合思财务数智化方案:助力连锁零售企业差旅优化与净利润提升

合思财务数智化方案:助力连锁零售企业差旅优化与净利润提升

开篇:财务数智化浪潮下的连锁零售新机遇

在数字化浪潮的推动下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)自2014年成立以来,始终站在财务数智化服务的前沿,为企事业单位提供全方位的财务解决方案。作为财务数字化服务的佼佼者,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。截至目前,已有超过7000家付费企业和300万未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的新路径。

专家寄语中提到,合思作为我国财务数字化服务的领导者,正通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。在连锁零售业,差旅使用分析成为企业优化成本、提升效率的关键环节。合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为连锁零售企业提供了针对性的解决方案。

客户洞察:鸣鸣很忙的差旅与运营挑战

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的扩张之路

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。在快速扩张的同时,鸣鸣很忙也面临着运营上的诸多挑战。

其“强加盟”模式虽然实现了门店的快速复制,但如何确保门店标准化落地,成为鸣鸣很忙必须面对的问题。而在这一过程中,巡店督导的财务报销流程却成为了制约效率提升的瓶颈。

差旅痛点:低效流程下的成本压力

鸣鸣很忙的差旅报销与申请流程脱节,导致月均数十万的差旅费用难以有效管控。财务部门在复核过程中承受着巨大压力,同时,门店众多带来的发票审核与回收难题也日益凸显。此外,私车公用管控的薄弱环节,使得公里数核查成为一大难题。

差旅使用分析在这里显得尤为重要。通过对差旅数据的深入分析,鸣鸣很忙发现,差旅费用的不合理支出、报销流程的低效以及发票管理的混乱,都是导致成本上升、效率下降的主要原因。

合思方案:差旅无忧,管理升级

差旅无需报销:移动端申请,全程自动化

合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销的差旅解决方案。员工只需通过移动端提交申请,系统即可自动校验费标、差标,实现因公消费免垫资。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅管理变得轻松高效。

差旅使用分析在这一环节发挥了关键作用。通过对差旅数据的实时监控与分析,合思帮助鸣鸣很忙优化了差旅政策,减少了不必要的支出,同时提升了员工的满意度。

门店发票统一回收管理:免贴票,高效验真

针对鸣鸣很忙门店发票审核与回收的难题,合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,实现发票的快速验真查重。

差旅使用分析在这里同样不可或缺。通过对发票数据的分析,合思帮助鸣鸣很忙发现了发票管理中的漏洞与不足,提出了针对性的改进措施,有效提升了发票管理的效率与准确性。

自动化精细核算:AI风控,精准管控

合思的自动化精细核算系统,让鸣鸣很忙的员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保差旅费用的合理支出。

差旅使用分析在这一环节的应用,使得鸣鸣很忙能够实时掌握差旅费用的动态变化,及时调整差旅政策,确保差旅费用的有效管控。

实施之路:从系统上线到流程优化

系统上线:银企直联,敏捷付款

合思付款·银企直联·自动记账系统的上线,为鸣鸣很忙带来了采购订单、发票、入库单的快速匹配,实现了敏捷付款和凭证的自动生成。这一系统的实施,大大提升了鸣鸣很忙的财务处理效率。

流程优化:全流程自动化,减少人工干预

从申请到报销的全流程优化,是合思为鸣鸣很忙带来的另一大变革。通过减少人工干预,提高处理效率,鸣鸣很忙的财务部门得以从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

数据集成:单单关联,付款可视化

发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查,使得鸣鸣很忙的财务数据更加透明、可追溯。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化,让财务管理变得更加轻松高效。

成果展示:成本降低,效率提升

成本显著降低:采购成本同比降30%

在实施合思解决方案后,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%,年节约成本显著。这一成果的取得,得益于差旅使用分析对采购成本的精准把控与优化。

效率大幅提升:单据审批时长缩短

单据审批时长的缩短,是鸣鸣很忙实施合思解决方案后的又一显著成果。平均审批时长从8.7天降至6.9天,驳回率稳定,使得财务处理效率得到了大幅提升。

高周转率:门店与仓库周转加快

门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转,是鸣鸣很忙实施合思解决方案后的又一亮点。这一成果的取得,得益于差旅使用分析对供应链管理的优化与提升。

财务自动化:99.9%以上自动化率

99.9%以上的财务自动化率,为鸣鸣很忙的进一步业务数据洞察打下了坚实基础。通过差旅使用分析,鸣鸣很忙能够实时掌握财务数据的动态变化,为决策提供有力支持。

客户之声:认可与期待并存

客户评价:数字化是业务发展的基石

“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩的评价,充分展示了客户对合思解决方案的认可与期待。

持续合作:共同探索数字化新路径

鸣鸣很忙与合思的持续合作,不仅是对合思解决方案的肯定,更是对未来数字化发展的共同期待。双方将共同探索更多数字化解决方案,助力鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中稳步前行。

结尾:合思赋能,共创财务数智化未来

综合解决方案:全流程赋能,挖出净利润

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过差旅使用分析,合思赋能管理决策,帮助企业挖出更多净利润。

市场占有率第一:财务数智化服务的领跑者

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,致力于财务数智化服务的应用与创新。通过不断的技术研发与服务优化,合思正引领着财务数智化服务的新潮流。

行动号召:选择合思,让有限更有效

在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的财务数智化之路。让有限更有效,共同迎接财务数智化的美好未来。

为了进一步体验合思财务数智化解决方案的魅力,我们诚邀您免费试用合思产品。通过实际操作,您将深刻感受到合思在差旅使用分析、财务自动化等方面的卓越表现。立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!

【联系方式】
城市:北京
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captaincaptain
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