动力源携手合思:财务数字化转型,差旅使用分析引领效率革命

动力源携手合思:财务数字化转型,差旅使用分析引领效率革命

开篇:动力源与合思携手,共绘财务数字化新蓝图

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对财务管理的复杂性与挑战,动力源选择与北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)携手,共同探索财务数字化转型之路。

通过合思费控解决方案的深度应用,动力源不仅实现了多系统集成,数据互通,更在操作体验上实现了全面革新。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列成效,不仅彰显了合思费控产品的强大实力,也为动力源的财务管理注入了新的活力。

版块一:动力源财务转型之路:挑战与机遇并存

挑战重重:传统模式的桎梏

动力源在财务数字化转型初期,面临着诸多挑战。公司自2011年起便开启了财务数字化转型的征程,先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,这些系统之间的壁垒高筑,整体流程依然复杂繁琐,难以满足现代企业高效、便捷的财务管理需求。

传统手工报销模式更是弊端重重。多系统操作体验差,手工录入合规难,发票验真、查重等基础工作耗时费力,假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员的大量时间,导致他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。

差旅使用分析的迫切需求

动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂,尤其是差旅使用分析方面,更是亟待解决。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同,进一步增加了财务管理的难度。

在这样的背景下,动力源迫切需要一套能够整合多系统、简化报销流程、提升差旅使用分析效率的财务管理解决方案。

版块二:合思解决方案:多系统集成,重塑差旅使用分析新体验

多系统集成:打破壁垒,实现数据互通

合思为动力源提供的解决方案中,多系统集成是核心环节之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统实现了无缝对接。

HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统同步,确保了人员信息的准确性和一致性。BPM系统中的订单数据也与合思费控系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了系统之间的壁垒,更让数据在各部门之间自由流转,为差旅使用分析提供了有力支持。

无需报销:简化流程,提升员工幸福感

合思的无需报销解决方案,更是为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这一系列流程的简化,不仅缩短了员工报销周期,更提升了员工的使用体验。员工在差旅过程中,可以更加专注于工作本身,而无需为报销事宜分心。差旅使用分析也因此变得更加高效、准确。

系统连接能力:灵活对接,满足多样化需求

合思的系统连接能力同样值得称赞。Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

这种灵活对接的能力,使得合思能够满足动力源多样化的财务管理需求。无论是差旅使用分析,还是其他财务管理环节,合思都能提供定制化的解决方案,助力动力源实现财务数字化转型。

版块三:成效显著:效率提升,成本节约,管理优化

效率飙升:报销周期缩短300%

应用合思费控解决方案后,动力源的员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。这一成效的取得,得益于多系统集成和无需报销解决方案的深度应用。员工在差旅过程中,可以更加便捷地提交报销申请,财务人员也能更加高效地处理报销事宜。

会计工作量的大幅缩减,更是让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。他们可以将更多精力投入到数据分析、预算管理等更有价值的工作中,为企业的决策提供更加有力的支持。

成本节约:人员成本降低50%

除了效率提升外,动力源在人员成本方面也实现了显著节约。会计工作量的缩减,使得公司无需再招聘大量财务人员来处理报销事宜。据统计,动力源在人员成本方面节约了约50%,这对于提升企业的整体盈利能力具有重要意义。

差旅使用分析优化:精准决策,助力企业发展

在差旅使用分析方面,合思费控解决方案同样表现出色。通过实时归集和统计订单支出成本,动力源能够更加精准地掌握差旅费用的使用情况。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。

通过综合分析报表,管理者能够发现问题所在,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种基于数据的决策方式,不仅提升了企业的管理效率,更为企业的持续发展提供了有力保障。

版块四:客户心声:认可与期待并存

客户认可:合思是值得信赖的合作伙伴

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林的评价,不仅体现了动力源对合思的认可,更彰显了双方未来合作的广阔前景。

未来期待:携手共进,共创辉煌

对于未来,动力源与合思都充满了期待。双方将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景来配合企业的全球化业务。差旅使用分析作为财务管理的重要环节,也将在这场合作中得到进一步优化和提升。

结尾:选择合思,开启财务数字化转型新篇章

动力源与合思的合作,无疑为财务数字化转型树立了一个典范。通过多系统集成、无需报销等解决方案的深度应用,动力源不仅实现了效率提升、成本节约和管理优化,更在差旅使用分析方面取得了显著成效。

合思费控产品的核心优势在于其敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。无论是差旅使用分析,还是其他财务管理环节,合思都能提供定制化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条高效、便捷、智能的财务数字化转型之路。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在,就行动起来吧!免费试用合思费控产品,亲身体验其带来的变革与惊喜。让我们携手共进,共创辉煌!

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captaincaptain
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