合思财务数智化：出差信息整合引领企业财务转型新风尚

开篇：数字化转型浪潮中的财务新航标

在当今风云变幻的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而，转型之路并非坦途，多系统操作复杂、报销流程繁琐、费用管控困难等痛点，如同暗礁般阻碍着企业的前行。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），以创新的财务数智化产品和服务为帆，助力企业破浪前行，实现降本增效的航行目标。

数字化转型的迫切需求

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。多系统操作导致的复杂局面，报销流程中的繁琐手续，以及费用管控的困难重重，都在无形中增加了企业的运营成本和管理风险。合思的出现，正是为了解决这些痛点，让企业的财务管理更加高效、合规、低碳。

行业痛点：数字化转型路上的绊脚石

多系统操作的迷宫

企业在财务数字化转型初期，常常陷入多系统操作的迷宫。动力源的案例便是明证，员工需要在不同系统间频繁切换提交申请，财务人员则需手工录入数据，不仅操作体验差，合规性也难以保证。这种局面，无疑是对企业资源的极大浪费。

报销流程的繁琐枷锁

传统报销模式下，江西中机的员工需手工填单并贴票，再将单据邮寄至本部报销，财务人员则需手工处理报销，导致报销周期漫长，财务工作量巨大。这种繁琐的报销流程，不仅降低了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。

费用管控的失控风险

汉威科技集团在财务数字化需求中，面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。这导致预算管控失效，公司经营成本增加，财务风险加剧。费用管控的困难，已成为企业财务数字化转型中的一大难题。

解决方案：合思财务收支管理平台的破局之道

聚合商旅：一键比价，省时省心

合思商城提供同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价变得省时省事。员工无需垫资，企业统一支付，既提升了员工的出差体验，又降低了企业的运营成本。出差信息整合在这里得到了完美体现，让商旅出行更加高效便捷。

费控报销：电子化采集，规避风险

合思费控支持多种类型发票采集，电子化发票更易保存和查询。这最大限度规避了重复报销、发票误填等情况，提升了发票采集效率。出差信息整合在费控报销环节同样重要，它确保了报销数据的准确性和合规性。

收付款管理：合同管理台账，规范流程

合思付款支持合同管理台账，规范合同管理流程。它支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。出差信息整合在收付款管理中发挥着关键作用，它让付款流程更加透明、可控。

财务收支经营分析：多维报表，实时同步

合思BI提供多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。出差信息整合在财务收支经营分析中不可或缺，它让管理者能够清晰掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。

电子会计档案：电子化管理，有据可查

合思档案支持发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯。这提高了查账速度，降低了企业的档案管理成本。出差信息整合在电子会计档案中同样重要，它确保了财务数据的完整性和可追溯性。

核心功能亮点：出差信息整合的全方位展现

无需报销：消费即合规，财务统一对账

员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。出差信息整合在无需报销环节得到了充分体现，让报销流程更加简化、高效。

商旅出行：系统连接强，数据流转快

系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。出差信息整合在商旅出行中发挥着核心作用，它让商旅管理更加智能化、自动化。

销售费用管理：细化费用颗粒度，提升管理精度

细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。出差信息整合在销售费用管理中至关重要，它让费用管理更加精细化、科学化。

预算管控：跨系统预算管理，实现精准控制

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。出差信息整合在预算管控中发挥着关键作用，它让预算管理更加精准、有效。

系统集成：广泛连接多系统，告别人工录入

广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。出差信息整合在系统集成中至关重要，它让系统间的数据流转更加顺畅、高效。

报表分析：数据分析报表高效透明，为决策提供支撑

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。出差信息整合在报表分析中发挥着核心作用，它让数据分析更加直观、有力。

用户收益：出差信息整合带来的实实在在好处

报销效率提升：周期缩短，效率倍增

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。出差信息整合在报销效率提升中发挥着关键作用，它让报销流程更加高效、便捷。

财务核算效率提升：多端系统统一收口

汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1。出差信息整合在财务核算效率提升中至关重要，它让财务核算更加准确、高效。

财务付款效率提升：付款周期大幅缩短

汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务付款效率提升90%。出差信息整合在财务付款效率提升中发挥着核心作用，它让付款流程更加顺畅、快速。

发票查重验真工作量减少：近乎为零

海威茨应用合思财务数字化解决方案后，发票查重、验真等工作量约等于0。出差信息整合在发票查重验真工作量减少中至关重要，它让发票管理更加轻松、省心。

报销周期缩短：从月到天，效率飞跃

江西中机应用合思财务数字化解决方案后，报销周期从1个多月缩短至3天。出差信息整合在报销周期缩短中发挥着关键作用，它让报销流程更加高效、快捷。

典型场景：出差信息整合的广泛应用

差旅报销：预订支付一体化，报销周期大幅缩短

员工因公出差，通过合思商城预订机票、火车票、酒店等，无需垫资，企业统一支付。报销周期大幅缩短，出差信息整合在差旅报销中发挥着核心作用，它让差旅管理更加高效、便捷。

日常报销：提交审核自动化，凭证生成智能化

员工日常费用报销，通过合思费控提交报销申请，财务统一审核，自动生成凭证。出差信息整合在日常报销中至关重要，它让报销流程更加自动化、智能化。

员工借款：申请审核一体化，记录凭证自动化

员工因公借款，通过合思费控提交借款申请，财务统一审核，借款记录自动生成凭证。出差信息整合在员工借款中发挥着关键作用，它让借款管理更加规范化、自动化。

项目管理：预算包自动管控，费用进度实时跟踪

项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应的项目预算包，并做自动管控。跟踪项目费用进度，出差信息整合在项目管理中至关重要，它让项目管理更加精细化、科学化。

客户成功案例：出差信息整合的实践证明

动力源：报销周期缩短，成本大幅节约

应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。出差信息整合在动力源的成功案例中发挥着关键作用，它让企业的财务管理更加高效、合规。

汉威科技集团：核算付款效率双提升，系统统一收口

应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。出差信息整合在汉威科技集团的成功案例中至关重要，它让企业的财务管理更加精准、高效。

海威茨：报销周期缩短，环保又高效

应用合思财务数字化解决方案后，海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。出差信息整合在海威茨的成功案例中发挥着核心作用，它让企业的财务管理更加环保、高效。

江西中机：报销效率飞跃，财务补贴核算提速

应用合思财务数字化解决方案后，江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。出差信息整合在江西中机的成功案例中至关重要，它让企业的财务管理更加灵活、高效。

结尾：合思财务数智化，引领企业财务转型新未来

合思凭借其创新的财务数智化产品和服务，以出差信息整合为核心，帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，实现降本增效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思不断进行产品和服务创新，满足企业不断变化的财务管理需求。其财务数智化产品和服务已帮助众多企业实现报销效率提升、财务核算效率提升、财务付款效率提升等多方面的收益。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想让企业的财务管理更加高效、合规、低碳，不妨尝试合思的财务数智化产品和服务。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思带来的变革与提升。立即行动，开启您的财务数字化转型之旅吧！