合思赋能连锁零售:差旅费用整合驱动财务数智化升级

合思赋能连锁零售:差旅费用整合驱动财务数智化升级

开篇:合思数智赋能 引领零售财务新变革

在数字化浪潮的推动下,连锁零售行业正经历着前所未有的变革。作为专精特新企业的佼佼者,合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛布局,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

合思,作为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力。通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式,以及无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营与低碳运营,让每一分资源都发挥最大效能。

客户全景:鸣鸣很忙 零食连锁的领航者

鸣鸣很忙集团,作为零食连锁行业的璀璨明星,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家大关。该集团深耕线下专业零食领域,以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,精准定位服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营哲学,满足大众对零食的刚性需求,致力于打造老百姓家门口的零食连锁首选品牌。

痛点洞察:扩张之路的财务隐忧

在鸣鸣很忙集团快速扩张的辉煌背后,财务报销流程的低效、发票审核回收的难题,以及私车公用管控的薄弱,成为了制约其进一步发展的瓶颈。

差旅报销与申请脱节之困

每月高达数十万的差旅费用,让财务复核工作倍感压力。差旅报销与申请流程的脱节,不仅增加了财务部门的工作负担,也影响了员工报销的体验与效率。

门店发票管理之殇

随着门店数量的激增,发票的审核与回收工作变得异常艰巨。大量发票的堆积,不仅占用了大量的人力物力,还增加了出错的风险,影响了财务数据的准确性。

私车公用管控之难

私车公用作为企业常见的用车方式,其管控难度却不容小觑。公里数的难以核查,使得车补金额的核算变得复杂且易出错,给企业带来了不必要的成本负担。

定制方案:差旅费用整合的智慧之选

针对鸣鸣很忙集团的痛点,合思量身定制了无需报销的解决方案,以差旅费用整合为核心,全方位优化财务管理流程。

差旅无需报销 成本合理收缩

通过差旅费用整合,员工申请即合规,成本得到合理控制。无需报销的便捷流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于核心业务。

门店发票统一回收管理 高效收票核票

实现门店发票的统一回收与管理,减少“人”的精力投入。自动化流程确保发票的快速审核与准确归档,大大提高了工作效率与准确性。

自动化精细核算车补金额 精准无误

拥抱自动化技术,实现车补金额的自动计算与精细核算。基于实际行驶里程与费用标准,自动生成车补金额,确保核算的公正性与准确性。

实施路径:财务自动化的稳健推进

合思助力鸣鸣很忙集团,分阶段、有步骤地推进财务自动化进程。

发票订单自动匹配 单单关联穿透查

实现发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。这一创新功能,让财务人员能够轻松追踪每一笔交易,确保数据的完整性与可追溯性。

直连财资敏捷付款 进度可视可追溯

通过直连财资系统,实现敏捷付款。付款进度可视化、可追溯,让企业管理层能够实时掌握资金动态,做出更加精准的决策。

凭证100%自动化 结账周期大幅缩短

凭证的100%自动化处理,让结账周期大幅缩短。这不仅提高了财务工作的效率,也为企业节省了宝贵的时间与成本。

成果斐然:降本增效的生动实践

实施合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。

采购成本显著降低

据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。这一成果的取得,得益于合思解决方案对采购流程的优化与成本的有效控制。

门店周转率业内领先

零食很忙的成功,离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。

客户心声:数字化是业务发展的基石

鸣鸣很忙CIO孙浩曾深情表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

结尾:共赴财务数智化新征程

在当前经济环境下,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以敏锐的视角洞察了当前连锁零售行业面临的严峻挑战,特别是消费存量时代下的“无利润区”现象,引人深思。

白皮书明确提出,财务数字化是精细化运营的必由之路。它详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案,全流程覆盖,彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力与前瞻视野。

在此,我们诚挚呼吁更多连锁零售企业拥抱财务数智化,选择合思作为您的合作伙伴。让我们携手共进,共同实现降本增效、合规经营与低碳运营的美好愿景。

立即行动,开启免费试用之旅! 体验合思财务数智化解决方案的卓越魅力,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,共创辉煌未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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