合思财务数字化解决方案:助力动力源开启会计效率提升新征程

合思财务数字化解决方案:助力动力源开启会计效率提升新征程
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在应用合思财务数字化解决方案后,实现了会计效率提升的显著成效。

动力源应用合思方案后,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升达300%。同时,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。通过多系统集成,动力源实现了数据互通,彻底解决了系统割裂、数据分散等问题,操作体验得到全面革新。这一系列的成果,无疑吸引着众多企业关注合思财务数字化解决方案如何实现如此显著的会计效率提升。

动力源困境:转型途中的迷雾

动力源成立于1995年,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。然而,现实却与预期存在较大差距,整体流程依然复杂,系统壁垒高耸。

到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的发展,让动力源在财务数字化的道路上陷入困境,急需寻找一种有效的解决方案来实现会计效率提升。

合思方案:破局而出的利剑

为了解决动力源的难题,合思为其提供了全面的解决方案。

合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了数据之间的壁垒,让信息能够顺畅流通,为会计效率提升奠定了坚实的基础。

合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了报销流程,提高了工作效率,实现了会计效率提升。

合思系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒,让不同系统之间的数据能够自由流动,进一步提升了会计效率提升的效果。

显著成效:效率与价值的双升

合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。

对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工能够同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷,同时也提高了员工的满意度,间接促进了会计效率提升。

在财务方面,审批有了依据,费用控制更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等,真正实现了会计效率提升。

在管理层面,合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的发展提供了有力的支持,进一步推动了会计效率提升。

动力源反馈:合作开启新篇

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可,也证明了合思在助力企业实现会计效率提升方面的实力。

未来展望:深化合作共前行

双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步深化合作,实现更多的价值提升。相信在合思财务数字化解决方案的持续助力下,动力源将在财务数字化的道路上越走越远,不断提升会计效率提升的水平,为企业的发展注入新的动力。

如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨像动力源一样,选择合思的财务数字化解决方案,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受它为企业带来的会计效率提升的神奇效果!

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captaincaptain
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