数字化浪潮下的连锁零售业财务管理挑战
在科技飞速发展的今天，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现数字化转型的关键环节之一。然而，当前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段，这种模式不仅数据处理速度慢、准确性低，更难以满足企业快速发展的需求。
差旅费用整合，作为财务管理中的重要一环，对于连锁零售业来说尤为重要。巡店、督导等差旅需求旺盛，但传统的报销方式却让员工和财务人员苦不堪言。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频发，不仅影响了工作效率，更增加了企业的运营成本。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，深知连锁零售业在财务管理上的痛点与需求。我们致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，实现差旅费用的有效整合与管理。
鸣鸣很忙：差旅费用整合的破局之路
业务模式概览
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家大关。在快速扩张的同时，鸣鸣很忙也面临着财务管理上的巨大挑战，尤其是在差旅费用整合方面。
差旅费用整合的困境
随着门店数量的不断增加，鸣鸣很忙的巡店、督导等差旅需求日益旺盛。然而，传统的报销方式却让这一流程变得异常繁琐。高频报销近500人，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。
传统贴票报销方式不仅体验差，而且大量单据及发票的处理让财务人员压力山大。资金支付速度要求高，财务科目多，复核、做账工作量巨大。同时，门店多导致的发票审核与回收难题也让人头疼不已。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频发，不仅延长了报销时间，更增加了企业的运营成本。
差旅费用整合的传统痛点
在鸣鸣很忙的传统报销流程中，员工需要自行垫付差旅费用，并手动粘贴发票、填写报销单。这一过程不仅耗时耗力，而且容易出错。财务人员则需要逐一审核单据、核对发票，工作量巨大且效率低下。
此外，由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致财务人员难以准确掌握员工的差旅费用情况。这不仅影响了财务数据的准确性，更增加了企业的财务风险。
合思财务数智化解决方案：差旅费用整合的新利器
无需报销解决方案：重塑差旅费用整合流程
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，通过移动端申请、费标与差标自动校验等功能，实现了差旅费用的实时管理与控制。员工无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，让差旅费用整合变得更加简单高效。
在线开票、多账户独立核算等功能更是让财务人员从繁琐的单据处理中解放出来，专注于更有价值的工作。这一解决方案不仅提高了差旅费用整合的效率，更降低了企业的运营成本。
发票全流程解决方案：解决发票审核难题
针对鸣鸣很忙在发票审核与回收方面的难题，合思提供了发票全流程解决方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式，简化了发票处理流程。发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别等功能更是提高了发票审核的准确性与效率。
发票袋二维码、自动验真查重等功能则进一步保障了发票的真实性与合规性。这一解决方案不仅解决了发票审核与回收的难题，更提升了企业的财务管理水平。
私车公用解决方案：灵活管理员工差旅出行
对于员工私车公用的情况，合思也提供了相应的解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保差旅费用整合的合规性与准确性。
这一解决方案不仅满足了员工私车公用的需求，更让企业对差旅费用的管理变得更加灵活与高效。
业财融合：构建精细化运营体系
合思还通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反应业务结果。通过数据分析，企业可以更加精准地掌握差旅费用的情况，为决策提供有力支持。
这一体系不仅提升了企业的财务管理水平，更促进了业务与财务的深度融合，为企业的持续发展奠定了坚实基础。
差旅费用整合成果显著：鸣鸣很忙的蜕变之路
审批效率大幅提升
在实施合思财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙的单据审批时长从平均8.3天缩短至更短时间。这一显著提升不仅提高了整体运营效率，更让员工感受到了实实在在的便利。
成本有效降低
通过差旅费用整合与优化，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%，年节约成本数千万元。这一成果不仅彰显了合思解决方案的有效性，更为企业带来了实实在在的经济效益。
财务自动化水平提升
发票与订单自动匹配、单单关联、穿透联查等功能让财务处理变得更加自动化与智能化。直连财资、敏捷付款、付款进度可视化与可追溯等功能则进一步提升了企业的资金管理水平。凭证100%自动化、结账周期大大缩短，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
数据驱动决策：挖掘更多净利润
通过数据分析，鸣鸣很忙识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务部门整合门店资源，降低人工成本率，为集团节省了大量成本。这一成果不仅体现了数据驱动决策的优势，更为企业带来了更多的净利润。
差旅费用整合新篇章：合思引领连锁零售业财务数智化未来
解决方案价值凸显
合思提供的财务数智化解决方案不仅提高了连锁零售企业的财务管理效率，更通过数据驱动决策，帮助企业挖出更多净利润。差旅费用整合作为其中的重要一环，更是为企业带来了显著的经济效益与管理提升。
行业影响深远
作为财务数字化服务的领导者，合思的解决方案在连锁零售业具有广泛的适用性和推广价值。越来越多的企业开始认识到财务数智化的重要性，并积极寻求与合思的合作机会。
未来展望广阔
随着数字化技术的不断发展，财务数智化将成为连锁零售业转型升级的重要驱动力。合思将继续深耕财务数字化领域，不断创新与优化解决方案，为连锁零售业提供更加高效、智能的财务管理服务。
行动号召：携手共创美好未来
面对财务数智化的浪潮，我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱变革，与合思携手共创美好未来。现在，我们诚挚邀请您免费试用合思财务数智化解决方案，亲身体验差旅费用整合带来的便捷与高效。让我们一起开启财务数智化的新篇章，共同迎接连锁零售业的美好明天！
