合思财务数智化:差旅使用分析引领企业高效转型

合思财务数智化:差旅使用分析引领企业高效转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。财务数字化作为其中的重要一环,正受到越来越多企业的重视。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。本文将以“差旅使用分析”为核心,深入探讨合思如何通过其创新技术和全面服务,助力企业实现财务流程的自动化和数据的实时互通。

一、公司概览:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。

二、产品全景:一站式财务数智化解决方案

合思通过其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

1. 产品矩阵:构建财务数智化生态

合思的产品组合包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等,覆盖企业财务管理的各个环节。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思都能提供一站式的解决方案,满足企业多样化的财务需求。

2. 技术优势:创新驱动,引领未来

合思的技术优势在于其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。通过智能化的系统,合思实现了财务流程的自动化和数据的实时互通,为企业提供了高效、便捷的财务管理体验。

3. 市场认可:融资超15亿,实力见证

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅是对其技术实力的认可,更是对其市场前景的看好。合思凭借其卓越的产品和服务,赢得了众多企业的信赖和选择。

三、核心功能:差旅使用分析,洞察财务细节

合思的核心产品和技术功能包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成和报表分析等。其中,差旅使用分析作为商旅出行的重要组成部分,为企业提供了深入的财务洞察。

1. 无需报销:差旅消费,轻松管理

在差旅使用分析中,无需报销功能显得尤为重要。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,不仅提高了财务处理的效率,还降低了企业的运营成本。

2. 商旅出行:连接无限,差旅无忧

合思的商旅出行系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。差旅使用分析功能,让企业能够实时了解差旅费用的发生情况,为差旅管理提供有力支持。

3. 销售费用管理:实时监控,合规透明

通过合思费控,企业可以实时监控销售费用的发生情况,确保费用支出的合规性和透明度。差旅使用分析作为销售费用管理的重要组成部分,帮助企业深入了解差旅费用的构成和变化趋势,为销售费用的优化提供数据支持。

4. 预算管控:整合逻辑,跨系统管理

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。差旅使用分析功能,让企业能够实时掌握差旅费用的预算执行情况,为预算调整提供有力依据。

5. 系统集成:多系统互联,数据互通

合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。差旅使用分析功能,让企业能够全面了解差旅费用与其他业务数据的关联情况,为综合决策提供有力支持。

6. 报表分析:多维数据,决策支持

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。差旅使用分析作为报表分析的重要组成部分,通过直观的数据展示和深入的分析,为企业的差旅管理提供高效、及时、准确的决策支持。

四、优势凸显:差旅使用分析,引领财务变革

相比传统财务报销模式,合思的财务数智化解决方案在效率提升、成本节约、数据互通和操作体验等方面具有显著优势。差旅使用分析功能,更是让这些优势得到了淋漓尽致的体现。

1. 效率提升:差旅报销,周期缩短

应用合思财务数字化解决方案后,员工差旅报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅使用分析功能,让企业能够实时掌握差旅报销的进度和情况,为报销流程的优化提供有力支持。

2. 成本节约:智能管控,费用降低

通过智能化的费用管控和自动化的报销流程,企业可以显著降低财务处理成本。差旅使用分析功能,让企业能够深入了解差旅费用的构成和变化趋势,为费用管控提供有力依据,从而实现成本的进一步节约。

3. 数据互通:多系统集成,信息共享

合思实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工差旅报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅使用分析功能,让企业能够全面了解差旅费用与其他业务数据的关联情况,为综合决策提供有力支持。

4. 操作体验:简化流程,提升体验

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。差旅使用分析功能,让员工能够实时了解差旅费用的报销情况和进度,为报销流程的顺畅进行提供有力保障。

五、应用案例:差旅使用分析,见证卓越成效

通过多个行业客户案例,展示合思财务数智化解决方案在不同场景下的应用成效,包括动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业。差旅使用分析功能,在这些案例中发挥了重要作用。

1. 动力源案例:多系统集成,差旅无忧

动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工差旅报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅使用分析功能,让动力源能够实时掌握差旅费用的发生情况和报销进度,为差旅管理提供了有力支持。

2. 汉威科技案例:财务核算,效率飙升

汉威科技通过合思费控+合思档案+合思商城的组合应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。差旅使用分析功能,让汉威科技能够深入了解差旅费用的构成和变化趋势,为财务核算和预算管控提供了有力依据。

3. 派克新材案例:报销效率,大幅提升

派克新材通过合思费控+银企直连的组合应用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过高效流程、便捷支付,让传统行业不再传统。差旅使用分析功能,让派克新材能够实时掌握差旅费用的报销情况和进度,为报销流程的顺畅进行提供了有力保障。

4. 江西中机案例:数字化赋能,告别难题

江西中机通过合思费控+合思BI+ERP互联的组合应用,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题。差旅使用分析功能,让江西中机能够全面了解差旅费用与其他业务数据的关联情况,为综合决策提供了有力支持。

六、未来展望:差旅使用分析,共创财务新篇章

合思的财务数智化解决方案通过其创新的技术和全面的服务,正在帮助越来越多的企业实现财务流程的自动化和数据的实时互通,推动企业数字化转型的深入发展。差旅使用分析功能,作为其中的重要组成部分,将继续发挥重要作用。

合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、智能的财务数智化服务。多家专精特新企业客户对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思的财务数智化解决方案显著提升了企业的财务管理效率和数据透明度。

在当前经济环境下,越来越多的企业选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思将继续加大研发投入,不断推出新的产品和服务,满足企业日益增长的财务数智化需求。

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captaincaptain
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