合思引领财务数智化新风尚:差旅费用整合重塑企业财务管理

合思引领财务数智化新风尚:差旅费用整合重塑企业财务管理

开启财务数智化新篇章

在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为财务数智化领域的先锋,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。

在财务数智化的广阔天地中,合思以其独特的无需报销解决方案脱颖而出,成为企业差旅费用整合的得力助手。这一创新方案不仅简化了报销流程,更在提升效率、降低成本、确保合规及推动低碳运营方面展现出巨大潜力,为企业财务管理带来了革命性的变化。

差旅费用整合新利器:全方位财务数智化服务

合思的财务数智化产品和服务,犹如一套精密的财务生态系统,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。其中,无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是将差旅费用整合推向了新的高度。

这一解决方案,如同一条无形的纽带,将企业的差旅消费、入账处理及档案归档紧密相连,形成财务全流程数字化闭环。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。

合思的研发与服务网络遍布全国,北京、杭州、南昌三大研发中心鼎力支持,22个城市的直营服务网络覆盖广泛,更有500余家合作伙伴携手并进,将服务触角延伸至国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。

差旅费用整合核心功能:从申请到归档的全流程自动化

合思无需报销解决方案的核心功能,犹如一套精密的财务机器,将差旅费用整合的每一个环节都打磨得尽善尽美。

差旅申请:一键提交,电子票据自动生成

员工只需在线提交差旅申请,系统便如魔法师般自动生成电子票据和报销单据,让繁琐的申请流程变得简单快捷。

商旅线上订购:预订无忧,商务旅行更轻松

支持机票、酒店等预订服务,让员工在商务旅行中无需再为预订琐事烦恼,只需轻点鼠标,即可轻松搞定一切。

发票采集:智能识别,录入错误不再有

自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,让发票管理变得更加精准高效。

审核对账:实时同步,资金流水有据可查

系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都清晰可见,让审核对账工作变得轻松自如。

统一开票:集中处理,避免重复劳动

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,让开票工作变得更加高效有序。

自动提报:定期或按需,报销事项轻松提交

定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加顺畅无阻。

资金结算:快速完成,多种支付方式任选

快速完成付款操作,支持多种支付方式,让资金结算变得更加灵活便捷。

档案归档:妥善保存,查询分析更便捷

所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,让档案归档工作变得更加省心省力。

自动记账:预设规则,费用分录自动完成

根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量,让记账工作变得更加轻松高效。

差旅费用整合优势凸显:与传统报销流程的鲜明对比

与传统报销流程相比,合思无需报销解决方案的优势不言而喻。它如同一把锋利的宝剑,直击传统报销流程的痛点,为企业带来了前所未有的变革。

提高效率:报销周期缩短,效率提升显著

员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。这意味着企业可以更快地回收资金,提高资金使用效率。

降低成本:人工成本节约,财务负担减轻

财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,人工成本节约50%。这为企业节省了大量的人力成本,让财务部门能够更加专注于核心业务。

合规经营:发票验真保障,审批路径清晰

发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规;审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。这为企业提供了坚实的合规保障,让财务管理更加规范有序。

低碳运营:纸张消耗减少,数字化转型加速

减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,实现“消费-报销-入账-归档”的全面推进数字化转型。这为企业带来了显著的环保效益,同时也推动了企业财务管理的数字化转型。

差旅费用整合实战案例:企业财务管理的成功典范

合思无需报销解决方案在实际应用中的成效,通过一个个生动的案例得以充分展现。

国民经典零食品牌:年度节约200万+差旅费用

某国民经典零食品牌通过合思无需报销解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用的目标,同时财务入账效率提升60%。这一成果不仅为企业节省了大量成本,还提高了财务管理效率。

大型移动通信集团:会计资料无纸化,年节约成本4000万元

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思无需报销解决方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一举措不仅为企业带来了显著的经济效益,还推动了企业的绿色可持续发展。

知名头部数字阅读品牌:财务档案不打印,调阅效率提升

某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销解决方案,实现了财务档案不打印的目标,形成了财务数字档案室,提升了档案调阅效率。这一变革让企业的财务管理更加便捷高效,同时也为企业的数字化转型提供了有力支持。

世界500强旗下教育服务品牌:年均60万+会计凭证线上管理

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这一成果不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业带来了显著的竞争优势。

差旅费用整合未来展望:合思引领财务数智化新潮流

合思在财务数智化领域的贡献和优势,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务管理的未来之路。随着电子凭证会计数据标准的推广应用,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。

电子凭证无需报销解决方案将成为企业财务数字化转型的重要推动力。合思将凭借其专业技术和优质服务,赢得更多客户的信赖和好评。在未来,合思将继续以用户需求和体验为核心,不断优化产品和服务,为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。

如果您对合思的差旅费用整合解决方案感兴趣,想要进一步了解或亲身体验其带来的便捷与高效,那么现在就是一个绝佳的时机。我们诚挚地邀请您参与合思的免费试用活动,亲自感受这一创新解决方案如何为您的企业财务管理带来革命性的变化。只需简单几步,即可开启您的财务数智化之旅,让差旅费用整合变得轻松又高效。别犹豫,立即行动,让合思成为您企业财务管理转型升级的得力伙伴!

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captaincaptain
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