在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和不懈的技术创新，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思不仅帮助企业实现了财务流程的自动化与智能化，更在差旅管理数据安全领域树立了新的标杆。本文将以动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思财务数智化解决方案如何助力企业解决财务痛点，实现差旅管理数据安全与降本增效的双重目标。
破茧成蝶：动力源科技的财务转型之路
动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已成长为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的首家上市企业。面对全球化业务的挑战与复杂多变的市场需求，动力源科技亟需一套高效、灵活的财务管理体系来支撑其快速发展。然而，传统的报销流程繁琐低效，不仅耗费了员工大量时间，也增加了财务部门的工作负担，差旅管理数据安全更是难以得到有效保障。在此背景下，动力源科技与合思携手，共同探索财务数字化转型的新路径。
财务困境：传统模式的桎梏
动力源科技，作为一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业，其业务遍布全球，财务管理面临着前所未有的挑战。传统报销流程中，员工需手动填写报销单、粘贴发票，再经由层层审批，耗时耗力；财务部门则需逐一核对票据、录入系统，效率低下且易出错。此外，差旅管理数据安全成为一大隐患，数据泄露风险高，合规性难以保证。
转型目标：构建智能财务新生态
动力源科技明确提出了财务数字化转型的目标：通过引入先进的财务数智化解决方案，实现报销流程的自动化与智能化，提升管理效率，降低运营成本，同时确保差旅管理数据安全。这一目标的提出，不仅是对企业自身发展的迫切需求，也是对行业变革的积极响应。
合思方案：差旅管理数据安全的守护者
针对动力源科技的财务痛点，合思量身定制了一套财务数智化解决方案，从无需报销的“消费-入账-归档”流程到全链路L4级无需报销费用控制管理平台，再到全场景智能差旅管理平台，全方位覆盖企业财务管理的各个环节，特别是差旅管理数据安全得到了前所未有的重视。
无需报销：重塑报销新体验
合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保支出合规、安全、透明。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一流程的革新，不仅大幅缩短了报销周期，还显著提升了差旅管理数据安全，让员工和财务部门都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思费控平台：全流程数字化管理
合思费控平台，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。平台内置的智能规则引擎，能够根据企业政策自动审核报销单据，有效防止超标消费和违规操作，同时保障差旅管理数据安全。此外，平台还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业精准掌握费用支出情况，为决策提供有力支持。
合思商城：智能差旅管理新选择
合思商城，作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在商城内即可完成机票、酒店、火车票等差旅预订，系统自动记录消费信息，确保差旅管理数据安全的同时，也为企业节省了大量时间和成本。此外，商城还提供了同屏比价功能，帮助企业获取最优价格，进一步降低差旅成本。
实施之路：从规划到落地的每一步
合思为动力源科技实施财务数智化解决方案的过程，是一个精心策划、步步为营的旅程。从需求调研到方案设计，再到系统部署与培训上线，每一个环节都凝聚了合思团队的心血与智慧。
精准调研：洞悉企业真实需求
在项目启动初期，合思团队深入动力源科技，通过访谈、问卷等多种方式，全面了解了企业的财务现状与痛点。这一过程不仅为后续方案设计提供了坚实的基础，也确保了解决方案能够精准对接企业需求，特别是差旅管理数据安全方面的特殊要求。
定制方案：量身打造专属解决方案
基于需求调研的结果，合思团队为动力源科技量身定制了一套财务数智化解决方案。方案充分考虑了企业的业务特点和管理需求，特别是在差旅管理数据安全方面，采用了多重加密技术和严格的数据访问控制，确保企业数据的安全无忧。
高效部署：快速上线见成效
在方案设计完成后，合思团队迅速展开了系统部署工作。通过优化部署流程、提升系统性能，确保了系统能够快速上线并稳定运行。同时，合思还提供了全面的技术支持和售后服务，确保动力源科技在使用过程中遇到任何问题都能得到及时解决。
全面培训：确保员工熟练操作
为了让动力源科技的员工能够熟练掌握新系统的操作，合思组织了专业的培训团队，为员工提供了系统的培训课程。培训内容涵盖了系统的基本操作、高级功能使用以及差旅管理数据安全等方面的知识，确保员工能够在新系统中高效工作，同时保障数据安全。
硕果累累：动力源科技的财务转型成效
经过一段时间的运行，动力源科技应用合思财务数智化解决方案后取得了显著的成效。不仅报销效率大幅提升，成本得到有效节约，管理效率也显著提高，差旅管理数据安全更是得到了前所未有的保障。
效率飞跃：报销周期大幅缩短
员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这一效率的提升，不仅让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，也极大地提高了财务部门的工作效率。同时，业财流程数字化程度达到了95%，实现了财务数据的实时共享与协同工作。
成本节约：显著降低运营成本
人员成本节约了50%，场地、耗材成本节约了70%。这一成本的节约，不仅为企业带来了直接的经济效益，也为企业的发展提供了更多的资金支持。特别是在差旅管理方面，通过合思商城的智能比价和集中采购功能，企业成功降低了差旅成本，提高了资金使用效率。
管理升级：全流程数字化费控管理
实现全流程数字化费控管理后，动力源科技的费用支出变得更加合规、透明、可追踪。这不仅有助于企业更好地控制成本、防范风险，也提升了企业的整体管理水平。同时，差旅管理数据安全得到了有效保障，为企业的发展提供了坚实的数据支撑。
客户赞誉：高度评价与持续合作
动力源科技对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这一评价不仅是对合思产品与服务的认可，也是对双方长期合作关系的肯定。未来，动力源科技将继续与合思携手，共同探索更多财务数智化应用场景。
携手合思：共创财务数字化转型新未来
合思财务数智化解决方案以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的AI数字科技为核心优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在差旅管理数据安全方面，合思更是展现出了卓越的技术实力和深厚的行业经验。
核心优势：构建财务数智化新生态
合思以广泛连接的生态为基础，通过双轮驱动的模式创新，不断推动财务数智化服务的发展。同时，先进的AI数字科技为合思产品提供了强大的技术支持，使其具备高度的灵活性和可扩展性。这些核心优势共同构成了合思财务数智化解决方案的独特魅力。
价值主张：助力企业降本增效
通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现了财务流程的自动化与智能化，降低了运营成本，提高了管理效率。特别是在差旅管理数据安全方面，合思为企业提供了坚实的保障，让企业在享受数字化转型带来的便利的同时，也能安心应对各种挑战。
行动号召：立即开启财务数字化转型之旅
在这个充满机遇与挑战的时代，选择合思就是选择了一个可靠的伙伴。立即行动起来，免费试用合思财务数智化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅吧！让合思与您携手共创更加美好的未来，让未来财务更轻松、更开放、更敏捷、更高效！
