开篇:财务数字化新篇章,动力源效率跃升典范
在数字化转型的浪潮中,企业如何高效管理财务,降低成本,成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),作为财务数字化领域的佼佼者,通过其创新的财务数字化解决方案,助力众多企业实现了财务管理的飞跃。动力源,这家自1995年起便深耕电源行业的领军企业,便是其中的佼佼者。
动力源,作为我国首家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,是中国铁塔、中国移动等知名企业的核心设备供应商。面对多系统操作繁琐、手工录入合规难、系统割裂导致的效率低下等痛点,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的伙伴。通过部署合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等解决方案,动力源实现了员工报销周期从4周锐减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%的显著成效。
业务背景与挑战:动力源的财务管理困境
业务版图广阔,财务管理复杂
动力源的业务遍布全国,产品广泛应用于国家重点建设项目,业务人员高频深入各乡镇开展项目,这导致其报销模式复杂多样,涉及的事项和发票类型繁多。在传统财务管理模式下,员工需要在多个系统间切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,不仅效率低下,还极易出错。
多系统割裂,数据孤岛严重
动力源曾面临系统割裂、数据分散、信息滞后的严峻挑战。同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法实现及时联动,导致管理者难以全面掌握企业经营数据,决策效率低下。
差旅控制机制缺失,成本难以把控
差旅作为企业运营中的重要支出项,其控制机制的不完善直接影响了企业的成本控制能力。动力源在差旅管理上缺乏有效的控制机制,导致差旅费用居高不下,成为企业运营的一大负担。
解决方案概述:合思差旅控制机制,重塑财务管理流程
产品组合拳,打造一站式解决方案
针对动力源的财务管理痛点,合思为其量身定制了包含合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的综合解决方案。这一组合拳不仅实现了多系统集成,数据互通,还通过流程优化,极大提升了财务管理的效率和准确性。
系统深度集成,打破数据壁垒
合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅简化了操作流程,还确保了数据的准确性和一致性,为差旅控制机制的有效实施奠定了坚实基础。
差旅控制机制创新,实现无需报销
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在差旅管理上,合思创新性地推出了无需报销的差旅控制机制。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一机制不仅简化了报销流程,还大大提升了员工的满意度和企业的管理效率。
成效与成果:动力源财务数字化转型的显著成效
效率飙升,报销周期大幅缩短
动力源在应用合思解决方案后,员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著成效得益于合思差旅控制机制的实施,使得报销流程更加简化、高效。
成本节约,会计工作量锐减
通过合思解决方案的应用,动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果不仅减轻了财务人员的负担,还为企业节省了大量的人力成本。
管理优化,全程管控实时可见
合思解决方案为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供了有力支持。同时,差旅控制机制的实施也使得差旅费用得到了有效控制,进一步提升了企业的盈利能力。
用户体验升级,填报时间大幅缩短
在合思解决方案的助力下,动力源员工的申请单信息实现了自动赋值,聚合消费、同屏比价等功能也极大缩短了员工的填报时间。报销流程的简化不仅提升了员工的使用体验,还增强了员工对企业的归属感和满意度。
客户反馈:动力源财务总监的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林总监的话语中透露出对合思解决方案的充分信任和高度认可。
未来合作与展望:深化合作,共绘财务数字化蓝图
深化合作,探索更多应用场景
动力源与合思将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,共同探索更多无需报销的应用场景。通过不断优化差旅控制机制,动力源将进一步提升财务管理的效率和准确性,为企业的全球化业务提供有力支持。
展望未来,合思持续赋能企业
合思将继续以客户为中心,不断优化财务数字化解决方案。通过引入更多先进的技术和理念,合思将帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在财务数字化转型的道路上,合思将与企业携手共进,共创辉煌。
结尾:财务数字化转型,选择合思共创未来
动力源的财务数字化转型之路,是合思差旅控制机制成功应用的典范。通过部署合思解决方案,动力源成功解决了多系统集成、数据互通、操作体验等痛点,实现了效率提升、成本节约和管理优化的显著成效。这一案例启示我们,财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思作为财务数字化转型的伙伴,将帮助您的企业像动力源一样,实现财务管理的飞跃。合思以其创新的差旅控制机制、一站式的解决方案和卓越的服务能力,赢得了众多企业的信赖和好评。
如果您也渴望实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和盈利能力,那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。立即行动吧,让合思助您开启财务数字化转型的新篇章!
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