开篇：合思财务数智化，引领企业高效转型
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心，更在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了全方位财务数智化服务。
合思的核心业务聚焦于财务数智化，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。在出差信息整合方面，合思更是展现出了卓越的能力，帮助企业实现出差信息的无缝对接与高效管理。
客户背景与痛点：动力源的财务数字化转型之路
动力源：电源行业的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便以其卓越的技术实力和创新能力，在电源行业脱颖而出，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累，现已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。
财务数字化转型的痛点
然而，在财务数字化转型的初期，动力源也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。特别是在出差信息整合方面，动力源更是遭遇了前所未有的困境。
- 多系统操作体验差
员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也依赖手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，效率低下。 - 系统割裂、数据分散、信息滞后
同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营进行及时调整。 - 业务覆盖面广、报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式各异，机票、酒店由企业支付，火车票、打车则由员工垫资，进一步增加了报销的复杂性。 - 组织架构复杂、各主体流程繁复
随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度的不一致也日益凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
解决方案与实施过程：合思助力动力源实现出差信息整合
系统集成：构建出差信息整合的基石
针对动力源的痛点，合思为其量身定制了财务数智化解决方案。首先，通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为出差信息整合提供了坚实的基础。
产品应用：无需报销，让出差信息整合更轻松
合思的无需报销解决方案，为动力源带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
此外，合思的开放接口和自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了出差信息的无缝对接与高效管理。
实施过程：稳步推进，确保出差信息整合落地
合思为动力源提供的财务数智化解决方案实施过程严谨而有序。从项目准备阶段明确项目目标、范围、时间表和资源需求，到蓝图设计阶段与客户共同设计解决方案的蓝图，包括系统架构、功能模块、数据流程等，再到系统实现与上线准备阶段进行系统开发、测试、数据迁移等工作，确保系统稳定运行。最后，通过功能测试与内部运维，进行全面的功能测试，确保系统满足客户需求，并建立内部运维团队，提供持续的技术支持和服务。
取得的成果与效益：出差信息整合，驱动动力源高效运营
效率提升：出差信息整合，让报销周期大幅缩短
在合思的助力下，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。出差信息的快速整合与流转，使得报销流程更加顺畅，员工满意度显著提升。
成本节约：出差信息整合，降低企业运营成本
通过系统集成和数据互通，动力源减少了人工操作，降低了人力成本。同时，优化报销流程后，纸质单据和邮寄成本也大幅减少。出差信息的精准整合，使得企业能够更加合理地规划预算，避免不必要的浪费。
管理优化：出差信息整合，实现全程管控与实时决策
合思的财务数智化解决方案，让动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差信息的整合与共享，使得企业决策更加科学、合理。
客户评价与反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的认可，不仅体现在解决方案的实用性上，更体现在合思以客户为中心的服务理念上。
结尾：选择合思，开启财务数智化新篇章
合思作为专精特新企业，拥有强大的研发实力和丰富的行业经验。在出差信息整合方面，合思展现出了卓越的能力，能够为企业提供定制化的财务数智化解决方案。秉承以客户为中心的服务理念，合思致力于为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，让您的财务数智化转型之路更加顺畅、高效。立即联系我们，开启您的财务数智化新篇章，更有机会享受免费试用服务，亲身体验合思带来的卓越变革！
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