解锁高效出差管理方法:合思引领企业财务数智化新风尚

解锁高效出差管理方法:合思引领企业财务数智化新风尚

开篇:洞悉差旅新趋势,探索高效出差管理方法

随着2023年初疫情的逐渐退潮,积压已久的商旅需求如同春潮般汹涌释放,各行各业纷纷加大业务拓展的步伐,差旅消费和费用控制也随之迎来了新的挑战与机遇。在这一背景下,如何精准把握出差管理方法,成为企业亟需解决的课题。

差旅消费激增,管理难题凸显

据数据显示,2023年1-7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,这一数据无疑揭示了差旅市场的强劲复苏。然而,交易总金额仍未完全恢复至疫情前2019年的历史高点,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格普遍上涨,给企业成本控制带来了巨大压力。如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点,成为企业差旅管理的首要任务。

政策驱动,绿色差旅成新风尚

与此同时,国家政策如碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等,正驱动着企业向更绿色、更高效的出差管理方法转型。电子凭证、线上支付、电子档案等数字化手段,不仅提升了管理效率,还积极响应了国家绿色发展的号召。

行业洞察:差旅管理痛点与出差管理方法革新

在差旅消费激增的背景下,企业在差旅管理和费用控制方面面临着诸多痛点。差旅订票、发票处理、单据核对等繁琐流程,不仅消耗了大量人力物力,还容易导致效率低下和成本超支。如何革新出差管理方法,成为企业亟待解决的问题。

差旅消费井喷,成本压力加剧

差旅消费的快速增长,使得企业在机票、酒店等方面的支出大幅增加。然而,交易总量的未达峰值,意味着企业在享受差旅消费增长的同时,也面临着成本控制的巨大压力。如何在保证差旅质量的前提下,有效控制成本,成为企业差旅管理的核心任务。

效率与管控并重,出差管理方法亟待升级

差旅订票、发票处理、单据核对等流程的繁琐,不仅影响了企业的运营效率,还增加了管理成本。特别是发票的获取、核对和处理,更是成为企业管控的最大痛点。订单超标趋势的加剧,也迫使企业不得不重新审视出差管理方法,寻求由“事后控制”向“事前或事中”前置管控的转变。

合思方案:财务数智化,重塑出差管理方法

面对差旅管理的诸多痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的出差管理方法解决方案。

合思简介:财务数智化领域的领航者

合思(原易快报)创立于2014年,始终致力于为企业提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思已成功助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。

服务内容:全方位财务数智化服务

合思的服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过整合行业资源,优化管理流程,合思帮助企业实现了差旅管理的智能化、自动化和高效化。

核心功能:智能管控,优化出差管理方法

合思的核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证和合思BI·差旅分析等。这些功能共同构成了合思出差管理方法的智能管控体系,为企业提供了全方位的差旅管理支持。

预算预占用:精准控制,避免超支

在申请阶段即进行预算控制,是合思出差管理方法的一大亮点。通过预算预占用功能,企业可以在差旅申请阶段就明确预算限额,避免后续超支情况的发生。这一功能不仅提升了预算管理的精准度,还增强了企业的成本控制能力。

费用标准校验:自动校验,确保合规

费用标准校验功能能够自动校验差旅费用是否符合企业标准,确保差旅支出的合规性。通过这一功能,企业可以避免因费用超标而引发的合规风险,同时提升财务管理的透明度。

行程重叠校验:智能提醒,避免浪费

行程重叠校验功能能够智能识别同一时间段内的重复预订行为,并及时提醒用户进行调整。这一功能不仅避免了资源的浪费,还提升了差旅管理的效率。

订单占预算:实时监控,确保可控

订单占预算功能能够实时占用预算,确保差旅费用的可控性。通过这一功能,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整预算分配,避免超支情况的发生。

差标校验:自动校验,避免超标

差标校验功能能够自动校验差旅标准是否符合企业规定,避免超标情况的发生。这一功能不仅提升了差旅管理的规范性,还增强了企业的成本控制能力。

对账结算中心:统一对账,提高效率

对账结算中心功能能够统一对账和结算,提高差旅管理的效率。通过这一功能,企业可以简化对账流程,减少人工操作,提升财务管理的自动化水平。

统一结算与开票:简化流程,便于管理

统一结算和统一开票功能能够简化差旅结算和开票流程,便于管理和报销。通过这一功能,企业可以集中处理差旅费用,减少繁琐的手工操作,提升财务管理的效率。

自动生成凭证:减少录入,提升准确

自动生成凭证功能能够系统自动生成财务凭证,减少人工录入。这一功能不仅提升了财务管理的准确性,还节省了大量的人力成本。

合思BI·差旅分析:多维分析,助力决策

合思BI·差旅分析功能能够提供多维度的差旅分析,帮助企业优化差旅管理。通过这一功能,企业可以深入了解差旅费用的支出情况,发现潜在的问题和改进空间,为决策提供有力支持。

应用场景:实战案例,彰显出差管理方法成效

通过实际案例展示,合思的出差管理方法解决方案在不同行业和企业中均取得了显著成效。无论是L4级无需报销上市公司的最佳实践,还是连锁经营企业的智慧商旅模式,亦或是消费即省钱的合思商城“合力省”助力降本增效,都充分证明了合思出差管理方法的有效性和实用性。

L4级无需报销上市公司最佳实践

某L4级无需报销上市公司通过采用合思的出差管理方法解决方案,实现了员工移动端申请、财务月底1次对账、管理洞察&数据监测的高效管理。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,充分彰显了合思出差管理方法的显著成效。

连锁经营企业的智慧商旅模式

某连锁经营企业通过采用合思商城的智慧商旅模式,无需更换TMC供应商,即可实现资源的无缝接入和互补。员工满意度得到了显著提升,财务部投诉率降低了80%,充分证明了合思出差管理方法在提升员工满意度和降低管理成本方面的优势。

合思商城“合力省”助力降本增效

某企业通过采用合思商城的“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价的显著降低和月酒店GMV的环比下降。超标订单数的降低,更是为企业节省了大量成本。这一案例充分展示了合思出差管理方法在降本增效方面的卓越表现。

结尾:携手合思,共创出差管理新未来

在差旅消费激增和成本控制压力加剧的背景下,合思的财务数智化解决方案为企业提供了高效、智能的出差管理方法。通过数字化手段,企业可以实现显著的降本增效,提升管理效率,实现可持续发展。

降本增效,助力企业可持续发展

合思的出差管理方法解决方案不仅能够帮助企业有效控制差旅成本,还能够提升管理效率,增强企业的市场竞争力。通过数字化手段,企业可以更加精准地掌握差旅费用的支出情况,及时调整管理策略,实现可持续发展。

行动号召:积极采用数字化手段,提升管理效率

在当前经济环境下,企业应积极采用数字化手段,提升差旅管理的效率和质量。合思作为财务数智化领域的领航者,将为企业提供全方位的出差管理方法支持。

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captaincaptain
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