启航:动力源携手合思费控,共绘财务新蓝图
在当今这个日新月异的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。动力源,作为电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,不仅成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域深耕细作,赢得了中国铁塔、中国移动、阿里巴巴等国际知名企业的信赖。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。
正是在这样的背景下,动力源选择了合思费控产品,一个集多系统集成、无需报销、商旅出行管理、销售费用控制及预算管控于一体的敏捷财务收支管理平台。通过这一平台,动力源不仅实现了数据的无缝对接与流通,更在员工报销周期、会计工作效率、人员成本等方面取得了显著成效。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一系列成就,正是合思费控产品核心优势的最佳诠释。
溯源:动力源的辉煌与挑战并存
动力源:行业标杆的辉煌历程
动力源,这个名字在电源行业几乎无人不知、无人不晓。自成立以来,它便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,引领着行业的发展方向。作为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的核心供应商,动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的信息化建设贡献了自己的力量。
财务转型的艰难探索
然而,辉煌的背后也隐藏着挑战。随着业务的多元化和全球化,动力源在财务数字化转型初期遭遇了重重困难。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题接踵而至,给企业的财务管理带来了极大的不便。特别是在差旅使用分析方面,由于缺乏有效的工具和方法,企业难以准确掌握差旅费用的真实情况,导致成本控制和预算管理难以有效实施。
破局:合思费控产品,为动力源量身定制解决方案
多系统集成:打破信息孤岛,实现数据互通
面对动力源多系统割裂、数据分散的问题,合思费控产品通过强大的多系统集成能力,将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接。这不仅实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据的实时同步,还使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过差旅使用分析,企业可以清晰地看到每一笔差旅费用的来源和去向,为成本控制提供了有力的数据支持。
无需报销:简化流程,提升员工体验
在差旅管理方面,合思费控产品的无需报销功能为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务部门则可以通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式,大大简化了报销流程。同时,发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,更是让财务人员从繁琐的发票校验、认证等工作中解脱出来,有更多精力去做更有价值的工作。通过差旅使用分析,企业可以实时监控差旅费用的发生情况,及时调整预算和策略,确保差旅费用的合理使用。
商旅出行:连接无限可能,加速业务流转
合思费控产品的商旅出行功能,以其强大的系统连接能力和Open API(开放接口)技术,为动力源打破了数据流转的壁垒。通过与第三方系统的标准化对接,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率,还使得差旅使用分析更加精准和及时。企业可以根据差旅使用分析的结果,优化差旅政策,提高员工的出行效率和满意度。
绽放:动力源财务转型的璀璨成果
报销周期缩短,效率倍增
在合思费控产品的助力下,动力源的员工报销周期实现了质的飞跃。从原来的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,减轻了经济压力;同时,财务部门也能更快地完成报销审核和支付工作,提高了整体工作效率。通过差旅使用分析,企业可以更加精准地掌握报销周期的变化情况,为进一步优化报销流程提供依据。
会计工作量缩减,成本降低
随着合思费控产品的深入应用,动力源的会计工作量得到了大幅缩减。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中去。这不仅提高了财务人员的工作满意度和成就感,还为企业节约了约50%的人员成本。通过差旅使用分析,企业可以清晰地看到会计工作量缩减带来的成本节约效果,为进一步优化财务管理提供数据支持。
员工体验提升,满意度提高
合思费控产品的应用还极大地提升了动力源员工的报销体验。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,使得员工在填报报销单时更加便捷高效。同时,无需报销的功能也让员工免去了垫资和开票的烦恼。这些改变不仅提高了员工的满意度和忠诚度,还为企业营造了更加和谐的工作氛围。通过差旅使用分析,企业可以了解员工对差旅管理的满意度和改进建议,为进一步优化差旅政策提供参考。
财务合规与效率并重,风险降低
在合思费控产品的支持下,动力源的财务管理更加合规和高效。审批有依据、费控更合规、结算更统一,使得企业在财务管理方面更加规范有序。同时,财务人员也无需再将大量时间花费在基础工作上,而是可以将更多精力投入到风险防控和战略规划中去。通过差旅使用分析,企业可以及时发现差旅费用中的异常情况和潜在风险,为进一步优化财务管理提供预警和决策支持。
回响:客户心声,见证合思费控的卓越品质
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林的评价,是对合思费控产品卓越品质的最好见证。在动力源的财务数字化转型过程中,合思费控产品不仅提供了强大的技术支持和解决方案,更以优质的服务赢得了客户的信任和好评。
展望:携手合思费控,共创财务新未来
展望未来,合思费控产品将继续与动力源携手并进,共同探索财务数字化转型的新路径。通过持续优化多系统集成、无需报销、商旅出行管理等功能,合思费控产品将在更多场景下支持动力源的财务数字化转型。同时,双方还将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展需求。
在当前经济环境下,企业财务管理的重要性日益凸显。选择合思费控产品,就是选择了一个高效、合规、低碳的财务管理解决方案。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营的目标,还能够通过差旅使用分析等功能,为企业提供更加精准和及时的财务管理支持。
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