合思携手动力源:财务数智化转型,差旅管理数据安全与降本增效双赢

合思携手动力源:财务数智化转型,差旅管理数据安全与降本增效双赢
在当今数字化浪潮中,企业财务管理的转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为中国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。面对全球化业务的复杂挑战,动力源选择与合思携手,共同探索财务数智化转型之路,不仅实现了差旅管理数据安全的显著提升,更在降本增效方面取得了令人瞩目的成果。

行业领航者的财务转型之路

北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业首家上市企业,自2004年在上海主板A股上市以来,便以其卓越的技术实力和广泛的市场覆盖,稳居行业领先地位。公司坐拥10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工规模达3000人,业务横跨多个领域,对财务管理的精细化和高效性有着极高的要求。

在财务管理领域,动力源深知传统模式的局限性。报销流程繁琐、费用控制困难、全球化业务背景下的管理复杂度增加……这些问题如同枷锁,束缚着企业的快速发展。动力源急需一套能够打破常规、实现差旅管理数据安全,提升管理效率的财务数智化解决方案。

动力源财务困境:繁琐与低效的双重挑战

在财务管理现状上,动力源面临着诸多痛点。报销流程冗长,员工从提交报销到最终拿到款项,往往需要耗费数周时间,不仅影响了员工的工作积极性,也增加了财务部门的工作负担。同时,费用控制缺乏实时性,管理层难以准确掌握各项费用的支出情况,导致成本超支现象频发。

更为严峻的是,在全球化的业务布局下,动力源的财务管理复杂度呈指数级增长。不同国家和地区的财务法规、税务政策差异巨大,使得财务数据的整合与分析变得异常困难。差旅管理数据安全也成为了一大隐患,如何确保财务数据在传输、存储过程中的安全性,成为动力源亟待解决的问题。

合思智慧方案:开启财务数智化新纪元

面对动力源的迫切需求,合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累,为其量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案以无需报销的“消费-入账-归档”为核心,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保差旅管理数据安全。

合思费控平台作为解决方案的核心载体,实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。它打通了交易、费控报销与存档等多个系统,使得财务数据的流转更加顺畅、高效。同时,平台内置的智能分析工具,能够实时监控费用支出情况,为管理层提供精准的决策支持。

合思商城的加入,更是为动力源带来了前所未有的便利。它聚合了多维度供应链资源,提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工只需通过商城即可完成机票、酒店、餐饮等预订,费用直接由公司结算,无需个人垫付,大大简化了报销流程,确保了差旅管理数据安全。

实施之旅:从规划到落地的每一步

合思与动力源的合作,是一场精心策划的财务数智化转型之旅。双方紧密合作,根据动力源的实际需求,定制了详细的解决方案。在系统部署阶段,合思提供了全方位的技术支持,确保系统的稳定运行。

为了确保员工能够熟练使用新系统,合思还组织了多轮培训。培训内容涵盖了系统操作、费用报销流程、差旅管理数据安全等多个方面,使得员工能够快速上手,提高工作效率。

随着各项功能的逐步上线,动力源的财务管理实现了全面数字化。报销周期大幅缩短,费用控制更加精准,差旅管理数据安全得到了有力保障。动力源的财务管理团队也得以从繁琐的事务性工作中解脱出来,将更多精力投入到战略规划和决策支持中。

成果斐然:效率与成本的双赢

实施合思财务数智化解决方案后,动力源取得了显著的成果。报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。员工报销的满意度大幅提升,工作积极性也随之增强。

在成本控制方面,动力源同样取得了令人瞩目的成绩。人员成本节约了50%,财务入账归档时间大幅减少。差旅费用节约了35%,年度内结余高达100万。这些数字背后,是动力源财务管理效率的显著提升和成本的有效控制。

更为重要的是,动力源的财务管理变得更加透明、合规。差旅管理数据安全得到了有力保障,风险得到了有效控制。管理层能够实时掌握各项费用的支出情况,为企业的战略决策提供了有力支持。

客户之声:高度认可与持续合作

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思的解决方案不仅有效解决了企业财务管理中的痛点,还提高了管理效率和透明度。差旅管理数据安全得到了有力保障,使得企业能够更加专注于核心业务的发展。

在合作过程中,合思的专业能力和服务态度也给动力源留下了深刻印象。无论是系统部署、培训还是后续的技术支持,合思都展现出了极高的专业素养和责任心。动力源表示,愿意继续与合思合作,共同探索更多财务数字化应用场景,实现差旅管理数据安全与业务发展的双赢。

结语:共赴财务数智化新征程

动力源与合思的合作案例,是财务数智化转型的一个缩影。它展示了合思在财务数字化领域的专业能力和显著成效,也为企业提供了宝贵的转型经验。差旅管理数据安全作为企业财务管理的重要组成部分,其重要性不言而喻。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过财务数智化转型,企业不仅能够提升管理效率、降低成本,还能够增强竞争力、实现可持续发展。合思作为财务数字化领域的领军企业,将继续秉承低调务实的作风,为企业提供更加优质、高效的解决方案。

如果您也渴望实现财务管理的全面数字化,提升差旅管理数据安全,那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们诚邀您免费试用合思的财务数智化解决方案,共同开启财务数智化转型的新篇章。让我们一起携手,共赴财务数智化的美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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