共创更加美好的未来。
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