开篇引言：智能差旅费控，开启企业高效运营新篇章
在当今快速变化的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何有效管理差旅费用，提升运营效率，成为众多企业管理者关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。
合思凭借其在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的深厚积累，已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
本文将通过分享一个实际客户案例，深入剖析合思如何助力企业解决差旅费控难题，实现出差管理方法的智能化升级。
客户风采：高端制造巨头的差旅管理挑战
在高端制造领域，有一家L4级无需报销的上市公司，以其卓越的技术实力和庞大的业务规模著称。该企业拥有3000+员工和10+子公司，业务遍布全球。然而，随着企业规模的扩大，差旅费用管理成为了一大难题。
员工报销流程繁琐，需要跨多个系统操作，且不支持移动端，导致报销时效长达2个月，个人垫资现象普遍。财务部门则被大量低价值工作占据，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作耗时耗力。而管理层则因缺乏实时数据支持，难以做出精准的管理决策。
痛点剖析：传统出差管理方法的困境
员工体验：漫长报销路，满意度低
员工出差后，需要填写繁琐的报销单，并附上大量纸质发票。由于不支持移动端操作，员工只能在办公室进行报销申请，导致报销时效长达2个月。个人垫资现象普遍，给员工带来了不小的经济压力。此外，多系统操作也增加了员工的操作难度，降低了报销体验。
财务负担：低效工作，人力成本高
财务部门在处理差旅费用报销时，需要手工做账、手动验真查重、超标核对等，这些工作耗时耗力，且容易出错。由于缺乏自动化工具的支持，财务部门不得不投入大量的人力成本，以应对繁重的报销工作。
管理决策：数据缺失，决策盲目
管理层在制定差旅政策时，往往缺乏实时、准确的数据支持。人工统计分析不仅耗时耗力，而且容易出错。由于无法实时掌握业务数据，管理层难以做出精准的管理决策，导致差旅费用居高不下。
合思方案：智能出差管理方法，重塑差旅费控新生态
面对企业的差旅费控难题，合思提供了一套全面、智能的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，助力企业实现无需报销、自动化对账、数据监测等功能。
无需报销：移动端申请，自动化对账
合思费控系统支持员工通过移动端进行差旅申请和报销，无需跨多个系统操作。偏远地区员工也能轻松完成申请，无需担心网络问题。财务部门则可在月底进行1次对账，入账自动化操作，大大节省了时间成本。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等流程全部由系统完成，实现了差旅费用的智能化管理。
合思商城：丰富资源，一站式服务
合思商城覆盖国内2000+县市区，拥有170万+酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40+航司，多个供应商同屏比价，确保员工能够享受到最优惠的差旅价格。合思商城+TMC商旅双平台接入，为员工提供了更加便捷、高效的差旅预订服务。
ERP互联与银企直连：无缝对接，数据互通
合思系统支持与企业的ERP系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和互通。同时，银企直连功能使得企业能够直接与银行进行交易，无需手动操作，大大提高了资金流转效率。
实施路径：从探索到落地，合思助力企业费控升级
探索之路：从“点”到“线”的坎坷
在引入合思系统之前，该企业曾尝试过多种差旅费控方法，但均未能取得理想效果。财务人员手工登记Excel表格费时费力、低效；原有TMC平台不满足需求；OA+自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现差旅费用的全面管理。
一拍即合：选择合思，开启新篇章
在对比了多家差旅费控解决方案后，该企业最终选择了合思作为合作伙伴。合思的专业度和解决方案的全面性得到了企业的高度认可。双方团队迅速展开合作，共同推进差旅费控系统的实施和落地。
全面升级：员工移动端申请，财务自动化对账
实施合思系统后，员工可以通过移动端进行差旅申请和报销，无需跨多个系统操作。偏远地区员工也能轻松完成申请，无需担心网络问题。财务部门则可在月底进行1次对账，入账自动化操作，大大节省了时间成本。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等流程全部由系统完成，实现了差旅费用的智能化管理。
成果展示：数据说话，见证出差管理方法的变革
效率提升：员工报销效率提升300%
实施合思系统后，员工的报销效率得到了显著提升。从原来的2个月报销时效缩短至现在的数天内完成，大大提高了员工的满意度。同时，移动端申请功能也使得员工能够随时随地提交报销申请，无需担心时间和地点的限制。
成本降低：财务人力成本降低50%
合思系统的自动化对账功能使得财务部门能够节省大量的人力成本。从原来的手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作中解脱出来，财务部门可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。据统计，实施合思系统后，财务人力成本降低了50%。
费用节省：差旅费用显著降低
通过合思商城的丰富资源和一站式服务，员工能够享受到更优惠的差旅价格。同时，合思系统的差标校验功能也确保了差旅费用的合规性。据统计，实施合思系统后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
客户心声：满意之选，共筑差旅费控新未来
企业评价：有求必应，一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该企业负责人表示，“面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现高效合作。”
员工反馈：出差动力满满，实打实的优惠
“现在出差动力满满！”一位员工兴奋地说，“节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”
财务反馈：投诉率降低，成本节约新手段
“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！”财务部门负责人感慨地说，“公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”
行动号召：选择合思，开启智能出差管理新纪元
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何有效管理差旅费用，提升运营效率，成为众多企业管理者关注的焦点。北京合思信息技术有限公司以其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面、智能的差旅费控解决方案。
选择合思，让您的企业差旅费控更智能、更高效！无论是员工报销效率的提升、财务人力成本的降低，还是差旅费用的显著节省，合思都能为您的企业带来实实在在的效益。
如果您也想让您的企业差旅费控更加智能、高效，不妨尝试一下合思的解决方案。现在，合思特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思系统的强大功能。立即行动吧！拨打400-999-8293，或访问www.hosecloud.com，开启您的智能出差管理新纪元！
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