序章：财务数智化浪潮下的差旅新篇
在当今这个数字化飞速发展的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。特别是在差旅管理领域，如何高效、合规地处理差旅费用，成为了企业关注的焦点。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的差旅使用分析解决方案，助力企业实现财务数智化转型，开启差旅管理新篇章。
合思简介：财务数智化的领航者
合思，全称北京合思信息技术有限公司（原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供全面的财务数智化产品和服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心优势：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。其市场地位稳固，成立以来已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数智化之旅。
行业洞察：差旅管理的痛点与挑战
行业背景：差旅管理的复杂性与重要性
差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分，其复杂性和重要性不言而喻。然而，在实际操作中，企业往往面临着多系统操作复杂、手工报销流程繁琐、数据孤岛现象严重、费用管控困难等诸多痛点。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了合规风险和财务成本。
痛点剖析：差旅使用中的常见问题
以汉威科技为例，其支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材则面临企业高速发展带来的业务成本管控压力，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。这些痛点，正是合思差旅使用分析解决方案要着力解决的问题。
解决方案：合思差旅使用分析，开启财务数智化新纪元
无需报销：差旅消费即合规
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。在差旅使用中，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了报销流程，提高了报销效率。
系统集成：打破数据孤岛
合思广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据的实时同步和共享。在差旅管理中，这意味着员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，系统自动记录消费信息，避免手工录入，同时与其他财务系统无缝对接，打破数据孤岛，提升业务处理和数据统计效率。
数据分析：差旅使用一目了然
合思BI通过数据分析报表，实时展示差旅费用情况，为管理层提供决策依据。在差旅使用分析中，管理层可以清晰地看到各项费用的支出情况、预算执行情况等，从而做出更加科学合理的决策。
产品功能：差旅管理的全方位覆盖
消费管理：一站式差旅预订
通过合思商城，员工可以方便地进行因公消费，包括机票、酒店、火车票等预订服务。系统自动记录消费信息，避免手工录入，同时提供同屏比价功能，帮助员工选择性价比最高的差旅方案。
报销管理：智能校验，快速审批
员工提交报销申请后，系统自动校验发票真伪、查重，生成报销单。这一过程中，AI技术OCR自动识别发票信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。报销单审批通过后，系统自动生成财务凭证，无需手工录入，进一步提高了财务工作效率。
入账与归档：自动化处理，提升合规性
报销单审批通过并生成财务凭证后，所有报销单据和财务凭证自动归档，支持电子会计档案的存储和查询。这不仅提升了合规性，还方便了后续的审计和查询工作。
核心亮点：差旅使用分析的独特优势
无需报销，体验升级
合思的无需报销功能，让员工在差旅消费中享受到了前所未有的便捷。无需垫资、无需开票、无需提单，消费即合规，大大提升了员工的差旅体验。
系统集成，数据互通
通过广泛连接多系统和Open API（开放接口）技术，合思实现了数据的实时同步和共享。在差旅管理中，这意味着企业可以打破数据孤岛，实现与其他财务系统的无缝对接，提升业务处理和数据统计效率。
操作便捷，智能高效
合思的产品操作便捷，移动端审批、AI技术OCR自动识别发票信息等功能，让差旅报销变得更加智能高效。员工可以随时随地提交报销申请，财务人员也可以更加高效地处理报销事务。
价值体现：差旅使用分析带来的实际效益
提升效率，缩短周期
通过合思的差旅使用分析解决方案，企业的报销周期可以大幅缩短。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。
降低成本，节约人力
系统集成和数据互通减少了人工操作，降低了财务成本。同时，会计工作量的缩减也意味着人员成本的节约。据统计，使用合思解决方案后，企业的人员成本可以节约约50%。
增强合规性，降低风险
发票自动验真、查重等功能避免了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这有助于企业降低合规风险，保障财务安全。
典型场景：差旅使用分析的多元化应用
个人报销：简化流程，提升体验
员工因公消费后，通过移动端提交报销申请，系统自动校验发票并生成报销单。这一过程中，员工无需垫资、无需开票、无需提单，大大简化了报销流程，提升了报销体验。
商旅出行：一站式预订，高效便捷
员工通过合思商城预订机票、酒店等差旅服务，系统自动记录消费信息并生成报销单。这一过程中，员工无需在多个平台间切换，享受到了高效便捷的差旅预订服务。
对公付款：实时监控，防止超额
通过合同管理台账，企业可以实时统计付款和回票进度，确保合同付款与预算关联，防止超额支付。这一功能对于企业的财务管理来说至关重要，有助于保障企业的资金安全。
成功案例：合思差旅使用分析的实践成果
动力源：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技：财务核算效率显著提升
汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思平台，财务付款效率提升了90%。
派克新材：报销周期与财务工作量双降
派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间。同时，财务原始凭证审核与出纳支付工作量也大大降低，财务管理合规性得到了提升。
江西中机：报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西中机应用合思解决方案后，报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
未来展望：合思持续创新，助力企业财务数智化转型
合思将继续以客户为中心，不断创新和完善差旅使用分析解决方案。未来，合思将致力于提供更加智能化、个性化的财务数智化服务，助力更多企业实现财务数智化转型，提升整体运营效率。
行动号召：立即联系合思，开启免费试用之旅
如果您也想让企业的差旅管理变得更加高效、合规、智能，那么现在就行动起来吧！立即联系合思，了解更多财务数智化解决方案，并开启免费试用之旅。让合思成为您企业财务数智化转型的得力助手！
